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Effizienter Workflow für die E-Mail Bearbeitung

kaschu@karstenschulz.biz — 2012-05-15T10:46:05+02:00

Die Leser meiner Newsletter kennen diesen hier beschriebenen Ablauf für das Leeren des E_Mail-Eingang bereits seit Monaten. Lesen Sie nun auch hier, liebe Blog-Leser, wie Sie mit diesem einfachen Workflow Ihre E-Mail Bearbeitung optimieren können. Laden Sie sich bitte hier den Ablaufplan als PDF-Dokument herunter.

Mit Hilfe des hier beschriebenen Ablaufs können Sie Ihren E-Mail Eingang innerhalb kürzester Zeit durcharbeiten und leeren. Sie können im Durchschnitt 3 bis 4 E-Mails pro Minute verarbeiten. Danach haben Sie den vollständigen Überblick darüber, was Sie noch tun müssen und darüber, was andere noch zu tun haben. So macht E-Mail Bearbeitung wieder Spaß!

Ziele des Workflows

Sie entkoppeln sich von externen Arbeitstakten und setzen Ihren eigenen Arbeitsrhythmus durch. So können Sie effizienter agieren, als bei einem von außen bestimmten Takt.
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über alle E-Mails, zu denen Sie etwas tun müssen. Das führt zu Sicherheit bei Ihren Aktionen und macht Ihren Kopf frei.
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über alle E-Mails, zu denen Andere etwas tun müssen. Dadurch können Sie agieren, bevor unnötige Verzögerungen eintreten. So vermeiden Sie kritische Situationen schon im Vorfeld.
Ihr E-Mail Eingang wird leer, so dass Sie sich ohne Ablenkung auf die vorhandenen Aufgaben konzentrieren können. „Fokus“ ist das Stichwort!

Los geht's

Neben Ihrem Posteingang arbeiten Sie mit vier weiteren Ablagen: „Aktion“, „Wartet“, „Lesen“ und „Archiv“ (siehe PDF).

Nehmen Sie sich jeweils immer nur eine einzige E-Mail aus Ihrem Posteingang vor. Entscheiden Sie, ob zu dieser E-Mail überhaupt etwas getan werden kann. Wenn nicht, löschen Sie sie oder legen sie in Ihrem Archiv ab.

Wenn etwas mit dieser E-Mail getan werden kann, überlegen Sie, ob Sie diese E-Mail innerhalb von zwei Minuten erledigt bekommen. Falls ja, tun Sie es und verschieben Sie sie in Ihr Archiv. Wenn nicht, gibt es drei Möglichkeiten:

Sie müssen etwas tun, was länger als 2 Minuten dauert: verschieben Sie die E-Mail in die Ablage „Aktion“
Jemand anderes muss etwas tun, worauf Sie warten: verschieben Sie die E-Mail in die Ablage „Wartet“
Sie wollen die E-Mail oder Referenzen in der E-Mail in Ruhe lesen: verschieben Sie die E-Mail in die Ablage „Lesen“

Arbeiten Sie auf diese Art alle E-Mails Ihres Posteingang ab. Wenn er leer ist, haben Sie jede E-Mail gesehen und bewertet. Sie kennen nun alle wichtigen Vorgänge, Ihren Handlungsbedarf und die Dinge, die von Anderen zu liefern sind. Sie haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Vorgänge.

Bearbeiten Sie nun die noch offenen Mails

Wenn Ihr E-Mail Eingang leer ist, kümmern Sie sich um Ihre Ablagen „Aktion“ und „Wartet“. Später, wenn alles Wichtige erledigt ist, sichten Sie Ihre Ablage „Lesen“.

Aktion

Die Aktivitäten zu den Mails in der Ablage „Aktion“ müssen nun geplant werden. Tragen Sie dazu entweder Termine in Ihren Kalender ein. Oder notieren Sie Ihre „Nächste Aktion“ auf Ihrer Liste. (Für Nicht-Lifehacker: „Nächste Aktion“ ist die effektivere Art „To-Dos“ zu verwalten.)

So haben Sie sicher gestellt, dass die offenen Aufgaben erledigt werden.

Wartet

Die Ablage „Wartet“ sollten Sie je nach Ihrer persönlichen Arbeitssituation täglich, mindestens aber zwei- bis dreimal wöchentlich durchsehen.

Gegebenenfalls haken Sie nach, warum die fehlenden Informationen noch nicht beigesteuert wurden. Wichtig ist, dass Sie selbst Arbeitstempo und Qualität Ihrer Prozesse bestimmen. Denn Sie selbst sind für Ihre eigenen Qualitätsstandards zuständig. Niemand anderes! Wenn Sie hinter Vorgängen nachhaken, bevor sie kritisch werden, wird das Ihre Reputation und Ihr Ansehen bei Kunden und Kollegen steigern.

Lesen

Durch die Ablage „Lesen“ schmökern Sie im Mittagstief, am späten Nachmittag oder am Abend. Vielleicht auch am Wochenende. Nutzen Sie diese Zeiten, um in Ruhe Informationen zu sichten, als Referenzmaterial abzuspeichern oder um Projekte und Ideen zu entwickeln.

Und jetzt viel Spaß dabei, wenn Sie den Stau in Ihrem E-Mail-Eingang innerhalb weniger Minuten abbauen! Scheuen Sie sich nicht mir eine E-Mail zu schicken, falls Sie noch Fragen haben.

Frohes Schaffen und viel Erfolg!

Rosmarin macht Gehirn fit

kaschu@karstenschulz.biz — 2012-04-02T08:19:29+02:00

Für meine Leser, die sich noch nicht am Newsletter angemeldet haben, veröffentliche ich hier die neuen Informationen über die Wirkung des Rosmarins auf unser Gehirn.

Schon unsere Vorfahren wussten um der heilenden Wirkung des Rosmarins. Diese Pflanze hat auch symbolischen Charakter. So wird in Shakespeares Hamlet Rosmarin "für die Treue" verschenkt. Und die Kräuterkundlerin Maria Mail-Brandt schreibt auf Ihrer Webseite zu geräuchertem Rosmarin: "Der Räucherduft shüttelt und muntert auf, stärkt die Bereitschaft, etwas zu tun."
Kürzlich wurde der positive Effekt der bekannten Gewürzpflanze auf die kognitiven Fähigkeiten unseres Gehirns wissenschaftlich nachgewiesen
Die beiden Forscher Mark Moss und Lorraine Oliver vom Nutrition Research Centre der Northumbria Universität beschreiben wie Probanden in einem mit Rosmarin-Duft versehenen Testraum mathematische und visuelle Aufgaben zu erledigen hatten. Dabei wurde beobachtet, dass die Probanden nicht nur mehr Aufgaben lösen konnten, sondern auch die Ergebnisse häufiger richtig waren.
Laut der Fachzeitschrift "Gehirn&Geist" wiesen die Forscher durch Messungen im Blut der Probanden nach, dass bestimmte Bestandteile des Rosmarins Einfluss auf den Neurotransmitter Acetylcholin im Gehirn haben. Bestandteile der ätherischen Öle des Rosmarins passieren die Blut-Hirn-Schranke und verhindern den Abbau von Acetylcholin im Gehirn. Damit erklären sie diesen leistungssteigernden Effekt.
Wenn Sie zu den Menschen gehören, die das markante Aroma des Rosmarins mögen, wissen Sie nun, dass Sie das Aroma nicht nur angenehm empfinden, sondern es auch Ihrem Gehirn richtig gut tut an Rosmarin zu schnuppern.
Und falls Sie nun Appetit auf Rosmarin bekommen haben, beim Grillsportverein finden Sie einige Rezepte mit Rosmarin als Hauptkomponente oder als normale Zutat. Und das nicht nur für Fleischesser sondern auch für Vegetarier.

Mit Karsten Schulz zum AFNB Symposium

kaschu@karstenschulz.biz — 2012-03-17T11:41:45+01:00

Dieses Jahr möchte ich gerne gemeinsam mit Ihnen am Frühjahrssymposium des AFNB teilnehmen. Diese interessante Veranstaltung steht unter dem Motto "Wie wir die Erkenntnisse der Gehirnforschung für mehr Kreativität und innovative Ideen in Unternehmen nutzen können". Ich würde mich sehr über Ihr Kommen freuen.

Karten zu dieser Veranstaltung gibt es im Webshop der Lifehacker Seminare. Das reguläre Ticket für die Teilnahme kostet 50,- €. Die Abonnenten meines Newsletters bekommen einen Coupon-Code, der dazu genutzt werden kann, ein ermäßigtes Ticket für 30,- € zu bestellen. Deshalb nutzen Sie die Gelegenheit und melden Sie sich hier zum Newsletter an!

Nehmen Sie sich 3 Minuten Zeit ...

Hemmnisse der Kreativität from Karsten Schulz on Vimeo. Einführungsvideo über die Hemmnisse der Kreativität.

Gastbeitrag: Die Psychologie der Pünktlichkeit

kaschu@karstenschulz.biz — 2012-02-27T09:33:29+01:00

Ich freue mich sehr darüber Ihnen einen Gastbeitrag der Diplom Psychologin Galina Dedova präsentieren zu können. Es geht um Zeit, Pünktlichkeit, Unpünktlichkeit und was das alles mit unserer Persönlichkeit zu tun haben könnte.
Galina Dedova bietet hauptsächlich Kurzzeitberatung und Coaching mit den Schwerpunkten zwischenmenschliche Konflikte, belastende Gewohnheiten sowie Umgang mit Leistung an. Außerdem arbeitet sie als Coach unter anderem in den Bereichen Zeitmanagement und Leistungssteigerung.
Viel Spaß bei der Lektüre, die nicht nur die Hintergründe unseres Zeitempfindens beleuchtet, sondern auch Lösungsansätze aufzeigt. (PDF-Version)

Sind Sie schon pünktlich oder schleppen Sie sich noch hinter sich her?

„Der eine wartet, dass die Zeit sich wandelt.
Der andere packt sie an und handelt.“
Dante Alighiere

Wir alle sind mit den wunderbaren Mechanismen des Zeitempfindens ausgerüstet. Das „mentale Timing“ entsteht im komplexen Zusammenspiel von Aufmerksamkeit, Wahrnehmung und Gedächtnis, so die Neurowissenschaftler. Es gibt im eigentlichen Sinne keine Zeitwahrnehmung, nur die Wahrnehmung in der Zeit, wenn man ganz korrekt bleiben möchte.
Jeder gesunder Mensch verfügt über die Fähigkeit, sich in der Zeit gut orientieren zu können. Diese Fähigkeit kann man dennoch sehr unterschiedlich nutzen. Wir können uns in der Zeit souverän fühlen und souverän bewegen, in diesem Fall erleben wir die Zeit viel weiträumiger. Wenn man sich für eine Handlung so viel Zeit nimmt, wie man braucht, wird auch die Tiefe der Zeit spürbar, was die Zeitempfindung dehnt. In so einem Zeitrahmen, den wir uns wohlgemerkt selbst einräumen, befinden wir uns gleichzeitig in einem sogenannten Ressourcenzustand. Das heißt, wir haben einen guten Zugang genau zu den kognitiven und motorischen Fähigkeiten, die wir gerade brauchen.

Stress

Eine weitere Variante, sich in der Zeit zu orientieren, ist jedem bekannt- sich unter Stress setzen, sich Druck zu erzeugen. Für eine Zeitorientierung, deren Rahmen auf Stress und Druck ausgerichtet ist, braucht man keinen Zeitmangel. Allein die Einstellung- „ich habe keine Zeit“- reicht schon. Wir sind nicht gestresst, weil wir keine Zeit haben. Sondern wir haben keine Zeit, weil wir gestresst sind. Stress hemmt gerade diejenigen Netzwerke im Gehirn, die unser Handeln organisieren.

Zu spät kommen

Die chronischen „Zuspätkommer“ sind genauso in der Zeitorientierung talentiert wir die Pünktlichen, denn sie kommen regelmäßig pünktlich- unpünktlich, was eine gute Vorbereitung braucht. So liegt die Vermutung nahe, dass die „Chaoten“ sich rechtzeitig auf das Zuspätkommen orientieren.

In jeder Berufsgruppe, in jedem Kulturkreis, in jeder Altersgruppe, sowohl unter Männer als auch unter Frauen trifft man mehr oder weniger auf die ständig Unpünktlichen. Außer, dass all die Aufmerksamkeit einen Augenblick dem Verspäteten gehört, sind die Konsequenzen des Zuspätkommens meistens recht unangenehm.
Wenn eine Verspätung mal passiert und der Grund dafür bewusst greifbar ist, lässt sich das Verhalten das nächste Mal sehr leicht bewusst korrigieren, einfach dadurch, dass man sich rechtzeitig auf die richtige Zeit orientiert.

Bei der ständigen Wiederholung der scheinbar unabsichtlichen Verspätung zeigt sich nicht selten, dass es ein „unbewusster Teil“ ist, der die Pünktlichkeit sabotiert.

Das Unbewusste

Erinnern Sie sich, wie Sie zu einem lang erwünschten Date gehen:
Der Körper fühlt sich leicht und beweglich an. Die Geschwindigkeit gleicht fast der beim Fliegen. Beschwingten Fußes eilen Sie dahin. Die Beine tragen einen ganz von selbst, von Müdigkeit ist keine Spur. Ihr ganzes Wesen bewegt sich zu dem Ziel hin. Sie sind bewusst und unbewusst dabei.

Und jetzt erinnern Sie sich daran, wie sich der Körper sperrt, wenn Sie einen Termin wahrnehmen müssen, ohne es wirklich zu wollen:
Der Körper fühlt sich wie eingemauert an. Jeder Schritt ist wie ein Kampf gegen sich. Sie fühlen sich entkräftet, müde und beginnen Ärger zu spüren. Hier wehrt sich das „Unbewusste“ mit der körperlichen und emotionalen Reaktion gegen die bewusste Entscheidung, diesen Termin wahrzunehmen. Dieser „unbewusste Teil“ kann verschiedene Ziele verfolgen, die sehr individuell sein können.

Dennoch haben wir alle eine Menge an Pflichten und ungeliebten Aufgaben, die rechtzeitig erledigt werden müssen.

Lösungsmöglichkeiten

Wie kriegt man das nun hin, „das Unbewusste“ für die nötige Aufgabe umzustimmen, so dass Es mitmacht, so dass Sie die Energie für sich zur Verfügung haben, anstatt sie gegen sich selbst zu richten.

Fragen Sie sich nach dem übergeordnetem Ziel: Was bringt es mir persönlich, die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen? Wie viel Selbstbestimmung liegt in der Entscheidung, die Aufgabe ernst zu nehmen und sich auf sie einzulassen?

Wie viel Selbstbestimmung in Ihrem Leben erleben Sie insgesamt?
Einer der möglichen Gründe für das trotzige Zuspätkommen ist, dass man durch die Verspätung scheinbar freien Raum gewinnt, der in anderen Bereichen des Lebens fehlt. In der Realität beraubt man sich dadurch regelrecht um diesen Freiraum.

Trauen Sie sich, dieses für sich zu klären. Es lohnt sich. Sie ersparen sich eine Menge an Schuldgefühlen, Ärger, den Sie verständlicher Weise von den Wartenden bekommen. Sie schaffen viel Platz für die Dinge, die Sie wirklich wollen, die Ihnen Energie schenken.

Achtsam mit sich sein

Wenn Sie es lernen, bei sich zu bleiben und zu sich zu stehen, entwickeln Sie automatisch die Fähigkeit, Alltagsreize so zu differenzieren, dass Ihre Aufmerksamkeit das Wesentliche für Sie auswählt. Die Menschen bewegen sich dahin, wohin sie ihre Aufmerksamkeit hinrichten.
Hierzu eine kleine Geschichte:
„Wie ist der Zustand der Erleuchtung“, fragten die Schüler den Zenmeister.
„Wenn ich sitze, sitze ich. Wenn ich stehe, stehe ich, wenn ich gehe, gehe ich und wenn ich schlafe, schlafe ich.“ lautet die Antwort.
„Aber ist es nicht das, was wir ebenfalls tun?“ fragen die Schüler.
„Keinesfalls“, spricht der Meister, „denn wenn ihr sitzt, denkt ihr daran, euch zu erheben, und wenn ihr steht, könnt ihr es nicht abwarten, loszugehen. Geht ihr aber, so beeilt ihr euch, so schnell wie möglich am Ziel zu sein. Und legt ihr euch zu Ruhe, seid ihr voll mit euren Gedanken.“

Auf welcher Art und Weise Sie bei der Arbeit der Zeit entgegen kommen, hängt vor allem davon ab, wie Sie Ihre Zeit nach der Arbeit verbringen. Durch körperliche Betätigung erreichen Sie ein gutes Körpergefühl. Es gibt nur eine Voraussetzung: machen Sie es gerne. Die frische Luft schenkt Ihnen einen klaren Kopf, wenn Sie für einen Augenblick die To- do- Liste vergessen. Einfach die Frische der Luft und die Weite des Himmels genießen. Nehmen Sie sich die Zeit für Ihre Lieblingsmusik, schließen Sie die Augen und tauchen Sie in die Melodie ein. Die Musik aktiviert den kreativen Teil des Gehirns, durch die Musik werden Sie offener für das Neue, sie erzeugt in Ihnen gute Ideen. Und wenn Sie mit einem klaren Kopf, leichten Herzens und einem aufrichtigen Körper sich in der Zeit bewegen, dann beginnt auch die Zeit, sich Ihnen von ihrer besten Seiten zu zeigen.

Ich wünsche Ihnen eine angenehme Zeit und viele tiefe Augenblicke, die ihr Leben erfüllen.

©Galina Dedova www.dedova.de

Artikel über unsere Gehirn-Macken

kaschu@karstenschulz.biz — 2012-02-01T15:15:48+01:00

Wissen Sie wie Ihr Gehirn sich die Welt zurecht dichtet, sich an falsche Dinge erinnert, den falschen Menschen vertraut, sich selbst mit der Wissens-Illusion die Karten legt, sich und anderen die Welt mit an den Haaren herbeigezogenen Ursache-Wirkungs-Theorien erklärt und warum es gerne glaubt, dass in ihm unbenutztes Potenzial schlummert?
Ich habe ich hier die Links zusammengefasst, unter denen Sie diese haarsträubenden Fakten nachlesen können.
Viel Spaß beim Stöbern!

Aufmerksamkeits-Illusion - wie wir oft nur meinen, wir würden alles mitbekommen!
Erinnerungs-Illusion - heute so und morgen so ...
Selbstvertrauens-Illusion - Selbstvertrauen = Kompetenz?
Wissens-Illusion - Können Sie die Welt erklären?
Ursachen-Illusion - chronische Krankheit der Börsen-Gurus!
Potenzial-Illusion - Sie nutzen nur 10 % Ihres Gehirns? Von wegen!

Potenzial-Illusion

kaschu@karstenschulz.biz — 2012-01-15T16:19:59+01:00

Wer kennt es nicht, dieses angebliche Zitat von Albert Einstein, dass wir nur 10% unseres Gehirns nutzten? Wenn das stimmen würde, hieße das, unser Gehirn könnte noch zehnmal besser werden, als es jetzt schon ist. Wow!

Schnell schön schlau!

Vielleicht wurde Ihnen auch schon einmal in irgend einer Form versprochen, dass Sie mit einfachen Mitteln Ihre Gehirnleistung steigern könnten. Manche Geschäftemacher behaupten, dass mit Hilfe von Pillen, Musik oder mit besonderen Übungen jeder zu einem Gehirnakrobaten der Extraklasse werden könne. Dass schlummernde Potenziale nur geweckt werden müssten, um Ihnen zur Verfügung zu stehen. Und mal ehrlich, ist diese Vorstellung nicht reizvoll? Im Handumdrehen ein Genie werden? Oder zumindest genialer sein als bisher?

Wenn ich eine gesunde Methode kennen würde, die meine geistige Leistungsfähigkeit verzehnfachte, dann würde ich die jedenfalls gerne ausprobieren.

Und hier schlummert die letzte Macke aus dieser Reihe von Blog-Artikeln: die Potenzial Illusion. Die Potenzial Illusion lässt uns glauben, dass in unserem Gehirn noch ungeahnte Reserven schlummern, die nur geweckt werden müssten. Sie ist die Illusion, die uns vorgaukelt, dass das Freisetzen von mehr Potenzial *leicht* sei. Dass man im Handumdrehen Leistungsreserven freisetzen könne. Dass man nur den richtigen Knopf drücken müsse um zum Überflieger zu werden.

Natürlich steckt mehr Potenzial in uns allen! Aber dieses Potenzial lässt sich eben nicht mit *einfachen* Mitteln freisetzen. Es bedarf Mühe, Geduld und Anstrengung sich zu entwickeln.

Mozart, Musik und Ihr Gehirn

Das Wunschdenken schnell schlau zu werden ist in den 90er Jahre des letzten Jahrhunderts populär geworden. Ein Forscherteam um Gordon Shaw wollte wissenschaftlich ermittelt haben, dass 10 Minuten Mozart Musik hören den Intelligenz-Quotienten (IQ) um 9 Punkte steigerte.

Die Medien griffen diese Studie auf und titelten "Mozart Musik fördert das Lernen und die mentalen Fähigkeiten!" Kurz darauf wurden sogar CDs für die Musikberieselung von Säuglingen produziert. Ja sogar Ungeborenen sollte man Mozart im Bauch der Mutter vorspielen, damit die Babys schon schlau auf die Welt kamen.

Nach und nach wurden diese experimentellen Forschungen überprüft. Die Interpretation der Ergebnisse ließ sich nicht halten. Sie wurden in der wissenschaftlichen Welt korrigiert. Während es immer noch populär war, die leistungssteigernde Wirkung von Mozarts Musik zu propagieren, hat man in einigen Studien Hinweise darauf gefunden, dass nicht Mozart schlauer macht, sondern im Gegenteil Stille und Entspannung dümmer! Zumindest erreicht man schlechtere Ergebnisse in Tests, wenn man versucht direkt aus einem gut entspannten Zustand eine anspruchsvolle Aufgabe zu lösen.

Das Beste für eine optimale Gehirn Leistung ist bekanntlich ein mittlerer Erregungsgrad. Weder Ruhe und Entspannung noch Hektik und Stress sind der Leistung förderlich. In einem mittleren Erregungszustand erbringt unser Gehirn die beste Leistung. Und wenn man in einer solchen Situation einen IQ-Test absolviert, dann schneidet man dabei in der Regel besser ab, als wenn man in in einer schlechteren Verfassung durchführt. Logisch, nicht wahr?

Doch Pop-Musik?

Durch eine der neueren Untersuchungen von Susan Hallan mit 8000 Kindern in Großbritannien fand man Interessantes heraus. Den Teilnehmern des Tests wurden verschiedene Tonstücke vorgespielt. Ein Stück von Mozart, eine wissenschaftlichen Diskussion und flotte Pop Musik. Danach wurden die Leistungen in verschiedenen Tests gemessen. Die Leistungen der Kinder waren nach dem Hören von Pop Musik am besten.

Die Ergebnisse dieser Studie deuten an, dass man am besten abschneidet, wenn man die Musik hört, die man am meisten mag! Man fühlt sich besser und arbeitet deshalb auch besser. Das hat nichts mit der Steigerung von Intelligenz zu tun, sondern nur mit optimalen Betriebsbedingungen für unser Gehirn. Vielleicht sollte es unter uns bleiben, aber Ihr Kind liegt richtig, wenn es bei dem Bearbeiten seiner Hausaufgaben seine Lieblingsmusik hört. Schlechte Karten für Eltern!

Wir können durch Musik also nicht zum Supergenie werden. Wir können aber durch eine geeignete Umgebung, zu der auch die akustische Gestaltung gehört, die Bedingungen für eine gute Leistung verbessern. Je nach persönlicher Vorliebe und Tagesform kann das Mozart sein, oder eben Pop Musik oder Naturklänge. Sie entscheiden danach, was Sie mögen.

Nutzloses Gehirn-Training

Eine andere Methode sein Gehirn zu trainieren und neues Potenzial freizusetzen ist das sogenannte Gehirnjogging. Dabei lösen Sie Rätsel, Merk- und Rechenaufgaben. Mit dieser Art Beschäftigung trainieren Sie Ihr Gehirn.

Aber bevor Sie nun jedoch losstürmen und sich einen Stapel Sudokus holen, um Ihr Gehirn zu trainieren. STOP! Tun Sie das nur, wenn Sie Meister im Sudoku-Lösen werden möchten. Denn diese Art von Gehirntraining bringt eine Verbesserung nur in der jeweiligen spezifischen Aufgabe: Sudoku Löser werden bessere Sudoku Löser.

Wenn Sie zum Beispiel üben sich Ziffernfolgen zu merken, dann können Sie es schaffen sich Folgen von Dutzenden Ziffern zu merken. So hat ein Student das Auswendiglernen von Ziffern ein paar hundert Stunden geübt und konnte sich schließlich bis zu 79 Ziffern merken (PDF-Dokument).

Allerdings konnte er sich wirklich nur Ziffern gut merken. Nichts anderes. Der Student hatte sein Arbeitsgedächtnis nicht allgemein trainiert. Er hat es nicht allgemein verbessert. Zur Probe sollte der Student sich statt Ziffern eine Folge von Buchstaben merken. Das Ergebnis war mager. Er konnte sich nur 6 Buchstaben merken. An diesem Beispiel sehen wir, dass der Nutzen eines solch einseitigen Trainings nur sehr begrenzt ist.

Wirksames Gehirntraining

Doch was bringt Ihr Gehirn auf Trab? Die Antwort ist so einfach wie überraschend: Abwechslung und Sport.

Es wurden signifikante Leistungssteigerungen bei Kognitionsübungen durch wenige Stunden Spazieren gehen pro Woche verzeichnet. Auch die grauen Gehirnzellen bleiben im Alter besser erhalten, wenn in der Woche drei mal 45 Minuten Spazieren gegangen wird. Der ultimative Brain Booster ist nachweislich der stramme halbstündige Spaziergang. Der verbessert die Exekutiv-Funktion messbar und macht das Gehirn generell gesünder.

Wenn Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Gehirns verbessern wollen, dann geht das nicht per Musik oder Pille. Sie können besser werden. Vielleicht sogar viel besser. Aber nicht von heute auf morgen, sondern durch beständiges Üben. Fordern Sie Ihr Gehirn durch abwechselnde Reize in Beruf und Privatleben. Schaffen Sie häufig bewusst Situationen, in denen Sie Reize aus Kultur, Kunst, Musik und sozialem Miteinander aufnehmen. Nutzen Sie Ihre Freizeit nicht nur zum Lesen und Rätseln, sondern gehen Sie Spazieren, Walken, Schwimmen, Joggen. Durch diese Tätigkeiten wird Ihr Gehirn automatisch immer besser und besser und besser.

Es kann gar nicht anders.

Ursachen-Illusion

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-11-25T10:34:23+01:00

Dies ist ein weiterer Artikel aus der Reihe, die beschreibt, wie Ihr Gehirn sich die Welt zurecht dichtet, sich an falsche Dinge erinnert, den falschen Menschen vertraut und sich selbst mit der Wissens-Illusion die Karten legt. Die Artikel-Reihe lehnt sich an den Inhalt des lesenswerten Buches „Der unsichtbare Gorilla“ von Christopher Chabris und Daniel Simons an und behandelt folgende Defizite unseres Gehirns:

Aufmerksamkeits-Illusion - wie wir oft nur meinen, wir würden alles mitbekommen
Erinnerungs-Illusion - heute so und morgen so
Selbstvertrauens-Illusion - Selbstvertrauen = Kompetenz?
Wissens-Illusion - Können Sie die Welt erklären?
Ursachen-Illusion - chronische Krankheit der Börsen-Gurus
Potenzial-Illusion - Sie nutzen nur 10 % Ihres Gehirns? Von wegen!

Unser Gehirn und Mustererkennung

Eine der Stärken unseres Gehirns ist die Fähigkeit Muster zu erkennen.
Die Möglichkeit Ursachen und Wirkungen zu erkennen, befähigten unsere Vorfahren zu lernen, wie man Feuer entfacht, Steine schärft oder Nahrung haltbar macht. Aus den Beobachtungen, die unser Gehirn ständig macht, versucht es laufend die Zukunft vorherzusagen. Bekannte Muster führen zu gleichen Vorhersagen. Wir wenden solche Muster laufend an. So können wir sogar den Namen der fünften Tochter von Monikas Mutter ganz einfach herausfinden. Aber dazu weiter unten mehr.
Wenn eine rote Ampel auf Gelb umschaltet, erwarten wir, dass sie wenige Augenblicke später auf Grün weiter schaltet. Diese Art der Vorhersage ist für uns offensichtlich und kaum des Überdenkens wert. Eine andere Art der Vorhersage ist da schon sehr viel spannender. Die unbewusste Vorhersage aufgrund erkannter Muster. Ein schönes Beispiel dazu ist die stehende Rolltreppe. Haben Sie schon einmal eine stehende Rolltreppe betreten?

Die stehende Rolltreppe

Ist Ihnen dabei etwas aufgefallen? Erinnern Sie sich an das Gefühl, das Sie beim Betreten der stehenden ersten Stufe hatten? Wenn es Ihnen so ging wie den meisten Menschen, dann werden Sie beim Betreten der stehenden Rolltreppe ein ungutes Gefühl gehabt haben. Eventuell sind Sie sogar geschwankt oder ins Straucheln geraten. Warum passiert so etwas? Ihr Gehirn hat Ihren Körper darauf vorbereitet auf eine sich bewegende Rolltreppe zu steigen. Obwohl Sie gesehen haben, dass die Rolltreppe stand, sind Ihre unbewussten Bewegungsabläufe davon ausgegangen, dass sich die Rolltreppe bewegt. Ihr Gehirn hat das Muster "Rolltreppe betreten" genutzt, um die physikalischen Kräfte vorauszusagen, die auf Ihren Körper beim Betreten der Rolltreppe wirken werden. Dass diese Rolltreppe still stand ist in diese Regionen Ihres Gehirns nicht vorgedrungen.

Meister im Mustererkennen

Unser Gehirn ist Meister im Erkennen von Mustern. Probieren Sie die Mustererkennung Ihres Gehirns einmal aus. Die oben erwähnte Mutter hat fünf Töchter, die alle zwei Jahre auseinander liegen. Vier der Töchter heißen Lala, Lele, Lili und Lolo. Die Frage ist, wie hat die Mutter wohl ihre fünfte Tochter genannt? Lala, Lele, Lili, Lolo, …? Lassen Sie Ihr Gehirn nun seine Arbeit machen und nennen Sie den Namen der fünften Tochter.

Wenn Sie Lulu getippt haben, dann hat Ihr Gehirn das Muster a-e-i-o-u erkannt und auf die Situation angewendet. Leider ist es nicht immer hilfreich, wenn wir unser Gehirn Muster anwenden lassen. Denn in diesem Fall liegt Ihr Gehirn falsch. Die fünfte Tochter heißt natürlich Monika, wie oben im Artikel zu lesen ist. Das Muster hat Ihr Gehirn auf die falsche Fährte geschickt. Dieses schöne Experiment stammt aus dem empfehlenswerten Buch "Das wäre doch gedacht" von Jürgen Stock. Wer mehr über sein Denken lernen möchte, der sollte diesen Titel unbedingt lesen und die Webseite zum Buch besuchen!

Diese Art der übereifrigen Mustererkennung lässt uns in Wolken oder auf dem Mars Gesichter erkennen oder bei rückwärts gespielten Liedern merkwürdige Texte hören.

Die Stärke der Mustererkennung liegt darin, dass wir unsere Umwelt meistens gut erklären und voraussagen können. Typische Muster, die unser Gehirn benutzt sind zum Beispiel, dass zeitlich Vorausgehendes als Ursache des Folgenden gesehen wird.

Nehmen Sie die Aussage: "Otto brachte seinen Vater mit seinen Lügen in schiere Rage! Als er am nächsten Tag zur Schule ging, hatte er blaue Flecken."

Was war passiert?

Vielleicht meinen Sie, dass Otto wohl von seinem wütenden Vater geschlagen worden war. Aber davon steht in der Aussage oben nichts. Falls Sie meinen, die blauen Flecken wären auf diese Art entstanden, dann sind Sie der Ursachen-Illusion erlegen. Diesen kausalen Zusammenhang hat Ihr Gehirn hinzu gedichtet! Es könnte genau so gut sein, dass Otto auf dem Weg zur Schule hingefallen war.

Viele Menschen erliegen dieser Illusion jeden Tag: Aktienhändler, Ärzte, Polizisten. Jeder, der aufgrund unvollständiger Information Schlüsse zieht, läuft Gefahr, dass er Opfer dieser Gehirnfunktion wird. Es werden Korrelation mit Kausalität verwechselt. Sie können bei Vollmond schlecht schlafen? Dann muss der Mond Schuld sein, oder? Untersuchungen zeigen, dass er es nicht ist. Aber unser Gehirn besteht oft darauf, dass es doch so ist. Wie sieht es mit Ihrem Gehirn aus?

Ursachen-Illusion im Alltag

Drei Faktoren können zur Ursachen-Illusion führen:

übereifrige Mustererkennung Ihres Gehirns
verwechseln von Korrelation und Kausalität
der Reiz von Geschichten mit der Angewohnheit unseres Gehirns, Lücken in Geschichten aufzufüllen.

Seien Sie also mit Schlüssen auf der Hut! Trauen Sie nicht jedem "Ist doch klar!" Ihres Gehirns. Analysieren Sie in wichtigen Situationen, was für Fakten tatsächlich vorliegen. Prüfen Sie, welchen Charakter die Zusammenhänge haben. Bändigen Sie die nützliche Mustererkennung Ihres Gehirns, wenn Sie wirklich sensible Entscheidungen zu treffen haben und nehmen Sie verschiedene Standpunkte bei der Bewertung der Fakten ein. Oder kurz: Vertrauen Sie Ihrem Gehirn nicht blind und schon gar nicht immer!

Einen Tipp habe ich noch: wenn Sie den Lifehacker-Newsletter abonnieren, dann werden Sie künftig regelmäßig viele interessante Fakten über Ihr Gehirn lernen. Und das ist keine Illusion. Das ist die Wahrheit! ;)

Die Wissens-Illusion

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-11-12T09:14:52+01:00

Die Wissens-Illusion ist das Gefühl mehr zu wissen, als man tatsächlich weiß. Und wir alle leiden darunter. Auch Sie haben Wissen, dass Sie umfassender einschätzen, als es wirklich ist. Einige von Ihnen, werte Leser, werden vielleicht schon ins Schleudern kommen, wenn ich Sie bitte zu erklären, warum der Himmel blau ist. Wissen Sie, warum der Himmel blau ist?

Vielleicht lehnen Sie sich beim Lesen dieser Frage auch zurück, haben die Antwort parat und denken sich: "Die anderen müssen vielleicht raten. Ich leide jedenfalls nicht unter der Wissens-Illusion!"

Okay, machen wir der Illusion ein Ende! Wissen Sie wie die Vorderseite einer 1 Cent Euro-Münze aussieht?

Nehmen Sie sich doch bitte jetzt einen Stift und skizzieren Sie die Vorderseite einer 1 Cent Münze. Mit so vielen Details wie möglich. Lassen Sie sich Zeit. Die Zeichnung muss nicht schön sein. Malen erst einen einfachen Kreis, dann die Ziffer, also die Eins. Danach die anderen Gestaltungselemente, die Ihnen einfallen. Sind Sie fertig? Haben Sie an alle Elemente auf der Vorderseite der Münze gedacht?
Jetzt dürfen Sie nachschauen, wie viel Sie von dem Geld wussten, mit dem Sie nahezu täglich zu tun haben!

Hilfreich und tückisch

Die Wissens-Illusion kann hilfreich, aber auch tückisch sein. Hilfreich ist sie immer dann, wenn wir sie - natürlich unbewusst - nutzen, um uns die Welt zu erklären. Statt unsere Zeit mit Details zu verschwenden gibt uns ein Teil unseres Gehirns das Gefühl, genug zu wissen, um ein korrektes Abbild der Welt zu bilden. Fehlendes Wissen wird von ihm ignoriert, vorhandenes dafür überbewertet.

Kommen wir noch einmal auf den blauen Himmel zu sprechen. Haben Sie eine Antwort auf die Frage, warum er blau ist?
Der blaue Himmel hat etwas mit der Brechung des Sonnenlichts zu tun. Klar. Da war auch etwas mit dem Spektrum und Lichtbrechung. Prisma ist auch so ein Wort, das einem dabei vielleicht einfällt.

Aber wieso nutzt die Natur von den Spektralfarben ausgerechnet das Blau für den Himmel und nicht Rot oder Violett? Und wieso ist er abends und morgens oft rot?

Haben Sie sich eine Antwort gegeben? Wenn in Ihrer Antwort Begriffe wie Rayleigh-Streuung, Ozon, Stickstoff und Sauerstoff, Dipol, Polarisation, Compton-Streuung und Wellenlänge vorkamen, dann war sie wahrscheinlich schon ziemlich gut. Wenn auch nur einer dieser Begriffe in Ihrer Antwort nicht vorkam, war sie unvollständig. Sie sind der Wissensillusion erlegen. Das ist aber nicht schlimm, denn das passiert jedem Gehirn.

(Wenn Sie über das Himmelsblau lesen möchten, schauen Sie in der Wikipedia nach und auch gerne hier http://theory.gsi.de/~vanhees/faq/blau/ )

Wissens-Illusion und unsere Entscheidungen

Nachteilig und damit manchmal fatal wird die Wissens-Illusion immer dann, wenn wir wegen ihr falsche Entscheidungen treffen oder nicht genau genug hinschauen um Sachverhalte zu erkennen. Immer dann, wenn wir unsere nächsten Schritte im Leben planen, tun wir das auf der Basis unseres aktuellen vermeintlichen Kenntnisstands. Wenn wir uns bezüglich unseres Kenntnisstands irren, kann der nächste Schritt ebenfalls ein Irrtum sein. Und das, ohne dass wir das (sofort) bemerken.

Was können wir gegen diese Wissen-Illusion tun? Nicht viel! Wir können versuchen uns bewusst machen, dass es diese Illusion gibt. Wir können versuchen achtsam zu sein, wenn wir wichtige Entscheidungen treffen. Wir können testen, ob wir von einer Sache wirklich genug verstehen, indem wir uns wiederholt nach dem "Warum" fragen:

Warum ist der Himmel blau? - Wegen der Lichtbrechung!
Warum mach Lichtbrechung den Himmel blau? Weil Blau eine der Spektralfarben ist!
Warum ausgerechnet blau? - ...

Statt unserem Gefühl "ich weiß schon" nachzugeben, könnten wir vielleicht noch jemand anderes Fragen, wie er die Sache sieht.
Das waren aber auch schon die einzigen Tipps, die ich Ihnen bezüglich dieser Macke unseres Gehirns geben kann.

Mehr weiß ich wirklich nicht ...

Lothar Seiwert bestätigt Prinzipien der Lifehacker-Seminare

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-10-26T16:15:32+02:00

Prof. Dr. Lothar Seiwert ist Europas führender und bekanntester Experte für das neue Zeit- und Lebensmanagement. In einem Interview in der aktuellen Fachzeitschrift managerSeminare (Heft 164, November 2011) wurde Seiwert zu den Themen aktuelles Zeitmanagement, Selbstmanagement und seinem neuen Buch interviewt.

Rahmenbedingungen haben sich geändert

Seiwert ist einer der Wegbereiter modernen Selbstmanagements und seit 30 Jahren eine beständige Größe in diesem Gebiet. Umso mehr freut es mich, dass er in dem aktuellen Interview einige der Grundprinzipien der Lifehacker-Methoden bestätigt. So äußert Seiwert gleich zu Beginn, dass das Zeitmanagement sich im Laufe der Zeit grundlegend gewandelt habe, weil die Rahmenbedingungen andere geworden sind. Er sagt: „Früher konnten wir alles noch sehr viel besser steuern und beeinflussen, heute gibt es das Phänomen, 'always on' sein zu müssen“.
Dieser von Seiwert erwähnte Wandel war einer der Ausgangspunkte für die Entwicklung der Lifehacker-Seminare. Wir haben schon vor Jahren erkannt, dass die veralteten, herkömmlichen Arbeitsmethoden des Zeit- und Selbstmanagements in unserer heutigen, dynamischen Zeit nicht gut funktionieren können.

Work-Life Balance gibt es nicht

Auf die Frage „Sie glauben nicht an die Dichotomie Work und Life?“ antwortet Seiwert: „Für mich passen diese klassischen Begriffe nicht mehr. Alles weicht sich auf, …“
Work-Life-Balance ist schon immer ein irreales Fantasie-Gebilde gewesen. Wir haben genau ein „Life“ und nichts daneben. Alles spielt sich innerhalb unseres Lebens ab. Deshalb berücksichtigten die Lifehacker-Methoden schon immer den ganzen Menschen und das ganze Leben.

Selbstbestimmung in Lifehacker-Seminaren lernen

Auch

das Thema des neuen Buches von Seiwert, „Ausgetickt: Lieber selbstbestimmt als fremdgesteuert. Abschied vom Zeitmanagement“ trägt schon im Titel eines der fundamentalen Prinzipien der Lifehacker-Methoden. Unsere Seminarteilnehmer wissen, dass die Inbox eines der wichtigsten Werkzeuge ist, um den Informations- und Arbeitstakt der Anderen vom eigenen Arbeitstakt zu entkoppeln. Das ist Selbstbestimmung ganz konkret und praktikabel.
Ich bedanke mich für diese klaren Worte des Zeit-Papstes Seiwert und fühle mich darin bestärkt, dass die Lifehacker-Seminare den richtigen Weg weisen. Denn die Lifehacker-Methoden sind die Antwort auf die Frage, wie Zeitmanagement im 21. Jahrhundert aussehen muss!

Und wann besuchen Sie das Lifehacker-Seminar?

Kompetent oder Schaumschläger?

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-10-20T15:50:32+02:00

In diesem Beitrag geht es um eine Gehirn-Funktion, die uns auf der einen Seite viel Zeit spart und auf der anderen Seite unter Umständen fatale Folgen haben kann. Es geht darum, wie unser Gehirn die Kompetenz fremder Menschen einschätzt. Es geht um die Strategie unseres Gehirns, sich über fremde Menschen mit wenig Informationen innerhalb kürzester Zeit ein Urteil über deren Fähigkeiten zu bilden.

Kompetent?

Eine Situation, in der wir entscheiden müssen, ob wir einem fremden Menschen eine bestimmte Kompetenz zutrauen, kommt recht häufig vor. Richtig wichtig ist es in Situationen, in denen wir uns das erste Mal bei einem neuen Arzt, beim neuen Steuerberater, beim Bank- oder beim Versicherungsberater einfinden. Beim ersten Treffen werden die Weichen gestellt. Unser Gehirn entscheidet, ob wir meinen, dass unser Gegenüber die Kompetenz besitzt, die es für die Erledigung unseres Anliegens benötigt. Aber nicht nur bei wichtigen Zusammentreffen wie beim Arztbesuch, sondern auch bei täglichen kleinen Treffen mit Kassiererinnen, Tankwarten und Verkäufern schätzt unser Gehirn die Kompetenz unseres Gegenübers laufend ein.

... oder doch nur Schaumschläger?

Leider ist der Mechanismus, mit dem unser Gehirn die Kompetenz eines fremden Menschen einschätzt, nicht perfekt. Ganz im Gegenteil. Wenn wir blind darauf vertrauen wie unser Gehirn die Kompetenz unseres Gegenübers einschätzt, könnte es sein, dass wir manchmal daneben liegen! Und das je nach Situation mit mehr oder weniger fatalen Folgen!

Das Sozial-Organ

Unser Gehirn ist ein Organ, das auf soziales Zusammenleben spezialisiert ist. Es gibt Experten, die behaupten, dass der Erfolg der Menschheit nur auf diese Spezialisierung unseres Gehirns zurück zu führen ist.

Mensch vs. Tier - 0:1

Die Argumentation zu dieser These ist sehr einleuchtend. Denn wenn wir uns mit anderen Säugetieren vergleichen, dann fällt die Bilanz unserer Überlebensfähigkeit nicht gerade schmeichelhaft für uns aus. Vergleichen wir unser Gebiss und unsere Krallen mit denen eines Löwen. Wer wird sich in der freien Natur eher durchsetzen können? Natürlich der Löwe, wir hätten keine Chance!

Mensch vs. Tier - 0:2

Vergleichen wir uns mit Pflanzenfressern wie die Rinder oder Ziegen, stehen wir ebenfalls schlecht da. Wir verwerten das pflanzliche Futter schlechter und haben keine Hörner oder andere körperlichen Eigenarten zur Verteidigung unseres Lebens. Die Punkte gehen auch hier nicht an uns sondern an Kuh und Zicke.

Mensch vs. Tier - 0:3

Und wie sieht es mit unserer Kraft aus? Wenn wir mit unserem kleinen Verwandten, dem Schimpansen, eine Runde Armdrücken würden, könnte es gut sein, dass er unseren Arm aus dem Schultergelenk dreht und sich wundert, warum dieser Arm nicht fest mit dem Körper verbunden war. Unsere Kraft ist lächerlich im Vergleich zur Kraft eines Menschenaffen.
Nimmt man all diese Punkte, ergibt sich: wir sind die geborenen Verlierer. Als einzelnes Individuum hätten wir in der Natur aufgrund unsere jämmerlichen körperlichen Ausstattung kaum eine Überlebenschance. Alleine wären wir so gut wie tot.

Trotzdem King!

Wie kommt es, dass wir Menschen uns trotzdem wie die Könige auf diesem Planeten fühlen dürfen?
Die Antwort liegt auf der Hand und Sie kennen sie: wir Menschen halten zusammen. Jedenfalls meistens. Und damit das mit dem Zusammenhalten auch richtig gut funktioniert, hat unser Gehirn sich zu einem "Zusammenhalten-Organ" entwickelt. Wir können nicht nur eigene Pläne machen, sondern können auch erkennen, welche Pläne die Anderen gerade verfolgen. Wir können entscheiden, ob wir den Anderen bei ihren Plänen helfen oder ob wir dagegen arbeiten. Wenn wir dagegen arbeiten, dann hat unser Gehirn meistens gute Gründe dafür. Wir entscheiden oft intuitiv, ob wir mit den Anderen kooperieren oder nicht. Das ist das Erfolgsrezept von uns Menschen: die Kooperation, der Zusammenhalt.
Unser Gehirn stellt sich auf einen anderen Menschen ein und produziert dabei ein Netzwerk von Assoziationen, Erinnerungen, Annahmen und Emotionen, die diesen Menschen beschreiben. Das macht unser Gehirn mit jedem Menschen. Selbst mit denen, die nur für einen kleinen Augenblick in unser Leben treten. Der Mensch in der Kassenschlange vor uns oder der Passant in der Fußgängerzone. Besonders intensiv ist diese interne Repräsentation von Menschen natürlich bei denen, mit denen wir öfter zu tun haben. Durch den wiederholten Kontakt wird unser Bild immer detaillierter und meist auch besser. Es können sich aber auch ungeprüfte Vorurteile über diesen Menschen verfestigen. Irgendwann haben wir ein Abbild dieser Person in unserem Kopf. Das hilft uns, die Person und ihre Fähigkeiten zu beurteilen und Voraussagen über sie und ihre Handlungen zu treffen. Wir lernen die Person und ihre Kompetenzen immer besser kennen. Wir wissen irgendwann, was die Person kann, was sie nicht kann und was wir ihr zutrauen können. Unsere Einschätzung der Person muss nicht korrekt sein. es reicht aus, wenn sie meistens richtig zu sein scheint.

Kennenlernen braucht Zeit

Der Nachteil dieser Art der Einschätzung anderer Menschen ist, dass der Weg dort hin sehr langwierig ist. Diese Strategie ist keine gute Methode für unser Gehirn, wenn es darum geht die Fähigkeiten und Kompetenzen von fremden Menschen in sehr kurzer Zeit einzuschätzen. Und hier beginnt das Dilemma.
Um die Kompetenzen und Fähigkeiten eines fremden Menschen einschätzen zu können, benötigen wir Zeit, die wir oft nicht haben, weil wir diese Entscheidung sehr schnell treffen. Wird der Pannenhelfer unser liegen gebliebenes Auto wieder flott bekommen? Wird der neue Arzt mir die richtige Diagnose stellen und die passende Behandlung verordnen? Wird mir der Bankangestellte das richtige Finanzprodukt anbieten?
Wir kennen diese Menschen nicht, müssen oder wollen aber deren Fähigkeiten vertrauen. Unser Gehirn benötigt irgendwelche Daten, um sich ein Urteil über die Kompetenz des Gegenübers zu bilden.

Manchmal versagt unser Gehirn

Und hier tappt unser Gehirn manchmal in folgende Falle: zeigt unser Gegenüber großes Selbstvertrauen, dann schätzen wir dessen Kompetenz automatisch als hoch ein.
Unser Gehirn leitet den Grad der Kompetenz vom Grad der zur Schau gestellten Selbstsicherheit ab. Und das, obwohl beide Eigenschaften eigentlich nichts miteinander zu tun haben. Aus einer zur Schau getragenen Selbstsicherheit lässt sich eben nicht zwingend eine Kompetenz ableiten.
Selbstsicherheit kann aus der Kompetenz resultieren, muss aber nicht. Manchmal fällt unser Gehirn auf Schaumschläger herein. Ist Ihnen das auch schon passiert? Dass Sie erst später gemerkt haben, dass jemand nur über heiße Luft statt über Kompetenz verfügt?

Kein Rezept, oder doch?

Unsere Gehirn tappen gerne in diese Falle. Sie könnten aber folgenden Rat beherzigen: lassen Sie bei fremden Personen, die Sie nicht gut kennen, Vorsicht walten . Fragen Sie sich selbst: "Hat er oder sie seine Kompetenz schon bewiesen oder nehme ich diese Kompetenz nur aufgrund des selbstsicheren Verhaltens an?"
Üben wir das einmal: wenn ich Ihnen als Informatiker sage, dass 10 * 10 = 100 ist, dann werden Sie mir das glauben, weil sie es leicht nachprüfen können. Was ist, wenn ich Ihnen auch noch sage, dass 10 + 10 = 100 ebenfalls korrekt ist? Werden Sie mir das auch glauben?
Ich hoffe ja, denn es stimmt ganz sicher! So wahr ich ein kompetenter Informatiker bin!

Der Kampf mit dem Drachen

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-09-26T14:17:31+02:00

Mein Bruder brach in das Eis ein und ich musste zu sehen, wie er in das kalte Wasser sank. Kurz zuvor flog ein Drachen über den in dieser kalten Jahreszeit zugefrorenen Teich. Der Drachen landete auf dem Eis. Allerdings ohne einzubrechen. Sein Kopf drehte sich in unsere Richtung und er blieb schließlich auf seinem Bauch liegen. Ich, ein damals gerade elfjähriger Junge, musste dann mit ansehen, wie mein Bruder sich im eiskalten Wasser abkämpfte, nur um diesen blöden Drachen zu bekommen.

Noch einmal gut gegangen

Diese Episode hat sich tatsächlich vor einigen Jahrzehnten so ereignet. Es war spät im November und mein Bruder und ich machten wie so oft den Wald in der Nähe unseres Elternhauses unsicher. Mein Bruder hatte einen kleinen Gummi-Drachen bei sich. Es war so eine Fantasie-Spielzeugfigur, mit der Jungs wie wir manchmal gerne spielten. Wir hatten uns diesen Drachen gegenseitig immer wieder zu geworfen und irgendwann flog er an meinem Bruder vorbei auf die Eisfläche des zugefrorenen Teiches. Mein Bruder wollte natürlich seinen Drachen wieder haben und rannte sofort hinter dem Spielzeug her. Nach ein paar Schritten brach er im Eis ein. Zum Glück war der Teich nicht besonders tief. Er sank nur bis zu Hüfte ein. Nach dem ersten Schrecken sondierte er die Lage und beschloss sich seinen Weg zum Spielzeugdrachen zu bahnen. Das Eis splitterte weiter, als er sich auf das Spielzeug zubewegte. Irgendwann war er nahe genug und konnte die Figur greifen. Dann kehrte er endlich zum Ufer zurück. Als er es erreicht hatte, herrschte ich ihn an und ordnete einen Sprint nach Hause an. Es war bitterkalt und mein Bruder drohte sich ordentlich zu erkälten. Zuhause angekommen ertrug unsere Mutter dann unseren aufgeregten Wortschwall, mit dem wir unser Abenteuer in den schillerndsten Farben beschrieben. Sie steckte meinen Bruder in die warme Badewanne und kochte uns dann eine warme Suppe.

War der Drachen rot oder grün?

Das Lustige an dieser Geschichte ist, dass mein Bruder und ich uns zwar gut an diese Jahrzehnte alte Geschichte erinnern können, der Drache jedoch in meiner Erinnerung rot und bei meinem Bruder grün war. Und wir haben beide recht! Meinen wir zumindest.

Erinnerungs-Illusion

Ist Ihnen das auch schon einmal so ergangen? Sie meinen sich an eine Begebenheit genau erinnern zu können und werden mit einer anderen Version dieser Erinnerung konfrontiert? Falls nicht, sind die Chancen groß, dass Ihnen so eine Diskrepanz nur noch nicht aufgefallen ist. Unser Gehirn leidet unter einer Macke, die Chabris und Simons die Erinnerungs-Illusion nennen. Jeder von uns hat diese Macke. Falls Sie das nicht glauben, weiter unten biete ich Ihnen ein Experiment an, das Sie sofort durchführen können. Und natürlich bekommen Sie auch wieder Lifehacks, mit denen diese Macke unseres Gehirns ein wenig gemildert werden kann. Bis dahin heiße ich Sie einmal wieder Willkommen im Club! Viel Spaß beim Lesen dieses zweiten Artikels der Reihe, die Ihnen zeigt, wie Ihr Gehirn sich die Welt zurecht dichtet, sich an falsche Dinge erinnert, den falschen Menschen vertraut, sich selbst mit der Wissens-Illusion die Karten legt und sich und anderen die Welt mit an den Haaren herbeigezogenen Ursache-Wirkungs-Theorien erklärt. Diese Artikel-Reihe lehnt sich an den Inhalt des lesenswerten Buches „Der unsichtbare Gorilla“ von Christopher Chabris und Daniel Simons an.

Gedächtnis wie ein Schweizer Käse

Unsere Gehirnforscher decken fast jeden Tag wahrhaft Erschreckendes über unser Gehirn und sein Erinnerungsvermögen auf! Nicht nur, dass unser Gehirn sich Dinge zusammen reimt, erfindet, abändert, löscht, verdrängt und vergisst. Nein. Es ändert dem Anschein nach mit jedem Abrufen der Erinnerung dieselbe. Mit der Erinnerung wird die Episode neu abgespeichert. Oft leicht verändert.
Es gibt noch keine exakten wissenschaftlich belastbare Zahlen, aber man vermutet anhand von belegten Einzelfällen, dass die Erinnerung an eine Sache erst nach rund zehn Jahren einigermaßen stabil wird. In diesen zehn Jahren wird die Erinnerung über Jahre zwischen dem Hippocampus - einem wichtigen Modul in der Mitte unseres Gehirns - und der Hirnrinde ausgetauscht, wobei sich die Erinnerung in der Hirnrinde immer mehr verfestigt. Dort wird sie letztendlich auch gespeichert. Aber erst nach rund 10 Jahren hört der Hippocampus auf, die Hirnrinde mit diesen Informationen zu versorgen. Erst dann ist die Erinnerung relativ statisch.

Abenteuer und mathematische Formeln

In unserer modernen Welt müssen wir uns von klein auf an eine Vielzahl von Dingen erinnern. Nicht nur die zum reinen Überleben wichtigen Dinge, sondern auch all die Sachen, die im Kindergarten, Schule, in der Disco und natürlich im Beruf gelernt werden. Tatsächlich speichern wir aber meistens nur Rahmeninformationen ab und rekonstruieren Details später beim Abruf. Dabei ist es unerheblich, ob wir uns an ein Abenteuer im Wald oder an eine mathematische Formel erinnern wollen. Vielleicht kennen Sie das blöde Gefühl, das einen beschleicht, wenn man eine mathematische Formel benutzt und genau weiß, das irgendetwas fehlt, man aber nicht darauf kommt, was es ist.

Nachdenkende Urahnen aussortiert

Doch wie kann es sein, dass unsere Vorfahren überlebt haben, wenn unser Gedächtnis so miserabel ist? Über Millionen von Jahren ging es für unsere Vorfahren schließlich um Leben und Tod! Mussten unsere Vorfahren etwa überlegen „war dieser Säbelzahntiger nun gefährlich oder nicht?“ Wahrscheinlich stammen wir nicht von denjenigen Urahnen ab, die diese Überlegung durchführen mussten. Nachdem der Säbelzahntiger die Situation geklärt hatte, war unser nachdenkender Vorfahr kein Mitglied des aktiven Genpools der Menschheit mehr. Die Sache mit den Nachkommen hatte sich für ihn erledigt.
Was ist also mit unseren Erinnerungen? Wieso konnten wir überleben, obwohl wir uns oft so schlecht und oft unrichtig erinnern?

Bloß nicht die Herdplatte küssen!

Eigentlich ist es ganz einfach: die wirklich wichtigen Dinge merken wir uns mit Leichtigkeit. Die berühmte heiße Herdplatte brauchen wir nur ein einziges mal berühren, um uns für den Rest des Lebens zu merken, dass das eine schlechte Idee war. Einen Kuss mit dem richtigen Partner vergessen wir in der Regel nie. Ebenso den Kuss mit dem völlig falschen Partner. Unser Gehirn identifiziert wichtige Episoden durch intensive Gefühle. Wenn starke Gefühle im Spiel sind, dann werden die dabei laufenden Muster an Hirnaktivität stärker verankert, als wenn wenig Emotion im Spiel ist. Mathelehrer werden das zu ihrem Leidwesen bestätigen können.

So speichern Gehirnforscher Erinnerungen

Es muss aber nicht immer die Emotion sein, die eine Speicherung als Erinnerung vereinfacht. Auch die Wiederholung ist ein gutes Mittel, um eine Erinnerung zu erzeugen und möglichst korrekt zu erhalten. Wer etwas Neues lernen möchte, der sollte diese neue Sache auf eine bestimmte Art und Weise wiederholen. Einige Hirnforscher vermuten, dass 10 Wiederholungen ausreichend sind. Wichtig ist, dass die ersten 2 Wiederholungen einer neuen Information innerhalb von 30 Minuten stattfinden. Der Vorgang, der eine Erinnerung mit großer Wahrscheinlichkeit in unseren Kopf einpflanzt sieht also wie folgt aus:

lernen
nach 10 Minuten wiederholen
nach weiteren 10 Minuten noch einmal wiederholen

Danach reichen rund 7 weitere Wiederholungen alle 1-2 Tage, so dass die Information nach 2 Wochen so stark gefestigt ist, dass sie nicht mehr vergessen wird. Ab jetzt sorgen die Mechanismen im Gehirn dafür, dass die Erinnerung in die Hirnrinde hinein gespeichert wird. Allerdings nur, wenn wir schlafen. Ohne Schlaf wäre die ganze Lernarbeit für die Katz’.

Ein Experiment für Sie

Wollen Sie einmal ein kleines Experiment machen? Merken Sie sich dazu bitte folgende Wörter: Bett, Ruhe, wach, müde, Traum, aufwachen, schlummern, Decke, dösen, eindämmern, schnarchen, Nickerchen, Frieden, gähnen, schläfrig. Für den Moment brauchen Sie nichts weiter zu tun. Wenn Sie die Wörter gelesen haben, ist erst einmal alles gut, wir kommen später darauf zurück.

Schlecht erinnern ist normal

Wie gut können Sie sich lange Zahlenreihen merken? Telefon- oder Kontonummern? Haben Sie auch schon einmal Ihren Auto- oder Wohnungsschlüssel gesucht und konnten sich nicht erinnern, wo Sie ihn hin gelegt haben? Falls Ihnen so etwas schon passiert ist, dann ist alles in Ordnung, Ihr Gehirn arbeitet normal. Falls Sie zu den wenigen Menschen gehören, die noch nie etwas vergessen haben, sollten Sie einen Arzt konsultieren, denn dann stimmt mit Ihnen etwas nicht. Wir wissen heute, dass unser Gehirn die Ereignisse um uns herum nicht wie eine Videokamera aufnimmt. Wir wissen auch, dass Erinnerungen plastisch sind und sich mit jedem Abrufen verändern können, ohne dass wir das merken. Es wäre auch eine wahnwitzige Energieverschwendung, wenn unser Gehirn alles akkurat abspeichern würde, mit dem es zu tun gehabt hat. Welchen Sinn hätte es, die Wandfarben eines jeden Ortes zu erinnern, an dem man je im Leben gewesen ist? Unser Gehirn benötigt mit all seinen Defiziten alleine schon 20% des Energiehaushaltes unseres Körpers. Wenn es alles perfekt machen wollte, käme es selbst mit diesen 20% nicht hin. Es muss ökonomisch haushalten und selektieren, welche Ereignisse einen Speicherprozess wert sind und welche nicht.

Ihr Gehirn vera..... Sie!

Das Dumme an dieser gewöhnungsbedürftigen Art Erinnerungen zu speichern ist, dass wir die fehlenden oder geänderten Informationen nicht bemerken. Unser Gehirn gibt uns das Gefühl, dass es alles wichtige korrekt und detailgetreu abspeichern kann. Natürlich haben wir manchmal das Gefühl, dass wir etwas vergessen haben, dass wir uns an etwas bestimmtes nicht erinnern können. Das ist aber nicht weiter schlimm. Viel tragischer ist es, wenn wir uns erinnern. Dann denken wir nämlich, dass unsere Erinnerung die korrekte Darstellung einer vergangenen Episode ist und wir kommen in der Regel nicht auf die Idee, dass unsere Erinnerung falsch oder unvollständig sein könnte. Meistens hat dieser Trugschluss keine größeren Auswirkungen.
Erinnern Sie sich, welche Form und Farbe die letzte Türklinke hatte, die Sie bedient haben? War sie rund oder eckig oder war es ein Knauf? War sie aus Stahl, Messing, Chrom oder Kunststoff? Wenn Sie sich daran erinnern, dann kontrollieren Sie bitte, ob Sie recht haben. Falls ja, handelt es sich vermutlich um eine Türklinke in einer vertrauten Umgebung. In Ihrer Wohnung vielleicht. Fremde Türklinken werden in den seltensten Fällen von unserem Gehirn abgespeichert. Ja manch einer erinnert sich sogar an Türklinken, wo gar keine sind. Das ist die Erinnerungs-Illusion: das, woran wir uns erinnern ist nicht das, woran wir uns zu erinnern glauben.

Erinnern Sie sich?

Da wir gerade beim Erinnern sind. Versuchen Sie doch bitte, sich so gut es geht an die Worte aus der Liste weiter oben zu erinnern. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und versuchen sie so viele Worte wie möglich aufzuschreiben. Es waren 15 Worte. Nehmen Sie bitte Stift und Zettel oder öffnen Sie eben kurz eine Textverarbeitung und schreiben sie die Worte herunter.
Wenn Ihnen circa 8 Wörter einfallen, dann liegen Sie voll in der Norm. Nahezu niemand kann sich an alle 15 Wörter erinnern. Meistens kann man sich an ein paar Wörter vom Anfang der Liste erinnern und an ein paar vom Ende der Liste. Unser so überlegenes Gehirn kann aber kaum alle 15 Wörter speichern. Selbst der einfachste Computer aus den Anfangszeiten in den 1950er Jahren hätte kein Problem gehabt, diese 15 Wörter zu speichern. Ist das nicht traurig? Haben Sie die Wörter aufgeschrieben? Ich hoffe Sie haben es getan, denn ungefähr 40 % von Ihnen werden mit Ihrer Liste noch einen zusätzlichen Spaß haben. Falls nicht, schreiben Sie bitte jetzt die Wörter auf, an die Sie sich erinnern. Nehmen Sie sich ruhig Zeit!

Extra Spaß mit Ihrem Gehirn!

Schauen Sie einmal nach, ob in Ihrer Liste der erinnerten Wörter auch das Wort „Schlaf“ vorkommt. Wenn ja, dann gehören Sie zu den 40 % der Menschen, die es mit diesem Experiment schaffen, eine Erinnerungs-Illusion hervor zu rufen. Denn das Wort „Schlaf“ kam in der ursprünglichen Liste nicht vor. Kontrollieren Sie es ruhig. Unser Gehirn hat das Wort „Schlaf“ rekonstruiert und so getan, als ob es in der Liste vorkommen würde.

Lifehacks für besseres Erinnern

Dieser Artikel wäre kein Artikel aus der Lifehacker-Serie, wenn es nicht noch ein paar praktische Tipps geben würde.
Auf folgende Art und Weise können wir unseren Erinnerungen auf die Sprünge helfen.

Wiederholen, wiederholen, wiederholen. Okay, okay! Das weiß jeder, der einmal Schüler gewesen ist. Das brauche ich hier nicht extra zu erwähnen. Aber vielleicht probieren Sie einmal die Wiederholungsfrequenz, die weiter oben im Artikel beschrieben wird. Die, nach der man anfangs zwei Wiederholungen nach je zehn Minuten durchführen soll. Erinnern Sie sich?
Stellen Sie beim Erinnern die gleichen Umgebungsbedingungen wieder her, die beim Abspeichern geherrscht haben. Unsere Erinnerungen werden mit den Eindrücken aller Sinne gespeichert. Das, was wir sehen, hören, fühlen und schmecken wird mit der Erinnerung mehr oder weniger stark verbunden. Wenn wir diese Sinneseindrücke beim Abrufen der Erinnerung wieder her stellen (oder zumindest einen Teil davon), dann kann unser Gehirn die gewünschte Information schneller und einfacher finden.
Um Langzeiterinnerungen zuverlässiger zu machen, sollte man auch hier auf das Mittel der Wiederholung setzen. Allerdings kann das Abspeichern und Festigen der Erinnerung dadurch noch mehr verbessert werden, wenn bei der Wiederholung neue Informationen hinzugefügt werden. Das zwingt unser Gehirn zu einer Restrukturierung der ursprünglichen Information und zur Bildung neuer Assoziationen. Versuchen Sie also beim Erinnern zusätzliche Informationen, wie Gerüche, Farben, Töne oder Gefühle mit zu speichern. Das versorgt die Hirnrinde mit mehr Informationen und mit mehr Vernetzung. Mit mehr Vernetzung lassen sich Erinnerungen leichter abrufen.

Und zum Schluß noch eine kurze Frage: Wissen Sie eigentlich, wie oft Sie in diesem Artikel das Wort „Winter“ gelesen haben? Erst tippen, dann nachschauen!

Infostand Lifehackerseminare

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-09-04T18:29:00+02:00

Mit neuen agilen Arbeitsmethoden und unter Berücksichtigung aktueller Ergebnisse aus der Hirnforschung kommt das Selbst- und Zeitmanagement durch die Lifehacker®-Methoden endlich auch im 21. Jahrhundert an!

Am 10. September 2011 zwischen 12:00 Uhr und 18:00 Uhr haben Sie Gelegenheit, den Infostand der Lifehackerseminare auf dem Xing Business Day 2011 zu besuchen.

Um 15:30 Uhr werde ich unter dem Motto: "Warum Sie Ihr Gehirn nicht länger beim Selbst- und Zeitmanagement ignorieren sollten" einen kurzen Workshop anbieten.

Der Xing Business Day ist eine öffentliche Veranstaltung für jeden und findet in der Intermezzo Bar des NH Hotels, Königswall 1 in 44137 Dortmund statt. Mehr Informationen gibt es auf der Homepage der Veranstaltung.

Ich freue mich auf ein Treffen mit Ihnen!

Newsletter der Lifehackerseminare

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-09-05T09:41:26+02:00

Ab sofort gibt es auf der Webseite der Lifehackerseminare die Möglichkeit, sich an einem Newsletter anzumelden. Der Newsletter wird ein- bis zweimal im Monat erscheinen und enthält wissenswerte Lifehacks und Nachrichten mit Alltagsbezug aus der Hirnforschung.
Sie können sich jederzeit unter http://www.lifehackerseminare.de/newsletter/ an- und auch wieder abmelden. Ich freue mich auf Sie!

Die Giraffe hat einen langen ...

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-08-19T09:16:12+02:00

Wie würden Sie die Überschrift zu Ende führen? Oder besser gefragt: wie hat Ihr Gehirn es getan? In meiner Welt geht der Satz wie folgt weiter: „… Flug aus Afrika hinter sich.“

War Ihr Gehirn für die Fortführung „… Hals.“? Falls ja, keine Sorge. Ihr Gehirn arbeitet natürlich völlig normal. Es hat die wahrscheinlichste Fortsetzung des Satzes angenommen. Solche Diskrepanzen zwischen der wirklichen Welt und den Annahmen unseres Gehirns entstehen häufiger als man denkt. Die Welt da draußen ist oft anders. Meist, ohne dass wir es merken.

Lesen Sie in dieser Artikel-Reihe, wie Ihr Gehirn sich die Welt zurecht dichtet, sich an falsche Dinge erinnert, den falschen Menschen vertraut, sich selbst mit der Wissens-Illusion die Karten legt, sich und anderen die Welt mit an den Haaren herbeigezogenen Ursache-Wirkungs-Theorien erklärt und warum es gerne glaubt, dass in ihm unbenutztes Potenzial schlummert. Die Artikel-Reihe lehnt sich an den Inhalt des lesenswerten Buches „Der unsichtbare Gorilla“ von Christopher Chabris und Daniel Simons an und wird folgende Defizite unseres Gehirns in loser Folge behandeln:

1) Aufmerksamkeits-Illusion - wie wir oft nur meinen, wir würden alles mitbekommen
2) Erinnerungs-Illusion - heute so und morgen so
3) Selbstvertrauens-Illusion - Selbstvertrauen = Kompetenz?
4) Wissens-Illusion - Können Sie die Welt erklären?
5) Ursachen-Illusion - chronische Krankheit der Börsen-Gurus
6) Potenzial-Illusion - Sie nutzen nur 10 % Ihres Gehirns? Von wegen!

Die Aufmerksamkeits-Illusion

Der Mensch ist eigentlich ein Traumtänzer. Wir haben meistens dass Gefühl, dass wir wach und aufmerksam sind und alles mitbekommen, was um uns herum passiert. Leider gaukelt uns unser Gehirn dass oft nur vor. In Wirklichkeit, bekommen wir nur einen kleinen Aspekt unserer Umwelt mit.

Geheimnisvolle Sphinx

Sie kennen die beliebten Suchbilder? Hier sehen Sie zwei Menschen und eine Sphinx im Sand und im Hintergrund ein paar grüne Büsche und Palmen. Finden Sie den Unterschied zwischen beiden Bildern!

Wie oft mussten Sie die Bilder vergleichen, bis Sie den Unterschied bemerkt haben? Dreimal? Viermal? Noch öfter?

Unser Gehirn schaut sich zwar alles an, unser Bewusstsein bekommt aber nur die gefilterten Informationen präsentiert. Alles Unwichtige und Kategorisierte wird in der Regel ignoriert.

Was wir uns selten bewusst machen ist die Tatsache, dass unser Gehirn immer so arbeitet, nicht nur beim Suchspiel mit Bildern. Ob wir eine Mail lesen, unseren Kalender betrachten, einer Unterhaltung folgen oder einen Plan schmieden. Immer arbeiten wir mit der gefilterten Version der realen Dinge. Unser Gehirn ignoriert immer Unwichtiges und fasst Einzelinformationen zusammen. Und fast immer geht das gut. Fast.

Warum wir für Unfälle nie etwas können

Wenn wir immer alles mitbekommen würden, gäbe es keine Unfälle mit der Ursache „menschliches Versagen“. Aber es passiert. Jeden Tag. Wir stoßen mit Fußgängern, Fahrrad- und Motorradfahrern und anderen Autos zusammen. Und oft heißt es hinterher: „Es tauchte plötzlich vor mir auf!“

Unser Gehirn erwartet nicht das Unerwartete. Es erwartet nicht, dass plötzlich grüne Büsche aus dem Hintergrund verschwinden und es erwartet nicht, dass plötzlich Fußgänger auf der Straße auftauchen. Deshalb sehen wir diese Dinge nicht sofort. Untersuchungen zeigen, dass in Städten mit doppelt so vielen Fußgängern die Wahrscheinlichkeit von einem Auto angefahren zu werden um ein Drittel niedriger ist. In solchen Städten ist das Autofahrer-Gehirn an den Anblick von Fußgängern gewöhnt, es achtet besser auf sie.

Unachtsamkeit mit System

Unser Gehirn ist ein ökonomisch arbeitendes Organ. Es möchte immer ein optimales Aufwand/Nutzen-Verhältnis einhalten. Wenn wir mit dem Auto bekannte Strecken fahren, schaltet es auf Sparmodus. Wie oft ist es Ihnen passiert, dass Sie zu Hause oder auf der Arbeit angekommen sind und sich nicht an die letzten paar Kilometer Fahrt erinnern können? Dieser Blindflug hat System und wir sind daran gewöhnt. Anstatt Angst zu bekommen, was alles hätte passieren können, zucken wir die Schultern und sagen uns: „war mal wieder der Autopilot.“

Schlimmer noch! Vielleicht haben wir unterwegs sogar telefoniert und waren der Meinung unser Fahrzeug souverän über die Straße gesteuert zu haben. In Wirklichkeit haben wir einfach nur Glück gehabt, das nichts passiert ist. Denn unser Gehirn ist nicht in der Lage sowohl dem Straßenverkehr als auch dem Telefonat die volle Aufmerksamkeit zu schenken. Es gaukelt uns diesen Eindruck nur vor. Wir erliegen der Illusion aufmerksam zu sein.

Kein Ausweg

Wie vermeidet man den Unaufmerksamkeitsfehler? Wie verhindere ich, dass ich der Aufmerksamkeits-Illusion erliege und nur meine, dass ich alles im Blick habe, obwohl es gar nicht so ist?

Im Auto? Gar nicht. Wir haben keine Chance im Auto auf Dauer so aufmerksam zu sein, wie wir es sein müssten, um wirklich jeden Unfall zu vermeiden. Dafür prasseln zu viele Informationen in kurzer Zeit auf uns herein. Die Verarbeitung der Sinneseindrücke dauert einfach zu lange und ist auf Dauer für unser Gehirn auch zu anstrengend. Im Auto müssen wir einfach weiter hoffen, dass es schon gut geht. Aber bei unserem Selbstmanagement, da können wir diese Falle entschärfen!

Ein Ausweg beim Selbstmanagement

Bei vielen Aufgaben des Selbstmanagements laufen wir Gefahr, der Aufmerksamkeits-Illusion zu erliegen. Wir schauen unsere Projektlisten durch und merken nicht, dass wir sie nur oberflächlich überfliegen. Oder wir meinen unseren Kalender zu überprüfen und unser Blick schweift unkonzentriert über die sieben Tage. Wir werfen einen Blick auf die Post-Its am Monitor und meinen, alle Notizen zu erfassen.

Wenn Sie wirklich sicher sein wollen, nichts unbemerkt zu übersehen, dann sollten Sie die übliche Routine fallen lassen und sich den Überblick über Ihre Dinge zum Beispiel wie folgt verschaffen.

Aufmerksame Kalender-Durchsicht

Wenn Sie Ihren Wochenkalender checken, kann es passieren, dass Sie zwar meinen, alle Einträge gesehen und geprüft zu haben, aber genauso leicht könnten Sie ohne es zu merken einen Eintrag übersehen haben. Um das zu vermeiden, könnten Sie alle Einträge einer Kategorie (oder dem Kalender) „ungeplant“ zuordnen. Im Laufe Ihrer Durchsicht weisen Sie dann jedem Termin die richtige Kategorie (den richtigen Kalender) zu. Also „beruflich“, „privat“, „Sport“ und so weiter. Sorgen Sie dafür, dass nach der Durchsicht kein Eintrag mehr als „ungeplant“ stehen bleibt. Durch diese Methode sorgen Sie dafür, dass Sie tatsächlich jeden Termin einmal aktiv und bewusst bearbeiten. Jeder Termin hat ihre Aufmerksamkeit, keiner fällt durch die Maschen. Damit haben Sie der Aufmerksamkeits-Illusion ein Schnippchen geschlagen!

Notizen durchsehen

Gehören Sie zu denjenigen Zeitgenossen, die viele Post-Its an den Monitor oder auf den Schreibtisch kleben? Wenn Sie diese Gewohnheit pflegen und ab und an alles durchsehen, ob jede Notiz auch aktuell ist, dann ist Ihnen vielleicht schon einmal passiert, dass Sie etwas übersehen haben, ohne es sofort zu bemerken. Um das zu vermeiden, sammeln Sie einfach bei der Durchsicht alle Post-Its ein und machen einen Haufen. Dann arbeiten Sie den Haufen von oben nach unten ab. Dabei nehmen Sie immer genau ein Post-It und überlegen, was damit zu tun ist: Wegwerfen, weil erledigt, etwas sofort machen, weil es nur ein paar Augenbicke dauern wird oder das Post-It wieder an seinen Platz kleben, weil Sie sich später darum kümmern wollen. Wenn Sie den Haufen auf diese Art systematisch abbauen, werden Sie dabei höchstwahrscheinlich nicht der Aufmerksamkeits-Illusion erliegen.

Fazit

Wir müssen akzeptieren, dass unser Gehirn uns nicht alles, was um uns herum passiert, bewusst macht. Meistens ist das auch nicht notwendig. In Situationen, in denen es uns wichtig ist, alles mitzubekommen, sollten wir ein Verhalten an den Tag legen, welches uns die bewusste Bearbeitung jedes Teilaspekts der Situation ermöglicht. Auf Dauer wäre dieses Verhalten zu anstrengend und zu aufwändig. Gezielt eingesetzt, unterstützt uns dieses Verhalten jedoch beim sicheren Erreichen unserer Ziele.

Berufskodex des Forums Werteorientierung

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-07-24T14:18:44+02:00

Die Lifehackerseminare werden offiziell unter dem Berufskodex des Forums Werteorientierung für Weiterbildung e. V. durchgeführt.
Zitat:
"Seriöse Trainer, Berater und Coaches legen höchsten Wert auf einen fairen, verantwortungsvollen Umgang mit ihren Kunden, Teilnehmern und Klienten. ... Durch das Verwenden unseres Siegels „Qualität, Transparenz, Integrität“ verpflichten sich die Weiterbildner unserer Mitgliedsorganisationen zur Einhaltung ethischer Grundsätze, wie sie in unserem „Berufskodex für die Weiterbildung“ geregelt sind."

Karsten Schulz dokumentiert durch seine Mitgliedschaft im BDVT gerne dieses selbst auferlegte ethische Qualitätsniveau.

Meditation für jeden

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-07-09T09:40:35+02:00

Sie müssen kein Mönch sein und auch nicht viel Zeit aufbringen, um die Vorteile der Meditation zu nutzen. In wissenschaftlichen Kreisen ist inzwischen unumstritten, dass Meditation einen deutlichen Einfluss auf Aufbau und Funktionalität unseres Gehirns hat. Es wird berichtet, dass regelmäßiges Meditieren zu höherer Achtsamkeit, besserem Selbstgefühl, mehr Gelassenheit und zu effektiverer Stressbewältigung führt. Neu ist, dass bereits wenige Meditations-Übungen positive Veränderungen bewirken kann.
Es reicht aus regelmäßig ein paar Minuten Zeit zu investieren. Laut einem Artikel der Medical News Today beeinflussen schon wenige Übungen über einen Zeitraum von 5 Wochen unser Gehirn positiv.

So funktioniert das Meditieren für zwischendurch:

"Entspannen Sie sich mit geschlossenen Augen. Konzentrieren Sie sich auf Ihren Atem, wie er durch Ihre Nasenspitze streicht. Machen Sie Ihren Kopf frei. Wenn Ihnen ein Gedanke kommt, akzeptieren sie ihn, lassen ihn gehen und konzentrieren sich wieder auf Ihren Atem."

Machen Sie diese Übung zwischendurch für 5 Minuten. Oder meditieren Sie ein paar Minuten lang morgens, vor dem Arbeitsbeginn. Wenn es Ihnen gefällt, meditieren Sie ein wenig länger. Egal wie oft oder wie lang Sie es tun, wenn Sie es regelmäßig tun, stellen sich auch bei Ihnen die vorteilhaften Effekte auf Ihr Gehirn ein. Schreiben Sie mir Ihre Erfahrungen!

BDVT-Camp 2011

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-06-04T10:35:05+02:00

Ich war 2 Tage auf dem 17. BDVT-Camp, um dort Kolleginnen und Kollegen zu treffen, viel zu lernen und Spaß zu haben. Es war eine großartige Veranstaltung, die von der Berufsgruppe der Selbständigen innerhalb des BDVT optimal organisiert worden war.

Formate der Erwachsenenbildung

Eröffnet wurde der Lernreigen mit einem launigen Vortrag von Prof. Dr. Stefan Sell. Auf erfrischende Art und Weise zeigte er Missstände der Formate der Erwachsenenbildung auf, wagte die Vorausschau in die Zukunft und gab Hinweise, worauf sich die Unternehmen in Sachen Personalentwicklung künftig einstellen sollten.

Laufen mit Andreas

Ein Höhepunkt für mich war der Vortrag von Andreas Butz, der uns mit erfrischender Direktheit gezeigt hat, dass wir westlichen Industriemenschen leider zu oft die falschen Entscheidungen in Sachen Selbsterhaltung treffen: wir bewegen uns häufig zu wenig und essen oft das Falsche.

Es blieb aber nicht nur bei der Theorie, die humorvoll anhand des "Kölschen Grundgesetzes" vermittelt wurde. Wir waren eingeladen mit Andreas Butz am Abend einen kleinen Lauf auf dem Jakobsberg zu machen. So sind rund 15 Trainer, Berater und Coaches bei rund 28°C um die sieben Kilometer bei himmlischer Aussicht über die Wanderwege gejoggt. Klickt auf das Bild, um die Strecke ein wenig größer zu sehen. Es war herrlich!
Ich hatte auf der abendlichen Party dem einen oder anderen versprochen, die GPS-Track-Datei unseres Laufes zur Verfügung zu stellen. Man kann die Datei mit Google Earth öffnen und die Strecke bewundern.

7 Methoden in 70 Minuten

Am zweiten Tag hatten wir Gelegenheit 7 Methoden kennen zu lernen und drei davon zu vertiefen. Es war ein vielschichtiger, inspirierender und lehrreicher Vormittag. Aus der bunten Palette der Methoden konnte ich viel mitnehmen.

Frühjahrsputz der Homepage

Kerstin Boll von quiVendo hat an praktischen Beispielen gezeigt, wie eine gute Webseite für Trainer aussehen sollte. Neben fundierten und sofort umsetzbaren Tipps hatte sie auch Antworten für unsere individuellen Fragen parat. Ein rundum gelungener Workshop!

Leider verpasst: apprenti

Parallel zum "Frühjahrsputz der Homepage" lief der Workshop "Ich bin nicht lustig! Humor & Comedy gezielt einsetzen in Seminar & Training". Deshalb konnte ich diesen Workshop mit Sandra Dirks und Michael Krieg nicht mitmachen. Ich hatte aber am Vorabend und beim Frühstück das Vergnügen mit den beiden herumzuflachsen. Ich machte dabei die Erfahrung, dass es sehr schwierig ist, sein Frühstück mit einem breiten Grinsen zu sich zu nehmen!

Abschied

Nach zwei Tagen, die mir wie zwei Stunden vorkamen, hieß es Abschied nehmen. Beschwingt durch die vielen neuen Eindrücke, das neue Know How und durch die vielen neuen Bekanntschaften ging es gestern nach Hause. Es war eine schöne, nützliche und lehrreiche Veranstaltung. Vielen Dank an den BDVT und das Orga-Team für diese Veranstaltung. Vielen Dank an die Trainer und Coaches, die uns an Ihrem Wissen haben teilhaben ließen und viele Grüße an alle Kollegen und Kolleginnen, mit denen ich mich austauschen durfte. Hoffentlich bis bald!

Kurz-Rezension: Peter Siwon "Denkanstöße für den Projekterfolg"

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-05-09T13:47:27+02:00

Durch einen Freund bin ich kürzlich auf das Buch "Denkanstöße für den Projekterfolg" von Peter Siwon aufmerksam gemacht worden. Siwon ist Berater für die Softwareentwicklung im Embedded Bereich. Der im Buchtitel zitierte Projekterfolg kann durch unterschiedliche Maßnahmen wahrscheinlich gemacht werden. Ein gutes Projektmanagement mit ordentlichen Zielvorgaben, Ressourcenplanung und Risikomanagement ist die eine Seite. Der Mensch im Projekt die andere.

Siwon fokussiert in seinem Buch auf den Menschen, insbesondere auf die Eigenarten des menschlichen Gehirns mit all seinen Implikationen. Unser Gehirn hat aufgrund seiner Evolution seine Macken, seine Stärken und seine Schwächen. Siwon stellt diese im Buch vor und gibt dem lesenden Software-Entwickler so die Möglichkeit, sein wichtigstes Werkzeug - nämlich sein Gehirn - besser kennen zu lernen. Durch die vielschichtigen Informationen über das Gehirn und die vielen praktischen Übungen setzt beim Leser ein Erkenntnis-Prozess ein, der zum einen kurzweilig, zum anderen aber auch von hohem praktischen Nutzen für die Verbesserung der eigenen Arbeitsweise ist.

Wer die Informationen und Tipps des Buches beherzigt, bekommt eine andere Sichtweise auf seine Arbeit. Eine Sichtweise, die bei Problemen und Schwierigkeiten im Projektverlauf hilft, die Dinge besser zu verstehen.

Siwon liefert nicht nur Informationen sondern gibt auch Tipps, wie man zum Beispiel Geistesblitzen auf die Sprünge hilft, seinen Arbeitsalltag artgerecht gestaltet und wie zwischenmenschliche Kommunikation verbessert werden kann.

Auf rund 130 Seiten bekommt der Leser so schnell einen Überblick über sein persönliches Verbesserungspotential samt praktischer Tipps zur Umsetzung. Lesenswert!

Wie Sie sich mit Vitaminpillen in den Fuß schießen ...

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-04-23T08:48:38+02:00

Ein herrliches Beispiel, warum sich jeder Mensch mit der Funktionsweise seines Gehirns auseinander setzen sollte, ist jetzt Wen-Bin Chiou von National Sun Yat-Sen University, Taiwan aufgefallen. Denn unser Gehirn kann uns gehörige Schnippchen schlagen, ohne dass wir es bemerken.

Gehören Sie auch zu der Hälfte der Bevölkerung, die "gesunde" Zusatzpräparate wie Vitamintabletten, Mineralpillen oder sonstige Gesundheit versprechende Mittelchen zu sich nehmen? Chiou fiel auf, dass zwar der Verbrauch solcher Mittel wuchs, nicht aber mit dem Wachstum des Gesundheitsniveaus der Bevölkerung korrelierte. Entweder mussten diese Mittel wirkungslos sein, was von der herstellenden Industrie natürlich vehement abgestritten wird, oder es gab andere Gründe, warum die Gesundheit der Bevölkerung sich durch Einnahme der Präparate nicht verbesserte.
Chiou untersuchte diese Frage experimentell und zeigte, dass Menschen, die Gesundheitspräparate zu sich nehmen, dazu tendieren, sich gesundheitlich für gestärkt, ja unverwundbar zu halten. Diese Haltung zeigt sich insbesondere dadurch, dass diese Gruppe sich weniger bewegt und beim Essen eher sündigt, als die Gruppe, die keine Vitaminpillen nimmt.
Unbewusst gaukeln sich Vitaminpillen-Esser vor, dass die Vitaminpille ein Freibrief für maßlosen Genuss mit automatisch eintretender Gesundheit ist. Eine böse Falle! Unser Gehirn schadet uns, indem es eine Doppel-Belohnungsstrategie verfolgt. "Vitamine essen ist gut, weil es gesund macht. Weil ich gesund bin, kann ich schlemmen." Und uns armen Gehirnträgern muss das noch nicht einmal bewusst werden.

Die gute Nachricht für uns Gehirnbenutzern ist, dass wir über solche Dinge nachdenken können, sie uns bewusst machen können. Das ist hoffentlich mit Chious Untersuchung und diesem Blogbeitrag geschehen.

Falls Sie also unbedingt Zusatzpräparate einnehmen wollen, dann zusätzlich zur Bewegung und zur gesunden Ernährung. Sie heißen schließlich Zusatz- und nicht Anstattpräparate.

Frohe Ostern!

Die Informationen dieses Beitrags stammen aus dem Artikel "Are Dietary Supplements Working Against You?", veröffentlicht am 21.04.2011in ScienceDaily
Wen-Bin Chiou, Chao-Chin Yang and Chin-Sheng Wan. Ironic Effects of Dietary Supplementation: Illusory Invulnerability Created by Taking Dietary Supplements Licenses Health-risk Behaviors. Psychological Science, (in press)

Geheimnisse für ein langes Leben

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-03-21T09:16:53+01:00

Stellen Sie sich einmal vor, Ihre Lebenszeit wäre wie ein Eimer Farbe. Sie streichen mit der Farbe Wände und Decken so lange, bis der Eimer leer ist. Sie hinterlassen Spuren.
Dabei können Sie entscheiden, ob Sie ein paar Wände komplett streichen oder lieber hier und da nur ein paar einzelne Farbkleckse hinterlassen. Vielleicht tun Sie auch beides?
Egal wie Sie den Eimer Farbe nutzen werden, er wird höchstwahrscheinlich früher leer sein, als Ihnen lieb ist.
Ein Maler könnte in den Baumarkt gehen und einen weiteren Eimer Farbe kaufen. Für unser Leben gibt es diesen zweiten Eimer nicht. Wir müssen mit diesem einen Eimer auskommen. Deshalb ist es umso wichtiger, dass dieser eine Eimer möglichst groß ist.

ScienceDaily hat vor einigen Tagen eine Liste mit Erkenntnissen herausgegeben. Sie zeigen, durch welche Verhaltensweisen Mann und Frau statistisch gesehen ihr Leben verlängern können. Nein, hier sind nicht die bekannten Ratschläge gemeint, gesund zu leben und regelmäßig Sport zu treiben, sondern Tipps, die Sie so vielleicht nicht unbedingt erwartet haben:

Die Ehe wirkt lebensverlängernd auf Männer, hat aber keinen Einfluss auf die Lebenszeit der Ehefrauen. Geschiedene und nie verheiratete Männer sterben früher als verheiratete. Für uns Männer bedeutet das also: suchen Sie sich die richtige Frau für's Leben! Und für die Frauen? Sie verschlechtern sich zumindest mit uns Männern nicht, denn
bei Frauen wirkt sich eine Scheidung nicht negativ auf die Lebensdauer aus.
Ehrgeizige Menschen, die sich stark in ihrem Job engagieren, leben länger als die, die die Sache locker angehen lassen. Obwohl es landläufig heisst, dass der Stress auf der Arbeit die Gesundheit ruiniert, wirkt die ruhige Kugel auf der Arbeit eher lebensverkürzend!
Leute, die geliebt werden und um die sich jemand kümmert, fühlen sich wohl. Länger leben sie deshalb jedoch nicht. Im Gegenteil! Diejenigen, die etwas für andere tun, sind die, deren Leben länger dauern wird. Hilfsbereitschaft fühlt sich nicht nur gut an, sondern vergrößert auch unseren Farbeimer, von dem eingangs die Rede war.

Die beiden Forscher Friedman und Martin, die diese Tipps zusammenstellten, sagen, dass es nie zu spät sei, diese Lebensverlängerungstricks umzusetzen. Lebensverlängernd wirkt ebenfalls, dass man sich wenig Sorgen macht. Ein möglicher erster Schritt für ein längeres Leben wäre also, diese Liste wegzuwerfen und aufzuhören, sich darüber Gedanken zu machen.

Wie auch immer, es kommt meistens anders als man denkt. Deshalb wünsche ich uns allen viel Farbe im Eimer und einen guten Wochenstart!

aus "Keys to Long Life? Not What You Might Expect", ScienceDaily, 20110312

Aktualisierung meiner Pomodoros2Desktop App

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-03-04T05:38:53+01:00

Der Benutzer Marius Mateescu machte mich auf einen Fehler in der Pomodoros2Desktop App aufmerksam. Importierte Pomodoros waren seit dem 02.03.2011 in iCal um einen Tag verschoben.
Der Fehler ist in der neuesten Version behoben worden. Bitte laden Sie sich das neue Pomodoros2Desktop herunter!
Für Benutzer der neuesten Version des Pomodoro Timers von Ugo Landini ist meine App überflüssig geworden. Ugo hat in der neuesten Version die iCal-Einbindung integriert.

Pomodoro App von Ugo Landini (Mac)

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-02-21T11:39:15+01:00

Die Leser meines Blogs kennen die Pomodoro App von Ugo Landini bereits aus verschiedenen Posts.

Seit kurzem steht die Version 1.1 in Apples App Store für 3,99 € zur Verfügung und ich habe die Gelegenheit genutzt, mir die neue Version einmal anzuschauen.

Zusammenfassung

Wer die Pomodoro Technik zur Fokussierung einsetzt, der ist mit diesem Programm bestens ausgerüstet. Es ist in der Erscheinung minimalistisch, extrem flexibel und bietet durchdachte Konfigurationsmöglichkeiten an. Es integriert sich unauffällig in den OS X Desktop und auf Wunsch in iCal und Twitter.
Meiner Meinung nach wird es nur von meinem echten, mechanischen Pomodoro Küchenwecker getoppt, den ich ab und zu ebenfalls einsetze.

Highlights

Das Programm nistet sich in der globalen Menüleiste des OS X Desktops ein. Der Screenshot zeigt von links nach rechts die Pomodoro App bei 15:10 Minuten, Omnifocus mit 3 terminierten nächsten Aktionen, TimeLog, das meine Aktivitäten aufzeichnet und meine Dropbox.

Die Pomodoros werden in einer SQLite-Datenbank gespeichert, was mir die Sache sympathisch macht, weil ich so sicher bin, die Daten in jedem beliebigen Format weiter bearbeiten zu können.

Mein Script zur Integration der Daten in einen iCal-Kalender ist in der aktuellen Version nicht mehr nötig, da die Pomodoros auf Wunsch inzwischen direkt in iCal gespeichert werden können.

Außerdem ist es möglich, den Pomodoro-Timer mittels Tastatur-Shortcuts zu steuern. Für Unterbrechungen und das Weiterlaufenlassen des Pomodoros ist das sehr praktisch, da dafür nicht unbedingt zur Maus gegriffen werden muss.

Die Statistiken sind ebenfalls verbessert worden. Neben den Pomodoros werden nun auch Unterbrechungen aufgeführt. Außerdem kann man die Datenbank im CSV-Format exportieren und so die Daten mit anderen Programmen, wie zum Beispiel mit Numbers, weiter verarbeiten.

Die übrigen Einstellungsmöglichkeiten sind weitestgehend gleich geblieben. Hier ein Überblick der Konfigurationsmöglichkeiten, die auf Wunsch aktiviert werden können:

Sprachausgabe der abgelaufenen Zeit
Benachrichtigung per Growl
Benachrichtigung per Twitter
Starten von Applescripts zu den verschiedenen Zeitpunkten eines Pomodoros (Start, Ende, Start Unterbrechung, Ende Unterbrechung, usw.)

Für die weitere Entwicklung ist eine Integration mit Omnifocus und mit Things angedacht. Ich als jahrelanger Nutzer von Omnifocus freue mich schon darauf, diese Erweiterung demnächst ausprobieren zu können.

Fazit

Ugo Landini ist eine App gelungen, die sich ideal in den OS X Desktop integriert, unauffällig zur Verfügung steht und dabei ihre Aufgabe perfekt erledigt. Ich habe der App 5 von 5 Sternen im App Store gegeben.

Fokus und Effizienz mit dem Füller

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-02-05T07:41:28+01:00

Meistens schmunzeln die Leute um mich herum und sind ein wenig erstaunt, wenn ich meinen Füllfederhalter auspacke und beginne, mir in relativ gemächlichem Schreibtempo Notizen zu machen.

Sie sind es von mir eigentlich gewohnt, dass ich mit Laptop bewaffnet bin, das iPad im Anschlag habe und das Smart-Phone bediene. Oft ist das auch so: hier eine schnelle Notiz, die per Cloud in Nullzeit auf meinem Bürorechner landet. Dort ein Stichwort festgehalten, welches danach wie magisch in meiner Mail-Inbox auftaucht und auf die Verarbeitung wartet.

Wenn ich allerdings wichtige Themen behandle, dann sieht das bei mir ganz anders aus.

Wenn ich tiefer in eine Sache einsteigen möchte, dann ist immer die Zeit für meinen papiernen Notizblock und meinen Füllfederhalter gekommen.

Wie von Anne Mangen von der University of Stavanger berichtet wird, führt das handschriftliche Festhalten von Gedanken zu mehreren vorteilhaften Effekten:

Durch den motorischen Prozess des Schreibens werden mehr Regionen in unserem Gehirn aktiviert, als beim Tippen auf der Computer-Tastatur. Dadurch ist uns der Inhalt des Handgeschriebenen bewusster.

Dadurch, dass man länger braucht, um die Gedanken zu Papier zu bringen, erreicht man zwei weitere Effekte:

Erstens konzentriert man sich automatisch intensiver und länger auf eine Sache, als es beim schnellen Hintippen nötig wäre. Dadurch fokussiert man besser.

Zweitens hat unser Gehirn durch die zum Schreiben benötigte Zeit die Gelegenheit, mehr Verbindungen mit bereits bekanntem Wissen herzustellen und so das Geschriebene und die damit verbundenen Gedanken tiefer zu verankern.

Für wirklich wichtige Dinge ist es also sehr vorteilhaft, wenn wir handschriftliche Notizen machen. Ich persönlich benutze dabei tatsächlich lieber einen Füller als einen Kugelschreiber. Denn mit dem Füller muss ich noch langsamer schreiben, als ich es mit dem Kugelschreiber täte. Er funktioniert sonst nicht richtig. Weder auf dem Papier, noch im Kopf.

Warum Weber sein iPad2 vor Beck bekommt

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-01-23T17:38:48+01:00

Wussten Sie, dass der Nachname, den Sie in Ihrer Kindheit trugen, Ihr grundsätzliches Verhalten beim Ausnutzen einer guten Gelegenheit steuern kann?

Es gibt eine Korrelation zwischen Ihrem Nachnamen und Ihrem Verhalten, wenn es darum geht, an die Reihe zu kommen. Wenn Sie Schmidt, Zimmermann oder Winter heißen, werden Sie tendenziell eher in der Schlange vor einem Apple Store stehen, um das neue iPad 2 zu bekommen, als wenn Sie Becker, Fischer oder Bauer heißen.

Wissenschaftlern an der University of Chicago ist aufgefallen, dass Menschen, deren Anfangsbuchstabe des Nachnamens weit hinten im Alphabet stand, schneller auf Gelegenheiten reagieren, als die Menschen, deren Nachname vorne im Alphabet stand.
Sie erklären das damit, dass Kinder, die aufgrund ihres Nachnamens immer unter den Letzten waren, ein unbewusstes Verhalten entwickelten, um diesen Nachteil auszugleichen. Diese Kinder mussten häufig beobachteten, wie regelmäßig andere vor ihnen an der Reihe waren. Diesen Nachteil versuchen sie bei anderen Gelegenheiten auszugleichen. Die Kinder, die aufgrund ihres Nachnamens weiter vorne in Warteschlangen standen, zeigen diese Tendenz nicht, das sie es gewohnt als erste dran zu kommen.

Dieses "Gelegenheiten nutzen"-Verhalten lässt sich sowohl bei realen Produkten, wie auch bei eingeräumten Rabatten beobachten. Es sind immer die hinteren Nachnamen stärker vertreten als die vorderen.

Wie sieht es mit Ihnen aus? Sind Sie Schnäppchen- und Rabatt-Jäger? Wenn Sie an ihr eigenen Verhalten denken, können Sie diese Beobachtung auch bei sich machen?

Diese Information stammt aus dem Artikel "Why Do the Abbotts Wait, While the Zimmermans Rush to Buy?" auf ScienceDaily.

Die Datenraten in unserem Gehirn

kaschu@karstenschulz.biz — 2011-01-04T10:31:59+01:00

Im täglichen Leben ist uns nicht bewusst, mit welchen unterschiedlichen Datenraten in unserem Gehirn Informationen verarbeitet werden. Dabei ist es für den effizienten Einsatz unseres wichtigsten Werkzeugs durchaus sinnvoll, sich über die unterschiedlichen Stärken und Schwächen dieses Organs im Klaren zu sein.
Unser Bewusstsein, welches Dinge benennt, ordnet, einsortiert und zu Symbolen reduziert, ist der eine Teil, der Informationen verarbeitet. Unser Unbewusstsein, welches alle Reize verarbeitet, vernetzt, durch Gefühle und Triebe steuert und gesteuert wird, ist der andere Teil. Beide zusammen sind wir, unsere Persönlichkeit, unser Sein.
Beide Teile unseres Gehirns verarbeiten Information mit höchst unterschiedlichen Datenraten. Die Angaben der folgenden Grafik sollen Ihnen einen Überblick über einige unterschiedlichen Verarbeitungsgeschwindigkeiten geben.

So müssen, wenn wir Musik aus einer mp3-Datei hören wollen, 128 kBit/s durch das Abspielgerät verarbeitet werden. Hören wir die Musik von einer CD, müssen ungefähr 1,4 Millionen Bit pro Sekunde verarbeitet werden. Schauen wir einen Film in HD-Qualität, muss das Wiedergabegerät rund 24 Millionen Bit/s verarbeiten. Von den 12 Mio. Bit/s unseres Unbewusstseins werden alleine 10 Millionen Bit pro Sekunde im Sehzentrum verarbeitet.
Erstaunlicherweise spielt unser Bewusstsein in einer völlig anderen Liga. Statt Millionen von Bits, die pro Sekunde verarbeitet werden, sind es hier gerade einmal rund 60 (in Worten: "sechzig") Bit pro Sekunde!

Dieser Geschwindigkeitsunterschied ist schwer vorstellbar. Ich möchte versuchen, Ihnen die unterschiedlichen Größenordnungen der Datenraten des Bewusstseins und des Unbewusstseins an folgendem Beispiel deutlich zu machen.
Auf dem Foto links ist der Basketballspieler Marcus Toledo dos Reis zu sehen. Er hat gerade eben den Basketball auf den Boden ticken lassen und fängt den Ball mit seiner rechten Hand in Kopfhöhe wieder auf. Die Zeit, die zwischen dem Aufprall und dem Auffangen in Kopfhöhe vergangen ist, liegt bei rund einer Sekunde.

Nehmen wir an, die Geschwindigkeit dieses Vorgangs entspräche der Datenrate unseres Bewusstseins. Wie hoch wäre der Ball gesprungen, wenn er die ungleich höhere Geschwindigkeit des Unbewusstseins hätte?

Die Antwort lässt sich leicht ausrechnen. 12 Millionen Bit pro Sekunde sind zweihunderttausend mal mehr als die 60 Bit des Bewusstseins. Das heisst, der Ball würde in unserem Gedanken-Experiment nicht 2 Meter hoch, sondern 200000 mal so hoch, also rund 400 Kilometer hoch springen.

Der Ball würde innerhalb einer Sekunde an den Fenstern der im Orbit kreisenden Internationalen Raumstation ISS vorbei rauschen. Um diese Höhe innerhalb einer Sekunde zu erreichen, müsste der Ball sich mit Überlicht-Geschwindigkeit also mit Warp 1 bewegen. Scotty vom Raumschiff Enterprise lässt grüßen!

Wer denkt, ist langsam

Der niederländische Sozialpsychologe Ap Dijksterhuis beschreibt in seinem Buch "Das kluge Unbewusste" diese Diskrepanz und erläutert, dass wir Menschen jedoch ziemlich gut mit dem langsamen Bewusstsein klar kommen. Denn die wirklich wichtigen Dinge in unserem Kopf werden vom Unbewussten gesteuert: Wahrnehmen unserer Umwelt, Bewegen in selbiger, Überleben.
Die Rolle unseres Bewusstseins beschränkt sich oft auf die einer Art Pressesprecher, der mit großartigen Worten Geschehenes und Erlebtes kommentiert. Es tut so, als wäre es bei wichtigen Entscheidungen selbst involviert gewesen. Wie Pressesprecher halt so sind: sie verkünden Großes, sind an den dahinter stehenden Prozessen aber kaum beteiligt.

Dazu kommt, dass unser Bewusstsein nur seriell arbeiten kann. Wir können zwar zwischen verschiedenen Tätigkeiten hin und her schalten. Allerdings ist dieses Umschalten nicht reibungslos machbar. Wir verlieren dabei an Effizienz. Die Dinge, die wir gleichzeitig tun können, sind meistens eine Mischung aus bewusster und unbewusster Aktivität: uns unterhalten und dabei Auto fahren, Zähne putzen und dabei über eine Person nachdenken.
Das geht alles. Das ist aber kein Multitasking des Bewusstseins, sondern die Kooperation zwischen Bewusstsein und Unbewusstsein.
Unser Unbewusstsein hat hingegen kein Problem damit, Dinge parallel zu erledigen. Es macht es laufend: Singen und Tanzen, Sehen und Hören, die Umgebung auf Gefahren überwachen, den Mantel anziehen oder alles gleichzeitig!

Schauen wir uns den Unterschied zwischen paralleler und serieller Verarbeitung an einem kleinen Beispiel an. Hierzu möchte ich Sie bitten, folgendes kleines Experiment durchzuführen. Suchen Sie im folgenden Bild bitte das rote Quadrat:

Das war einfach, oder? Sie werden jetzt vielleicht denken:
Was soll das denn? Man sieht das rote Quadrat sofort! Es springt einen doch förmlich an!
Richtig! Aber wieso ist das so? Doch nur, weil wir die gesamte Situation im Überblick haben und automatisch und parallel verarbeiten.

Ganz anders sieht es aus, wenn eine zusätzliche Information verarbeitet werden muss. Hier muss unser Gehirn auf serielle Suche umschalten und ist signifikant langsamer als vorher. Bitte suchen Sie das rote Quadrat nun in diesem Bild:

Das hat schon etwas länger gedauert, nicht wahr?
Das, was uns an Denkvorgängen bewusst ist, ist der langsame Teil und das Unbewusste ist der schnelle Teil unseres Seins.

Was bringt diese Erkenntnis in der Praxis?

Der aktive Lifehacker versucht nun natürlich diesen Unterschied in der Informationsverarbeitung zu seinem Vorteil einzusetzen. Wie können wir die wahnsinnig schnelle Verarbeitungsrate des Unbewusstseins aktiv nutzen?

Wir können unser Unbewusstsein einsetzen, wenn wir Entscheidungen treffen wollen, die von vielen unterschiedlichen Faktoren abhängig sind. Der Neurowissenschaftler Manfred Spitzer zeigt in einer seiner Folgen "Geist und Gehirn", wie es bei der Entscheidung beim Autokauf zugehen kann. Er berichtet von Versuchen, die zeigen, dass ab bestimmten Informationsmengen das Unbewusste die bessere Entscheidung treffen kann. Die Betonung liegt allerdings auf kann. Wenn Sie unbewusst entscheiden, haben Sie nicht automatisch eine Erfolgsgarantie. Leider.

Wenn Sie Ihr Unbewusstsein aktiv in Entscheidungen einbinden wollen, versuchen Sie folgendes Vorgehen:

beschäftigen Sie sich intensiv mit dem Thema, zu dem eine Entscheidung getroffen werden soll
sichten sie alle verfügbaren Fakten
visualisieren Sie die Problematik
nehmen Sie sich einen oder zwei Pomodoros Zeit für diese Bearbeitung
danach legen Sie alles zur Seite und machen Ihren Kopf mittels Ihrer Lieblingsmethode frei: Joggen, Rad fahren, Schwimmen, Meditieren, Tanzen. Machen Sie dabei Ihren Kopf frei, indem Sie nicht an das Thema denken!

Dann fällen Sie die Entscheidung! Horchen einmal kurz in sich hinein, ob die Entscheidung sich gut anfühlt. Und wenn ja, dann sind die Würfel gefallen! Führen Sie Buch darüber, wie gut oder wie schlecht diese Methode bei Ihnen funktioniert. Das hilft Ihnen im Nachhinein zu kontrollieren, wie erfolgreich Sie persönlich mit dieser Methode fahren.

Bildnachweise

Datenraten Diagramm: ©2011, Karsten Schulz unter folgender Nutzungsbedingung: Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland.
Marcus Toledo dos Reis: By Elemaki (Eigenes Werk) [GFDL (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html) or CC-BY-3.0 (www.creativecommons.org/licenses/by/3.0)], via Wikimedia Commons
Grafiken zur visuellen Suche: aus dem Wikipedia-Artikel Merkmalsintegrationstheorie, gemeinfrei.

Kindergehirne

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-09-22T14:47:47+02:00

Als Lifehacker interessiere ich mich brennend dafür, wie unser Gehirn in bestimmten Situationen funktioniert. Die in diesem Bereich forschenden Wissenschaftler entwickeln immer bessere Erklärungen und Modelle, um unser Verhalten zu erklären. Dabei gibt es einen wichtigen Aspekt, der beim Verständnis der Funktionsweise des Gehirns eine Rolle spielt, nämlich wie wird das Gehirn eines Erwachsenen zu dem, was es ist?
Diese Frage führt zwangsläufig dazu, sich mit der Entwicklung von Kinder-Gehirnen zu beschäftigen.

In diesem Zusammenhang bin ich auf das Buch „10 schockierende Wahrheiten über Erziehung“ von Po Bronson und Ashley Merryman gestossen. Es behandelt den aktuellen Stand der Forschung in Sachen Kinder und birgt einige überraschende und erstaunliche Fakten.
Bevor ich in den Stoff abtauche, noch ein kleiner Hinweis für Sie. Falls Sie selbst momentan nichts mit Kindern und Jugendlichen zu tun haben, lesen Sie trotzdem ruhig weiter. Denn man kann nie wissen, wann einem ein Kind über den Weg läuft, mit dem man nach den neuesten Erkenntnissen der Wissenschaft interagieren könnte. Wie immer gilt, nutzen Sie jede Gelegenheit, die sich Ihnen ergibt.
Haben Sie sich entschieden weiter zu lesen? Prima, gut gemacht!

Loben

Wir kennen das. Eltern loben ihre Kinder gerne über den grünen Klee. Die unbedarften Kinderohren hören laufend Dinge wie: "Ach meine Kleine, du bist so schlau.", "Was bist du intelligent, mein Junge!", "Kind, du bist echt ein Genie!"

Eltern können wirklich grausam vor Liebe zu ihren Kleinen sein. Es gibt kaum einen schnelleren Weg das Selbstbewusstsein unserer Kleinen zu untergraben, als genau diese Art Lob! Derart gelobten Kindern wird suggeriert, dass Sie etwas Besonderes sind. Dass Sie die Eigenschaft besitzen, genial zu sein. Dass es ihnen einfach gegeben ist, dass sie so gut sind. Solange alle Aufgaben von einem derart beeinflussten Kind gemeistert werden, ist diese Suggestion kein Problem. Dem Selbstwertgefühl des Kindes geht es aber nur so lange gut, sie ihre Aufgaben lösen und alle gestellten Fragen beantworten können. In dem Augenblick, in dem unser Kleines eine Antwort nicht kennt, eine Aufgabe nicht löst oder eine Aktion nur mühsam und mit mäßigen Ergebnis durchführt, beginnt es an sich zu zweifeln. Ihm wird klar, dass es vielleicht doch nicht so schlau, doch nicht so gut, doch nicht intelligent genug sein könnte. Es entstehen Selbstzweifel und Unsicherheiten.

Wenn ein Kind merkt, dass die Ergebnisse nicht so gut werden, wie es sie sich erhofft hatte, dann wird es sich künftig eher Aufgaben aussuchen, bei denen es sich sicher sein kann, dass es gute Ergebnis erreicht. Es sucht sich lieber die leichten, einfachen Herausforderungen. Also Herausforderungen, die in Wirklichkeit keine mehr sind.
Die negativen Folgen für die Entwicklung des Kindes liegen auf der Hand. Wird Ihnen klar, was Eltern mit ihrem gut gemeinten Lob anrichten? Überlegen Sie einmal, was mit einem Kind passiert, das sich nicht mehr fordert, das sich nicht mehr an seine Grenzen bringt? Das aufgehört hat, sein Scheitern als Meilensteine des persönlichen Fortschritts anzusehen!

Richtiges Loben

Eltern - nein, eigentlich jede Bezugsperson - sollten die Anstrengung des Kindes loben. Und zwar so konkret und so zeitnah wie möglich. Wenn es sich zur Erledigung einer Aufgabe so stark anstrengt, wie es kann, dann ist diese Anstrengung das Lob wert. Das Ergebnis ist nachrangig. Und wenn das Ergebnis nicht so gut ausgefallen ist, dann sagen Sie es dem Kind. Es wird sich beim nächsten mal wieder anstrengen, eine Aufgabe zu erledigen, denn es möchte das Lob für seine Anstrengung bekommen.
Interessant ist, dass sich im Laufe der Jahre die Einstellung der Kinder zum Lob durch Erwachsene ändert. Kinder bis 7 Jahre finden jedes Lob einfach klasse. Später, zwischen 7 und 12 Jahren, hinterfragen sie die Ehrlichkeit des Lobs und finden schnell heraus, ob ein Lob nur eine hohle Phrase, ein Stereotyp oder ernst gemeint ist. Kinder ab 12 spornt es wiederum eher an, konstruktiv kritisiert zu werden. Sie empfinden das Loben oft als Aufmunterung an diejenigen, deren Leistungen schwach sind.
Übrigens, schwache Leistungen können - und nicht nur bei Kindern - auch von Schlafmangel herrühren.

Schlafen

Kinder brauchen Schlaf. Regelmäßig, viel, und zur rechten Zeit. So einfach ist das. Oder besser, so einfach könnte es sein.
Kinder schlafen heutzutage jede Nacht eine Stunde weniger als noch vor 30 Jahren. Die Gründe dafür sind vielfältig. Vollgestopfte Kinder-Terminpläne, unregelmäßige Schlafenszeiten, Computer, TV, Handy, Eltern, die später von der Arbeit nach Hause kommen und unbedingt noch etwas Zeit mit den Kleinen verbringen wollten. Niemand kann sich in der heutigen Zeit davon frei machen nicht irgendwann einmal zum Schlaffresser eines Kindes geworden zu sein.
Wollen Sie wissen, was diese eine Stunde Schlafmangel bei Ihrem Kind bewirkt?

Die Horror-Liste des Schlafmangels

Die Auswirkungen von Schlafstörungen auf den IQ von Kindern gleichen der einer Bleivergiftung.
Eine Stunde Schlaf verringert die kognitiven Leistungen eines Sechstklässlers auf die Stufe eines Viertklässlers.
Mehr Schlaf korreliert mit besseren Schulleistungen. Sehr gute Schüler schlafen im Schnitt 15 Minuten mehr als gute. Gute Schüler 15 Minuten mehr als befriedigend benotete. Und so weiter.
Im Schlaf wird Gelerntes abgespeichert. Dass gilt übrigens auch für uns Erwachsene. Wer wenig schläft, dezimiert den Lernerfolg. Er sorgt dafür, dass die Lernanstrengungen des vorangegangenen Tages ineffizient werden. Kurz: es wird weniger behalten! Oder noch anders ausgedrückt: Ein Tag Lernen ist reinste Zeitverschwendung, wenn in der Nacht danach nicht ausreichend geschlafen wird!
Zu wenig Schlaf fördert Fettleibigkeit bei Kindern (Science Daily berichtete über diesen Zusammenhang am 07.09.2010.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Kind regelmäßig ausreichenden Schlaf bekommt. Dünnen Sie Ihre Terminkalender aus. Ja, Ihren und den Ihrer Kinder! Wenn die Regel lautet: um 8 geht es ins Bett, dann sollte diese Regel eingehalten werden. Auch wenn Papa oder Mama erst um Viertel vor Acht nach Hause kommt. Ändern Sie besser Ihr eigenes Verhalten, nicht das des Kindes! Dann läuft es besser mit dem Entwickeln von Fähigkeiten und Fertigkeiten.

Begabung

Ist Ihr Kind begabt? Natürlich ist es das! Ich behaupte einfach einmal, dass alle Eltern davon überzeugt sind, dass ihr Kind über mindestens eine besondere Begabung verfügt. Eltern dürfen das! Aber wie sieht es mit Begabten-Tests aus, die landauf, landab in KiTas, Schulen und anderen Erziehungsstätten durchgeführt werden? Was sagen diese Tests über den weiteren Werdegang Ihres Kindes aus?
Nicht viel, wenn man ehrlich ist!
Kinder entwickeln sich unterschiedlich. Während das eine Kind hervorragende motorische Koordinationsfähigkeiten zeigt, hat das andere im gleichen Alter vielleicht überdurchschnittliche Sprachfähigkeiten. Führen Sie den Test mit beiden Kindern ein Jahr später durch, kann das Ergebnis genau umgekehrt sein. Und zwar deshalb, weil diese beiden Kinder das getan haben, was Kinder nun mal tun: sich entwickeln.
Ein solcher Test hat keine Aussagekraft über den künftigen Werdegang Ihres Kindes. Verzichten Sie auf solch einen Humbug und fördern Sie Ihr Kind lieber in einer Weise, die Ihnen beiden Spaß macht, anstatt das Kind unter sinnlosen Stress zu setzen.

Sprechen

Es ist inzwischen ziemlich sicher, dass Kinder Sprache nicht alleine dadurch lernen, dass sie jemanden sprechen hören. Sie lernen auch nicht durch das, was sie selbst versuchen zu sprechen. Sie lernen einzig durch die Reaktionen ihrer Bezugspersonen auf ihr Gebrabbel. Sie lernen, dass das Wort, an dem sie gerade arbeiten, richtig ausgesprochen wurde, weil die Mutter beim Hören aufjauchzt. Sie lernen das Wort, weil Ihr Vater sie jubelnd auf den Arm nehmen und sie stolz zur Mutter tragen und dieser irgend etwas aufgeregt erzählen.
Kinder lernen Sprechen durch Feedback-Schleifen. Nicht durch Hören. Nicht nur durch Vorsprechen. Sondern durch durch die Reaktionen ihrer Umwelt auf das, was sie von sich geben.
Sie, liebe Eltern, können den Lernerfolg verbessern, wenn Sie Ihr Kind bei erfolgreichen Sprechversuchen sofort loben, indem Sie es anlächeln, es streicheln, sie jubilieren, oder es einfach liebevoll knuddeln.
Je zeitnaher und je häufiger Ihre Reaktion kommt, desto größer der Lernerfolg.
Das Geheimnis der Sprechförderung liegt in der Interaktion. Aus diesem Grund ist es absolut hirnlos, Kinder vor den Fernseher zu setzen, CDs abzuspielen oder DVDs einzulegen, damit diese durch die akustischen Reize Sprache lernen. Für die Kinder ist das nur Krach, sonst nichts.
Wenn Sie mit Ihrem Kind seine Sprachfähigkeiten ausbauen wollen, investieren Sie nicht in CDs, sondern in gemeinsame Zeit mit Ihrem Kind!

Fazit

Das Buch von Bronson und Merryman vermittelt vielleicht nicht gerade schockierende Wahrheiten - wobei zart besaiteten Gemütern das von mir hier ausgesparte Kapitel über lügende Teens vielleicht doch an die Nieren gehen könnte. Es offenbart jedoch aufschlussreiche Erkenntnisse der aktuellen Forschung. Aus meiner Sicht das Buch ein absolutes Muss für moderne Eltern.
Es ist aber auch eine sehr spannende Lektüre für jeden, der sich für aktuelle Gehirnforschung interessiert. Denn wir alle waren einmal Kinder, die gelogen, geschummelt, gestritten und geschlagen haben. Manch eine meiner persönlichen Erfahrungen fand in diesem Buch eine Erklärungen. Für diese Aha-Effekte danke ich den Autoren.

Wie magisches Denken Ihnen zu Erfolg verhilft

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-07-17T11:12:46+02:00

In meinem letzten Artikel habe ich auf ein merkwürdiges Nebenprodukt unserer Gehirn-Aktivität aufmerksam gemacht, dem magischen Denken. Unser Gehirn ist sehr routiniert beim Finden von Regeln. Es möchte Zusammenhänge zwischen den Dingen erklären und voraussagen können. Und wenn es einmal keinen Zusammenhang zwischen zwei Dingen gibt, dann kann es durchaus sein, dass unser Gehirn einfach eine Regel erfindet, die diesen Zusammenhang herstellt, selbst wenn da gar keiner ist!

Und es ist ein wahrer Meister im Erfinden von diesen virtuellen Regeln. Kennen Sie zum Beispiel diese Regeln: "Immer wenn ich meinen Regenschirm zu Hause vergesse, dann regnet es"? Oder "ich nehme den Regenschirm mit, damit es nicht regnet"?

Der aufgeklärte Mensch weiss, dass das Mumpitz ist. Ob es regnet oder nicht, hängt vom Wetter ab, und nicht von unserem Regenschirm. Aber irgendwie macht es ein gutes Gefühl, wenn man sich diesen abergläubischen Schlussfolgerungen hingibt. Und es schadet ja auch nichts, nicht wahr?
Solange Aberglaube nicht zwanghaft gelebt wird, schadet es wohl wirklich nicht. Wie im letzten Blog-Beitrag geschrieben ist meiner Meinung nach magisches Denken so lange akzeptabel, wie wir uns dessen bewusst sind und wie wir uns und unserem Umfeld damit nicht schaden.

Glücksbringer bringen Glück

An der Uni Köln haben Wissenschaftler der Sozialpsychologie nun gezeigt, dass Aberglaube durchaus einen Einfluss auf den eigenen Erfolg haben kann. Ja, es ist jetzt so zu sagen nachgewiesen, dass das Streicheln einer Hasenpfote Glück und Erfolg bringen kann.

Prof. Dr. Thomas Mussweiler und Dipl. Psych. Barbara Stoberock haben in verschiedenen Experimenten untersucht, ob der Aberglaube das Ergebnis einer zu erledigenden Aufgabe beeinflussen kann. Die genauere Beschreibung des Experiments kann man auf Science Daily nachlesen. Zusammengefasst lässt sich Folgendes sagen: Die Probanden sollten zur Untersuchung einen persönlichen Glücksbringer mitbringen. Sie wurden in zwei Gruppen geteilt, wobei einer Gruppe die Glücksbringer unter einem Vorwand vorenthalten wurden. Beide Gruppen erledigten darauf hin verschiedene Aufgaben. Die Gruppe ohne Glücksbringer schnitt insgesamt schlechter ab, als die Gruppe, die mit Glücksbringer arbeiten durfte.
Falls Sie also zu Prüfungen oder bei schweren Aufgaben normalerweise Ihren Glücks-Teddy dabei haben, dann sollten Sie darauf achten, ihn auch immer dabei zu haben. Denn wenn Sie eine schwere Aufgabe aus irgendeinem Grund einmal nicht mit Ihrem Teddy angehen, sinken Ihre Chancen auf ein gutes Ergebnis! Stoberock führt diese Erkenntnisse in einem Interview mit dem SWR anschaulich aus.

Was lernen wir Lifehacker daraus? Ganz einfach. Wer nie etwas mit Glücksbringern oder Talismanen zu tun hatte, der kann ruhig weiter ohne sie zu seinen gewohnten Erfolgen kommen. Wer jedoch bisher schon Glücksbringer oder Rituale genutzt hat, sollte tunlichst darauf achten, sie auch bei künftigen Aufgaben einzusetzen, weil die Anwesenheit des Glücksbringers tatsächlich in dem Sinne Glück bringen kann, dass statistisch gesehen der Erfolg der zu meisternden Aufgabe höher ausfallen wird, als ohne ihn!

Ist schon ein eigensinniges Organ, unser Gehirn!

Wie magisches Denken Sie begleitet

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-07-01T08:35:38+02:00

Na? Hat die Ampel vor Ihnen heute wieder auf Rot umgeschaltet, als Sie sich mit dem Wagen näherten? Macht sie das nicht fast immer? Immer dann, wenn Sie ankommen!

Sind Sie auch mal ein wenig spät zu einem Termin unterwegs gewesen, und ausgerechnet dann kreuzten sämtliche autofahrende Schnarchoiden Ihren Weg und bremsten Sie aus? Wobei natürlich auch noch mehr Ampeln als sonst auf rot umsprangen!
Haben Sie schon einmal versucht, mit einer Holland-Fahne in den Händen für Deutschland zu jubeln? Wie, das geht nicht? Das geht gar nicht?

Haben Sie gestern im Wirtschaftsteil Ihrer Zeitung die Prognosen für den heutigen Aktienmarkt gelesen? Und haben Sie heute gelesen, warum es hier und da dann doch anders gekommen ist? Und lesen Sie danach fleißig die Prognosen für den morgigen Aktienmarkt?

Risiken und Nebenwirkungen...

Eine der schlimmsten Nebenwirkungen der Arbeitsweise unseres Gehirns ist, wie Thomas Grüter es in seinem Buch nennt, magisches Denken.
Diese Nebenwirkung tritt durch eine der großartigsten Stärken unseres Gehirns auf. Es ist die unglaublich leistungsfähige Mustererkennung und -verarbeitung unseres Gehirns. Durch diese Fähigkeiten finden wir uns nicht nur in der optischen, akustischen, taktilen und olfaktorischen Welt zurecht. Nein, unser Gehirn nutzt die Mustererkennung auch, um automatisch Regeln zu produzieren und anzuwenden. Meistens für die Planung von Aktionen und künftigen Verhaltens. Bei korrekt erkannten Regeln ist das auch gut so. Merkwürdig verhalten wir uns allerdings immer dann, wenn unser Gehirn nicht genug Informationen über eine Sache erhält und trotzdem Regeln entwirft.
Dazu ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie gehen in die Spielbank an den Roulette-Tisch, setzen gleich als erstes auf die 17 und gewinnen. Beim nächsten Spielbank Besuch setzen sie wieder als erstes auf die 17 und gewinnen wieder. Ein reiner Zufall, der aber durchaus passieren kann. Frage: wie werden Sie sich verhalten, wenn Sie die Spielbank ein nächstes mal besuchen? Werden Sie nichts setzen? Werden Sie eine beliebige Zahl setzen? Ihr Gehirn hat, unterstützt vom Glückserlebnis zweier unerwarteter Gewinne, eine Gewinnregel entwickelt. Höchstwahrscheinlich wird Sie ein starker Drang dazu bringen, wieder auf die 17 zu setzen, obwohl die vernünftige Stimme in Ihnen sagt: "Das war letztens doch nur Zufall!". Magisches Denken.

Wie man Gold macht

Wenn ich das Wort "Magie" höre, denke ich an Harry Potter, an Zauberer, Hexen und Alchemisten. Alchemisten waren Menschen, die potenten Geldgebern versprachen aus wertlosen Stoffen reines Gold zu machen. Man munkelt, dass die Alchemisten sogar selbst daran glaubten, so etwas hin zu bekokmmen. Wir modernen Menschen wissen, wie diese Geschichte ausgegangen ist und können darüber heute nur lachen: Die Geldgeber wurden immer ärmer und die Alchemisten konnten dem Auftraggeber natürlich kein Gold aushändigen. Einfach lächerlich, diese unaufgeklärten, dummen, mittelalterlichen Menschen!

Wo wir gerade bei Gold sind, fällt mir ein: haben Sie in Zeiten der Finanzkrise zur Absicherung auch in Gold investiert? Haben Sie sich dabei den Goldbarren aushändigen lassen und in Ihren Schrank gelegt oder hat Ihnen der Banker ein Zertifikat aus Papier gegeben? Schauen Sie mal nach! Falls Sie keinen echten Goldbarren im Schrank liegen haben, dann sollten Sie den vorherigen Absatz über die an Magie glaubenden Auftraggeber der Alchemisten noch einmal in Ruhe durchlesen. Hier noch ein kleiner Hinweis von mir: ein Stück Papier ist kein echtes Gold.
Es tut mir leid Ihnen das sagen zu müssen, aber Sie werden recht dumm aus der Wäsche schauen, wenn alle Zertifikats-Besitzer ihr Gold wirklich haben wollen, um es in den Schrank zu legen. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass Sie so einfach an einen echten Goldbarren kommen werden. Aber wir wollen dem Banker natürlich gerne glauben, dass er Ihr teuer gekauftes Stück buntes Papier jederzeit in echtes Gold verwandeln kann. Magisches Denken.

Was machen wir damit?

Magisches Denken ist in uns. Es ist Teil des Menschseins. Ob sich magisches Denken in Religion, im Glauben an bestimmte Heilverfahren, durch Ufologie, in den Prognosen der Aktienmärkte oder beim Autofahren manifestiert. Es ist nur die individuelle Ausprägung dieser Nebenwirkung der Arbeitsweise unseres Gehirns. Eine Holland-Fahne ist nüchtern betrachtet nur bunt bedruckter Stoff, der sich sehr wohl zum Jubeln und Winken eignen kann. Aber wir interpretieren Dinge hinein. Magie kann uns stärken und schwächen. Sie kann gut für uns sein und sie kann schlecht für uns sein. Wenn wir wissen, dass wir recht oft magisch denken, haben wir die Wahl der Magie zu folgen, oder uns schmunzelnd anderen, wichtigeren Dingen zuzuwenden.

Zum Abschluss noch ein Link auf einen schönen, englisch-sprachigen TED-Talk von James Randi über sogenannte Magier und den unbegründeten Glauben an Dinge.

Die beste Art der Selbst-Motivation

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-06-04T08:55:28+02:00

Generationen von Motivations-Künstlern haben es uns eingetrichtert: "Tschakka! Ich werde es schaffen!" Mit viel Klimbim und Getöse touren sie durchs Land. Sie verkünden, dass, wer etwas schaffen will, positiv denken muss. Sich sagen muss: "Ich werde es schaffen!"
Wenn es Ihnen wie mir geht, dann wissen Sie, dass es bei solchen Veranstaltungen zwar bewegende, gruppendynamische Effekte gibt. Wir Menschen sind schließlich soziale Wesen. Aber spätestens nach einmal Schlafen kommt die Ernüchterung. Das Strohfeuer der Begeisterung ist abgebrannt. Ich werde es schaffen? Ja sicher, morgen vielleicht...

Das Problem mit dieser Art der Motivation liegt darin, dass unser Gehirn zu schlau für solche Tricks ist. Es durchschaut die oberflächliche Intention, rechnet kurz Anstrengung und Gewinn der Aufgabe durch und entscheidet dann unabhängig von sämtlichen Tschakka-Gehampel.

Was ist der beste Weg, sich zu motivieren?

Als erste Voraussetzung ist es notwendig, sich über das Warum im Klaren zu werden. Warum wollen oder sollen Sie etwas tun? Manchmal ist es wirklich schwierig herauszufinden, worin der Sinn des Ganzen liegt. Warum gerade Sie, gerade jetzt, gerade hier, gerade diese Sache? Ohne diesen Sinn herausgefunden zu haben, werden Sie keine eigene innere Motivation für die Erledigung der Aufgabe entwickeln können. Nachdem Sie den Grund für Ihr Tun kennen, sollten Sie noch ermitteln, ob Sie zu der ganzen Aktion auch YES sagen können.
Wenn Ihnen klar ist, dass Sie die Aufgabe erledigen, weil Sie selbst es wollen, dann sind Sie schon auf dem richtigen Weg. Aber was, wenn Sie trotzdem nicht motiviert sind? Positiv denken? Nach dem Motto: "Ich werde es schaffen"?
Häufig wird empfohlen sich zu Motivations-Zwecken den fertigen Endzustand vorzustellen. Diese mental vorgezogene Erledigung der Aufgabe soll motivieren wirken.
Eine jüngere Untersuchung scheint nun aber zu zeigen, dass dieser Tipp nicht optimal wirkt. Es scheint tatsächlich viel eher so zu sein, dass nicht die Vorstellung "Ich werde es schaffen!" die besten Erfolgsaussichten bringt, sondern viel mehr die sich selbst gestellte Frage: "Werde ich es schaffen?"

Wer fragt ...

Wie Science Daily meldete, hat ein Team um Prof. Dolores Albarracin an der Southern Mississippi University Experimente durchgeführt. Es wurde untersucht, ob man sich bei konkreten Aufgaben besser dadurch motiviert, dass man sich sagt: "Ich schaffe es!" oder ob es Erfolg versprechender ist, wenn man sich die Frage stellt: "Schaffe ich es?".

Das erstaunliche Ergebnis ist, dass die Frage das bessere Ergebnis liefert. Die Ergebnisse scheinen darauf hin zu deuten, dass die intrinsische Motivation, also der eigene innere Antrieb, mehr durch das in Frage stellen des Erfolgs gefördert wird, als durch die platte Behauptung, dass man die Aufgabe schaffen werde.

Meiner Meinung nach, deckt sich diese Beobachtung mit den aktuellen Hypothesen, wie das Belohnungssystem in unserem Gehirn funktioniert. Ein Aspekt dabei ist, dass unser Gehirn sich belohnt, wenn ein Handlungs-Ergebnis besser als erwartet ist. Und genau diese Situation tritt dann ein, wenn man sich fragt, ob man eine Aufgabe schafft und diese dann tatsächlich schafft. Unser Gehirn mag so etwas!

Wenn ich mir aber von vorne herein sage, dass ich es schaffen werde, dann kann die Belohnung im Gehirn nicht mehr so hoch ausfallen, weil ja genau das vorher gesagte Ergebnis eingetreten ist! Es gibt keine positive Überraschung, wenn ich sage ich schaffe es und ich es dann wie vorhergesagt schaffe. So eine Situation ist für unser Gehirn wirklich langweilig. Solche langweiligen Situationen mag es überhaupt nicht. Es meidet sie.

... bekommt eine Antwort

Was lernen wir Lifehacker daraus? Schicken wir den nur oberflächlich wirkenden Schlachtruf "Ich werde es schaffen!" in die Versenkung! Statt temporäre Euphorie-Stimmung herbei zu führen, fragen wir uns lieber: "Werde ich es schaffen?" Fragen wir uns eine kurze Minute lang, ob wir eine Aufgabe schaffen werden. Lassen wir zu, dass das künftige Ergebnis unseres Handelns besser ausfallen kann, als wir es uns momentan vorstellen.
Unser Gehirn wird in dieser kurzen Minute erkennen, dass die Chance auf einen Dopamin-Trip besteht. Diese Chance wird es nicht verstreichen lassen und sich selbst mit der Überraschung belohnen, die gestellte Aufgabe tatsächlich zu erledigen.

Unser Gehirn ist nun mal der beste Erfolgs-Junkie des Planeten!

Sie und Ihr Gehirn lieben die Natur ...

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-05-09T11:44:38+02:00

... und Ihr Gehirn belohnt Sie, wenn sie sich nach draußen begeben!

Ich hatte bereits im Blog-Beitrag "Ein grüner Arbeitsplatz ist ein guter Arbeitsplatz" ausgeführt, warum es sinnvoll ist, sich im Büro mit Pflanzen zu umgeben. Dort riet ich, dass Sie an Ihrem Arbeitsplatz für einen Blick auf eine Landschaft oder wenigsten auf gesunde Pflanzen sorgen sollten.

Das Webportal Science Daily verweist auf eine aktuelle Meta-Studie aus März 2010, die meine Überlegungen in etwa bestätigt. Diese Meta-Studie zeigt, dass Sie sich mit nur 5 Minuten in der Natur eine direkte, starke, positive und vor allem nachhaltige Wirkung auf Ihr Empfinden und Ihr Selbstwert-Gefühl verschaffen können.
Dabei ist es egal, ob Sie draußen Gartenarbeit durchführen, ein wenig Joggen, gemütlich Spazierengehen oder einfach nur auf einer Parkbank sitzen und die Umgebung auf sich wirken lassen. In allen Fällen lässt sich die Verbesserung der körperlichen und geistigen Gesundheit feststellen. Außerdem steigert sich Ihr Selbstwert-Gefühl nachweislich. Eine kostenlose Premium-Wirkung erhalten Sie, wenn Sie sich in der Nähe von Wasser aufhalten. Wasser steigert den positiven Effekt noch einmal!

Es kann also extrem einfach sein, sich einen Power-Boost für das Selbst-Empfinden zu geben: "Rein in die Schuhe und raus aus der Hütte!"

Falls Sie es also heute noch nicht gemacht haben: Gehen Sie, jetzt!

SMARTY Ziele

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-03-30T10:42:33+02:00

In nahezu jedem Zeit-Management-Seminar wird für das Formulieren von Zielen die SMART-Methode vorgestellt. SMART steht dabei für die Kriterien, die dabei helfen, Ziele eindeutig und überprüfbar zu definieren (siehe Wikipedia-Artikel). Wenn wir unsere Ziele nach der SMART-Methode beschreiben, haben wir tatsächlich schon einen großen Schritt in die richtige Richtung getan, denn wir legen uns schriftlich in einer Form fest, die unser Ziel konkret und überprüfbar darstellt. Aber was im betrieblichen Umfeld recht gut funktioniert, scheitert häufig in persönlichen Projekten. Denn den SMART-Kriterien fehlt etwas Entscheidendes!

Schlaue Ziele: SMART

SMART steht für folgende Kriterien:

Spezifisch: Wir beschreiben das Ziel präzise. Durch unsere eindeutige Beschreibung wird klar, was wir erreichen wollen. Die Beschreibung lässt keinen Spielraum für Interpretationen.
Messbar: Das Ziel wird durch konkrete Mengen- oder Größenangaben beschrieben. Anhand dieser Zahlen können wir nicht nur erkennen, wann wir das Ziel erfüllt haben. Sie geben uns auch die Möglichkeit, Zwischenstände zu überprüfen.
Angemessen: Das Ziel ist im Vergleich zum Aufwand akzeptabel. Die notwendigen Anstrengungen zur Erreichung des Ziels stehen im Einklang mit unseren anderen Verpflichtungen.
Realistisch: Das Ziel ist grundsätzlich erreichbar. Es handelt sich nicht um ein reines Hirngespinst. Das Ziel passt in unser Umfeld.
Terminiert: Wir legen einen Abschlusstermin fest. Durch diesen Termin können wir den Fortschritt und die Fertigstellung überprüfen.

Diese anerkannte Methode hilft seit Jahrzehnten nicht nur Projektleitern sondern auch uns Selbst-Managern Ziele nicht nur im Auge zu behalten, sondern den Weg zum Ziel und die Zielerreichung überprüfbar zu machen.
Allerdings ist diese Methode, wenn es um die Planung der eigenen, persönlichen Ziele geht, unvollständig. Ich behaupte, dass diese Methode sogar so unvollständig ist, dass der wichtigste Aspekt für den Erfolg unserer persönlichen Projekte fehlt!

Denn es gibt riesige Unterschiede zwischen persönlichen Projekten und Projekten, die im betrieblichen Umfeld durchgeführt werden. Sobald - wie bei betrieblichen Projekten üblich - externe Beteiligte eingebunden sind, entsteht eine besondere Arbeits-Situation: es entstehen Verpflichtungen gegenüber den Projekt-Partnern. Dem Kunden fühle ich mich immer verpflichtet. Wenn ich das Projekt nicht erfolgreich zu Ende führe, wird er verärgert sein. Wahrscheinlich wird er keine weiteren Projekte mit mir durchführen wollen. Wenn ich in einem betrieblichen Projekt meine Aufgaben nicht erledige, dann könnten mein Chef oder meine Kollegen sauer werden. Das ist ebenfalls nicht gut.
Kurz: wann immer ich drohe zu versagen und ich damit die Erfüllung der Projektziele gefährde, gibt es Kräfte, die mich mit meiner Projektarbeit vorantreiben. Mein Chef, meine Kollegen, meine Kunden. Die Verpflichtungen geben mir die Kraft, meine Krise zu meistern. Das Projekt wird durch diese Einflüsse fortgeführt. Ich bleibe bei der Stange und mache weiter.

Schmackhafte Ziele: SMARTY

Doch wie sieht es mit meinen persönlichen Projekten aus? Ob ich etwas Neues lernen möchte, um beruflich voranzukommen oder vorhandene Fähigkeiten verbessern möchte. Ob ich neue Fachgebiete kennen lernen möchte oder vorhandene Kenntnisse vertiefen will. Ich stehe eigenverantwortlich mit meinem Projekt in der Welt. Alleine. Meine Verpflichtung bin ich nur mit mir eingegangen. Niemand ist da, der mich direkt oder indirekt antreibt mein Ziel zu verwirklichen. Und das werde ich nur dann erreichen, wenn ich es auch wirklich möchte! Wenn ich den Weg, den ich eingeschlagen habe, auch bis zum Ende gehen will.
Dieser Aspekt fehlt in der herkömmlichen SMART-Aufstellung. Das Kriterium, dass ich selbst derjenige bin, der überzeugt davon ist, dass ich das Ziel erreichen will. Es fehlt mein unbedingtes, persönliches Ja zum Ziel, zum Projekt.

Yes: Ja, ich will es! Ich möchte es! Ich stehe einhundertprozentig hinter dieser Sache! Es ist meine Sache! Ich will diese Sache realisieren, weil ...

Ein grüner Arbeitsplatz ist ein guter Arbeitsplatz

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-03-06T14:19:27+01:00

Wollen Sie nicht den Winter in Gedanken einmal hinter sich lassen? Stellen Sie sich doch einmal vor, es wäre Frühling oder Frühsommer. Die Sonne scheint. Sie sind draußen. Die warme Luft streift über Ihr Gesicht. Das Zwitschern der Vögel ist zu hören. Insekten schweben geschäftig kreuz und quer durch die Luft.
Stellen Sie sich vor, Sie würden auf einer leichten Anhöhe stehen. Sie blicken hinab auf eine saftige, grüne Wiese. Ein kleiner Bach schlängelt sich dort unten entlang. Am Rand eines bestellten Ackers stehen ein paar vereinzelte Obstbäume, deren Kronen sanft im Wind wiegen. Dieser Ort lädt zum Rasten ein.

Haben Sie dieses Bild? Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, es zu genießen. Schließen Sie Ihre Augen. Lassen Sie im Geiste die schönste Landschaft erscheinen, die sich sich ausdenken können. Riechen Sie die Sommerluft? Hören Sie das Zirpen, Zwitschern und Rascheln der geschäftigen Natur? Achten Sie auf das Plätschern des Bachs. Spüren Sie die warme Sonne auf Ihrem Gesicht? Vielleicht wollen Sie jetzt einmal tief durchatmen und sich beim Anblick dieser Idylle einfach wohl fühlen?

Dieses heimelige Gefühl, das der Anblick einer gepflegten Landschaft in unserem Kopf auslöst, die Ruhe, die ein langsam fließender Bach ausstrahlt, die Zuversicht, die ein bestellter Acker in uns auslöst. All diese Dinge berühren uns in unserem tiefsten Inneren. Es ist eine Erbschaft des jahrtausende alten Überlebenskampfes der Menschheit aus der Zeit, als unsere Ahnen noch in und mit der Natur gelebt haben. Als es für uns Menschen noch um das Überleben ging. Eine Zeit, in der das Wasser eines Bachs zum Leben notwendig war. In der die Gemeinschaft das Land bestellte und damit dem Einzelnen Nahrung und Schutz bot.

Diese Zeiten sind in unserer westlichen Welt natürlich schon lange vorbei. Das Erbe dieser alten Zeiten schlummert jedoch in uns. Es ist noch da. In jedem von uns.

Auch wenn heute moderne Stahl- und Glaspaläste unser Zuhause sind. Unsere Natur können wir auch im 21. Jahrhundert nicht ignorieren. Wir mögen Landschaften, die Hinweise auf Wasser und Nahrung geben. Landschaften, die Schutz und damit Sicherheit versprechen. Landschaften, denen man ansieht, dass sie von einer menschlichen Gemeinschaft geformt wurden.
Ja, wir lieben schöne Landschaften. Allerdings ist uns modernem Menschen das nicht immer bewusst. Ab und zu wird es jedoch offenkundig. Spätestens dann, wenn wir tief in unsere Geldbörse greifen, um den nächsten Urlaub in einer schönen Gegend zu buchen, nicht wahr?

Aber wie sieht unser heutiger Arbeitsplatz aus?

Die Eindrücke einer guten, einer schönen Landschaft sind aus unserer modernen Bürowelt verbannt. Unsere Arbeitswelt wird von nackter Funktionalität regiert. Ebene, farblose Flächen bestimmen das Antlitz unserer Büros. Die kahlen, leeren Flächen, die schlechte Luft und die rasselnden Lüfter der PCs verwirren unsere Sinne, statt sie zu beruhigen. Statt von Luft, Wasser, Tieren und Pflanzen sind wir umgeben von seelenlosen Dingen wie Telefonen, Tastaturen und Stahlschränken.

Ist das gut so? Nein, natürlich nicht!

Der ältere Teil unseres Gehirns scheint für uns unbewusst laufend auf der Suche nach Hinweisen zu sein, die Anzeichen für Sicherheit und Geborgenheit in unserer Umgebung sein könnten. Diese gibt es aber in der künstlichen Bürowelt nicht und so sucht es weiter und wir sind nicht 100% bei unserer Arbeit.
Anders lässt sich die Beobachtung wohl kaum erklären, dass in Versuchen gemessen werden konnte, dass die Effizienz der Arbeit in Räumen mit Pflanzen signifikant höher ist, als in Räumen ohne Pflanzen.

Sicher hat jeder von uns schon einmal gelesen, dass Planzen die Büroluft reinigen und viele Menschen Pflanzen im Büro einfach mögen. Neurobiologen liefern eine weitere Erklärung für den positiven Effekt von Pflanzen. Sie vermuten, dass Pflanzen Assoziationen an Landschaften wecken. An jene kultivierte Landschaften, die das oben beschriebene Gefühl von Sicherheit und Gemeinschaft erzeugen.
Dieses Gefühl bewirkt, dass Sie sich die Ruhe und Gelassenheit auf etwas anderes als das reine Überleben konzentrieren können, zum Beispiel auf Ihre Arbeit.

Warum stellen Sie daher nicht einfach einige schöne Pflanzen in Ihrem Blickfeld auf? Schon ein paar grüne Topfpflanzen sind ausreichend und zeigen Wirkung. Je gepflegter die Pflanzen aussehen, desto besser.
Um seine Pflanzen gedeihen zu lassen, reicht in der Regel ein helles Plätzchen. Wenn Sie zwei bis dreimal in der Woche ein wenig Wasser geben, ein paar Blätter zupfen, und ein paar nette Worte an die Pflanze richten, wird sie es Ihnen mit gesundem Wachstum danken. Ich halte es zum Beispiel so, dass ich diese Pflege gerne in einer der vielen Pomodoro Pausen erledige.

Weiterführende Lesehinweise:
Der Einfluss unserer Herkunft auf unseren Arbeitsplatz:
http://www.gartentechnik.de/News/2005/10/27/neandertaler_am_schreibtisch/

Dr. Manfred Spitzer über die Wirkung der grünen Natur auf uns Menschen:
http://www.schattauer.de/en/magazine/subject-areas/journals-a-z/nervenheilkunde/contents/archive/issue/988/manuscript/12196/download.html

Pomodoros nach iCal importieren

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-02-07T17:38:56+01:00

(please see some english explanations here)

Für den Mac gibt es seit einiger Zeit einen wirklich guten Pomodoro-Timer: Pomodoro Desktop.

Er ist minimalistisch zu bedienen und daher effizient. Das Programm speichert seine Daten in einer handlichen sqlite-Datenbank. Neben dem Zeitstempel, der den Startzeitpunkt des Pomodoros beschreibt, wird noch eine Spalte mit der Beschreibung des Pomodoros gespeichert. Durch folgendes Query, welches in einer Zeile in einem Terminalfenster eingegeben werden kann, wird der Datenbank-Inhalt angezeigt:

echo "select datetime(ZWHEN, 'unixepoch', '+31 years'),ZNAME from zpomodoros;"|sqlite3 $HOME/Library/Application\ Support/Pomodoro/Pomodoro.sql

Die Ausgabe könnte daraufhin wie folgt aussehen:

2010-02-03 13:29:58|$CUSTOMER $PROJECT Todos
2010-02-03 14:06:18|$CUSTOMER $PROJECT Todos
2010-02-03 15:12:57|$CUSTOMER $PROJECT Todos
2010-02-03 15:43:12|$CUSTOMER $PROJECT Image kopieren
2010-02-03 16:28:31|Planung Inhalte Seminar JuF
2010-02-03 17:09:09|Planung Inhalte Seminar JuF
2010-02-04 13:15:35|$CUSTOMER: Arbeiten am Image
2010-02-04 13:45:52|$CUSTOMER: Arbeiten am Image
2010-02-04 14:16:15|$CUSTOMER: Arbeiten am Image
2010-02-04 14:46:36|$CUSTOMER: Arbeiten am Image
2010-02-07 07:12:03|Inbox: E-Mails bearbeiten

Ein Freund und ich haben nun ein kleines Applescript erstellt, das per Doppelklick die gesammelten Pomodoro-Daten in eine Kalender-Datei (ics) speichert.

Diese Datei kann dann bequem in iCal eingelesen werden:

Der Dialog bietet die Wahl, ob man einen neuen Kalender erstellen möchte, oder die Pomodoros in einen vorhandenen Kalender eingelesen werden sollen. Danach kann die mit Pomodoros verbrachte Zeit in iCal angezeigt werden:

Das Applescript liegt in einem Zip-Archiv vor und kann hier herunter geladen werden. Nach dem Herunterladen kann das Archiv durch einen Doppelklick entpackt werden. Die so entstandene Datei Pomodoro2Desktop kann mit dem Finder an einen beliebigen Ort gespeichert werden.

Viel Spaß damit!

Sneak Preview

kaschu@karstenschulz.biz — 2010-01-07T14:30:10+01:00

Ich habe in diesem Blog schon öfter davon geschrieben, dass es in diesem Jahr eine neue Seminar-Reihe von mir geben wird, die das Selbst-Management in der Welt des 21. Jahrhunderts ankommen lässt. Noch ist nicht alles in trockenen Tüchern, aber für alle, die zwischendurch bei mir nachfragen, hier ein paar Informationen.

Warum die neue Art Zeit- und Selbst-Management?

Wir haben mit einem großen Handicap zu kämpfen: Unsere Eltern haben uns auf diese Welt nicht vorbereiten können. Es gab diese unsere Welt so früher nicht. Wir haben heute nicht nur mehr und andere Kommunikationskanäle wie Twitter, Blogs, Chat, SMS, mobile Telefone, mobile E-Mail. Nein, es bilden sich auch neue soziale Strukturen, in die wir uns einfügen. In denen wir uns bewegen. Wir arbeiten und leben im globalen Dorf. Orte werden immer bedeutungsloser, die zeitliche Struktur unserer Gesellschaft ändert sich radikal. Unsere Eltern konnten sich so etwas nicht im Traum vorstellen!

Es entsteht Neues!

Der neue soziale Flow, der durch Web 2.0, Twitter und Co. global entsteht, ist etwas gänzlich Neues, etwas Einmaliges, etwas Wunderbares und etwas Wundersames!
So etwas hat es auf der Welt bisher nicht gegeben! Es entstehen neue Formen von Meinungs- und Willensbildung, neue soziale Belohnungs- und Bestrafungssysteme. Wer meint, der Mensch des 3. Jahrtausends lebt genauso, wie im 2. Jahrtausend, nur schneller, der irrt! Der irrt gewaltig.
Ja, alles scheint schneller, und anders! Und trotzdem erwartet diese sich ändernde Welt von uns, dass wir sie meistern. Und wir erwarten natürlich auch von uns selbst, dass wir sie meistern!

Selbst- und Zeit-Management 2.0

In den Seminaren werden neueste Erkenntnisse aus der Neuro- und Chrono-Biologie eingesetzt, um das Selbst-Management auf die neuen Gegebenheiten anzupassen. Wo früher Pufferzeiten und Prioritäten gelehrt wurden, stehen jetzt Timeboxes und Kontexte. Wo das Eisenhower-Prinzip gelehrt hat, dass zuerst das Dringende und Wichtige erledigt werden muss, werden Wege gezeigt, wie Wichtiges nicht zu Dringlichem wird. Wo ausufernde Aufgabenlisten dazu führten, dass man sich verzettelte, zeigen neue Selbst-Management Techniken wie GTD, ZTD oder Autofocus, dass man nicht nur den Überblick, sondern auch die Oberhand bewahren kann.

Bei der Konzeption der neuen Seminarreihe wurde besonderen Wert auf den Lerntransfer gelegt. Durch eine neue Transfertechnik wird es den Teilnehmern unvergleichlich leicht gemacht, die vermittelten Erkenntnisse und das Wissen in ihrem Alltag ohne große Anstrengung anzuwenden. Hier steht und fällt der Erfolg eines jeden Seminars. Wir haben einen Weg gefunden, genau diesen Punkt zu verbessern.

Noch ist es nicht ganz soweit, über Termine zu sprechen. Die Planungen und Verhandlungen laufen. Abonnieren Sie diesen Blog oder meine Tweets, um auf dem Laufenden zu bleiben. Oder schicken Sie mir eine Nachricht über das Kontaktformular.

Bis bald!
Ihr Karsten Schulz

Ein Gutes Neues Jahr 2010!

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-12-31T15:16:54+01:00

Nun ist es wieder soweit. Ein ereignisreiches und turbulentes Jahr geht zu Ende. Zwiespältig sind die Eindrücke, die bleiben. Auf der einen Seite spürt man hier und da die Folgen der Krise. Einigen Unschuldigen macht sie arg zu schaffen. Auf der anderen Seite standen im letzten Jahr Wachstum und Aufbruch in neue Bereiche an.
Egal wie es in 2010 weiter geht, es wird auf jeden Fall wieder großartige Chancen und viele neue Möglichkeiten geben. Ich werde diese Möglichkeiten sowohl in meiner Arbeit im Linux Systemhaus Schulz, wie auch als Trainer im kommenden Jahr sehr intensiv nutzen. Es wird in 2010 einige signifikante und überraschende Änderungen geben, die meinen heutigen und meinen künftigen Kunden zu Gute kommen werden. Es wird ein spannendes Jahr für uns alle!

Allen Freunden und Bekannten, allen Kunden und allen, mit denen ich im ablaufenden Jahr zu tun hatte, wünsche ich einen guten Rutsch und ein gutes neues Jahr, viel Erfolg und Gesundheit und die Kraft und Energie, die eigenen Wünsche in die Tat umzusetzen!

Eine lange Wanderung in der Ebene...

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-12-04T19:45:15+01:00

... ist beendet. Und jetzt wird der erste Gipfel des Jahres 2010 angegangen.

In diesem Jahr hatte ich lange Phasen, in denen ich angehende Fachinformatiker ausgebildet habe. Diese notwendige Tätigkeit ist für mich wichtig und macht mir Spaß. Insbesondere, wenn sie Früchte trägt, indem meine Teilnehmer die entsprechenden IHK Prüfungen erfolgreich ablegen.

Allerdings habe ich weiterführende Pläne für 2010. Eines meiner wichtigsten Vorhaben musste in den letzten Wochen leider auf Sparflamme vor sich her köcheln. Ich habe zwar regelmäßig an diesem Projekt gearbeitet, erreichte jedoch keine großen Fortschritte oder Durchbrüche. Da ich Anfang dieser Woche mein letztes Seminar beenden konnte, kommt jetzt die Zeit, wo ich den Kurs für meine Vorhaben im kommenden Jahr setze und die neuen Ziele mit voller Kraft ansteuern kann.

Alleine schon dieser Gedanke, nun in größeren Schritten einem meiner wichtigsten Ziele näher zu kommen, erfüllt mich mit freudiger Erwartung. Und das, obwohl ich von den Anstrengungen der letzten Wochen ziemlich ausgelaugt bin.
Ich merke aber, dass sich meine Situation normalisiert und ich langsam Fahrt aufnehme. Das Projekt - eine neue Seminarreihe - wird im ersten Quartal 2010 in seine entscheidende Phase treten. Bis dahin gibt es noch viel zu tun. Aber ab sofort werde ich die Leser dieses Blogs häufiger auf dem Laufenden halten.
Sobald die Umsetzung sich konkretisiert, werde ich hier im Blog auch das Geheimnis lüften und verraten, welche neuartigen Inhalte in dieser Seminarreihe angeboten werden. Lassen Sie sich überraschen!

Selbsttest mit wochenlanger "Überlastung"

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-11-09T20:26:48+01:00

Manchmal ist es sehr lehrreich, wenn ich am eigenen Leibe erfahren darf, wie gut oder wie schlecht die ganzen Tipps und Kniffe funktionieren, die ich als Trainer im Effizienz-Seminar meinen Teilnehmern ans Herz lege.

Ich stehe seit Wochen unter höchster Belastung. Ein C++ Seminar, das ich in meiner Eigenschaft als IT-Trainer halte, bindet mich täglich für circa 11 Stunden. Daneben muss ich mich natürlich auch um meine anderen Geschäftskunden meines IT-Systemhauses kümmern. Außerdem steht das Jahr 2010 vor der Tür und es sind einige Veranstaltungen, Marketing-Maßnahmen und Druck-Produkte zu planen oder bereits in Entwicklung. Alles in allem genug Arbeit für drei. Auch die Dauer dieser seit Wochen anhaltenden Mehrfachbelastung zeigt langsam deutlich Wirkung.

Ich bin sicher, dass ich mir schon längst größere Schnitzer geleistet hätte, wenn ich mich nicht in meinem Sicherheitsnetz von organisatorischen Tricks und Kniffen bewegen würde. So kostet es mich immer nur einen kurzen Blick in meine Listen, um zu sehen, was gerade wichtig ist und was nicht. Dadurch kann ich sicherstellen, dass nichts unbemerkt kaputt gehen kann. Das verschafft mir Sicherheit und Ruhe.

Ein wichtiges Hilfsmittel ist meine Projekt- und Nächste-Aktionen-Liste, die ich aus David Allens GTD System adaptiert und angepasst habe. Nach wie vor werden in dieser Liste ausnahmslos alle Aktionen erfasst. Allein die Tatsache, dass ich sicher sein kann, dass ich nichts vergesse, bringt schon eine hohe Souveränität in mein Handeln, da ich jede Entscheidung etwas zu tun oder zu lassen mit einem Optimum an Informationen fällen kann. Das ist sehr beruhigend.

Ich kann auch, wenn ich am Ende des Tages oder am Ende der Woche merke, die Zeit oder die Kraft reicht nicht für alle Aufgaben aus, mit einem Blick erkennen, welche Sache liegen zu lassen am wenigsten Schaden anrichtet.

Durch die Pomodoro Technik schaffe ich es, wenn nötig, auch nach einem 14 Stunden Tag noch einen Endspurt an nicht aufschiebbaren Tätigkeiten durchzuführen und so noch einige Aufgaben Stunden effizient zu erledigen.

So bleiben die notwendigen Freiräume für Kreativität und Ausgleichssport erhalten.

In einigen Wochen wird dieser immense Druck zum Glück vorbei sein, da das Programmier-Seminar dann beendet sein wird. Ich freue mich schon darauf durchzuatmen und mich verstärkt meinen Plänen für 2010 zuwenden zu können. Das Gute an meiner stressigen Situation zur Zeit ist, dass ich einmal mehr testen und ausprobieren kann, wie meine ineinander greifenden Systeme und Techniken auch unter Vollast gut und sicher funktionieren.

Trotz "Überlastung" fühle ich mich gut.

Produktivität durch Pomodoros

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-10-22T19:48:48+02:00

Puh! Ich habe heute wieder feststellen dürfen, dass es etwas anderes ist, ob man 8 Stunden arbeitet, oder ob man 12 Pomodoros durchführt. In den 12 Pomodoros schaffe ich definitiv und messbar mehr, als wenn ich ohne diese nützlichen Zeitboxen arbeiten würde. Ich fühle mich am Ende des Tages auch erschöpfter, als wenn ich ohne diese Motivationshilfe arbeiten würde.

Durch meine Programmieraufträge, die ich ab und zu erledige und bei denen ich durchaus auch mal 12 Stunden am Stück code, habe ich eine gute Vergleichsmöglichkeit.

Es ist einfach so, dass ich durch das Starten des Pomodoros einen strikt einzuhaltenden Vertrag mit mir selbst eingehe. Ich spüre, dass es einen deutlichen Unterschied macht, 25 Minuten auf genau eine Aufgabe hoch konzentriert zu sein, oder ob ich einfach nur 25 Minuten intensiv an irgend etwas arbeite.

Kurz: nach 12 Pomodoros habe ich mehr geschafft, als an zwei Arbeitstagen ohne sie!

6 Wunderfragen zum Durchstarten bei einem Hänger

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-10-17T13:00:00+02:00

Es gibt sie, die Hänger. Jeder hat es schon erlebt, dass bei der Bearbeitung einer Aufgabe, beim Durchführen einer Tätigkeit plötzlich so eine Art Leerlauf eintritt. Wir ertappen uns dabei, dass wir auf der Stelle treten.
Nun muss es nicht immer sofort die Prokrastination sein, die dort zuschlägt. Es kann sein, dass man einfach nur in einer Sackgasse gelandet ist. Vielleicht braucht man auch einen Moment der Orientierung, um seine Aufgabe weiter zu bearbeiten. Oder man ist ein wenig erschöpft, und sollte eine Pause einlegen, um mit frischer Energie wieder an der Erreichung seiner Ziele arbeiten zu können.

Es ist bereits ein entscheidender Vorteil, dass man sich darüber im Klaren ist, dass man fest steckt. Nun gilt es, sich systematisch aus diesem Produktivitäts-Loch heraus zu holen.
Mit den folgenden 6 Fragen verschafft man sich Klarheit über seine Position. Wie der Seefahrer in alten Tagen mit dem Sextanten seine Position bestimmt hat, um die einzuschlagende Richtung zu ermitteln, sollten auch wir unsere momentane Lage bestimmen, um neu durchzustarten.
Danach ist es fast schon einfach, wieder in Richtung eigene Ziele weiter zu kreuzen.

6 Fragen, um sich auf das Problem zu fokussieren

Im Prinzip helfen, um wieder voran zu kommen, die Fragen weiter, die man sich bei der wöchentlichen Durchsicht zu jedem Projekt selbst so oder so ähnlich fragt:

1. Was will ich?

Diese Frage hilft, das Ziel zu konkretisieren. Wenn wir uns selbst unser Ziel beschreiben, es uns vorstellen, dann wird klarer, wohin wir wollen. Es hilft sehr, sich das erwünschte Ziel so realistisch wie möglich vorzustellen:

wie sieht es aus?
wie fühlt es sich an?
wie riecht es?
wie schmeckt es?
wie hört es sich an?
wie würde ich anderen davon erzählen, wie ich mein Ziel erreicht habe?

2. Was werde ich davon haben?

Unsere Motivation hängt auch davon ab, was wir konkret für einen Gewinn aus der Sache erzielen werden. Mit Gewinn ist nicht der materielle Gewinn gemeint. Dieser kann zwar auch eine Rolle spielen, wichtiger ist aber der persönliche Gewinn aus der Fertigstellung der aktuellen Aktion, des aktuellen Projekts, aus dem Erreichen des Ziels.
Dabei spielen auch Aspekte der persönlichen Entwicklung und Verbesserung eine Rolle. Es berüht die Frage: wie werde ich mich verändern?. Wir sollten uns auch bewußt machen, ob sich eine Verbesserung des eigenen Umfelds ergeben wird. Wie stark hilft es anderen, was ich tue?
Wenn klar wird, dass man durch die Erledigung der Aufgabe für sich und Andere Gutes tut, steigt die Motivation automatisch.

Wenn umgekehrt bei der Beantwortung dieser Frage absolut nichts Positives herauskommt, ist das ein deutliches Zeichen dafür, dass man die aktuelle Tätigkeit einfach sein lassen sollte. Warum sollten Sie etwas tun, was weder Ihnen noch Anderen einen Vorteil bringt? Warum kostbare Energie in etwas stecken, dass nichts bringt?

Bei fremdgesteuerten Tätigkeiten, sieht die Sache fast genaus so aus. Wenn Sie etwas für Ihren Chef, für Ihr Unternehmen tun, dann ist der eigene Gewinn oft eher indirekter Natur. Durch Ihre Tätigkeit binden Sie vielleicht einen Kunden enger an Ihr Unternehmen. Das wiederum kommt Ihnen dann mittel- und langffristig zu Gute.

Egal wo dieser Gewinn liegt, machen Sie ihn sich bewußt! Ohne konkrete Aussicht auf einen Gewinn wird es Ihnen unnötig schwer fallen, sich zur Bearbeitung der anstehenden Aufgabe zu motivieren.

3. Was hindert mich?

Die Beschäftigung mit dieser Frage führt manchmal zu einem Aha-Erlebnis. Wenn Sie beginnen, über das nachzudenken, was Sie daran hindert, die aktuelle Aufgabe zu erledigen, dann identifizieren Sie automatisch Störungen. Oft sind es unbewußte Störungen: eine andere unerledigte Aufgabe, ein unpassender Termin, Unsicherheiten wegen fehlender Informationen.
Egal was Sie herausfinden werden, eliminieren Sie es! Was immer Sie stört, gehört aus dem Weg geschafft! Wenn es die unerledigte Aufgabe ist, planen Sie deren Erledigung, damit der Drang sich damit zu beschäftigen nachlässt. Reicht das nicht, dann müssen Sie die andere Aufgabe vielleicht vorziehen und sofort erledigen. Probieren Sie aus was funktioniert.

Wenn es ein Termin ist, prüfen Sie, ob er sich verschieben lässt. Wenn nicht, versuchen Sie, das Positive aus diesem Termin zu ziehen. Ist es der Abgabetermin für Ihre Aufgabe, sagen Sie sich: "Prima, dann bin ich endlich fertig!" Ist es ein anderer Termin, dann machen Sie sich den Nutzen des erwarteten Ergebnisses dieses Termins bewußt. Dieses Ergebnis sollte ebenfalls etwas Positives sein und Ihnen zu Gute kommen. Wenn Sie absolut überhaupt nichts Positives aus dem störenden Termin ziehen können, dann sagen Sie ihn ab. Würden Sie Nachteile durch diese Absage erfahren, dann haben sie damit das "Positive" des Termins gefunden. Fügen Sie sich mit einem Schulterzucken und wenden Sie sich wieder Ihrer aktuellen, wichtigeren Aufgabe zu. Manchmal gibt es Situationen, die sind einfach unausweichlich. Es ist nutzlose Energieverschwendung mit diesen Unausweichlichkeiten zu hadern. Sehen Sie solche Situationen als einen Grund mehr an, sich um so intensiver mit den eigenen, wichtigen, schönen Aufgaben zu beschäftigen!

4. Was ist mir wichtig an dieser Tätigkeit?

Sie haben oben schon beantwortet, was Sie davon haben werden, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben. Hier wird jetzt herausgearbeitet, welche Details bei der Erledigung der aktuellen Aufgabe Ihrer Aumerksamkeit bedürfen. Das hilft Ihnen, einen Großteil Ihrer Energie in die wirklich wichtigen Aspekte Ihrer Aufgabe zu stecken. Ihre Energie ist kostbar und begrenzt. Verschwenden Sie sie nicht nach dem Gieskannen-Prinzip. Eine bessere Effizienz erreichen Sie, wenn Sie sich gezielt auf die Teile der Aufgabe konzentrieren, die Ihnen den größten Nutzen bringen. Untersuchen Sie hier insbesondere auch die Möglichkeit, Teilaufgaben delegieren zu können und sich selbst um die wichtigen Komponenten zu kümmern.

5. Was funktioniert gut?

Mit dieser Frage ermitteln Sie die Beschleuniger, die Sie für Ihre Aufgabe ausnutzen können. Das können Strategien sein, die in der Vergangenheit bereits erfolgreich funktioniert haben. Es können Gewohnheiten und Routinen sein, die Sie ohne großen Aufwand anwenden können und die bei der Erledigung der aktuellen Aufgabe von Nutzen sein können. Das können andere Menschen sein, die Ihnen gerne hilfreich bei Seite stehen würden. Sei es dadurch, dass Sie an diese Menschen Teilaufgaben delegieren können, Gedanken austauschen oder einfach, dass mit gemeinsamer Arbeitskraft das doppelte Pensum geschafft wird. Lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf und schöpfen Sie aus Ihren Erfahrungen.

6. Was könnte besser laufen?

Nach der Beantwortung der ersten 5 Fragen fällt es Ihnen in der Regel nicht schwer zu erkennen, was besser laufen könnte. Notieren Sie sich die Erkenntnisse und setzen Sie sie um. Brauchen Sie mehr Manpower? Holen Sie sich Kollegen oder Partner. Brauchen Sie mehr Input? Holen Sie sich die fehlende Inspiration oder die fehlende Information. War es nur das verlorene Ziel? Dann schreiben Sie es sich auf, damit Sie bei der nächsten Krise schneller wieder auf Kurs gehen können!

Fazit

Es ist völlig normal, dass wir mit unseren Tätigkeiten nicht immer im Fluss sind. Es ist völlig normal, dass man Verschnaufpausen braucht, dass man auch einmal auf der Stelle tritt. Dafür sind wir alle Menschen und keine Maschinen.

Seine Aufgaben dennoch zu erledigen, das macht den Unterschied zwischen Erfolg und Mißerfolg aus.

Große Brocken schaffen

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-09-27T12:11:47+02:00

Oft scheint der schiere Umfang einer Aufgabe dazu zu führen, dass ihre Bewältigung unrealistisch erscheint. Auf der operativen Ebene hilft hier manchmal eine Timeboxing-Technik wie die Pomodoro-Technik, um diesen Riesenbrocken in verdauliche Häppchen zu unterteilen. Dennoch muss erst einmal mit dem ersten Pomodoro der Aufgabe begonnen werden. Wenn man das geschafft hat, dann gilt es, dass am nächsten Tag erneut an dieser Aufgabe gearbeitet wird, und danach wieder und wieder. Schritt für Schritt dem Ziel entgegen. Jeden Tag!
Aber was ist zu tun, wenn am nächsten Tag die Motivation die Aufgabe in Angriff zu nehmen einfach fehlt?

Eine Möglichkeit besteht darin, eine Seinfeld-Kette zu erzeugen. Diese Motivationsmethode wird Jerry Seinfeld zugeschrieben, der damit beschrieb, wie er sich motivierte, jeden Tag an seiner Karriere zu arbeiten. Gerade bei solch großen Aufgaben, bei denen das Ziel erst in ferner Zukunft liegt, ist regelmäßige Selbst-Motivation ein entscheidender Erfolgsfaktor! Wie funktioniert die Seinfeld-Kette? Man benötigt einen Kalender. Seinfeld hat einen Wandkalender genutzt, den er gut sichtbar aufhängte. Außerdem benutzte er einen dicken roten Marker, um die Tage auszustreichen, an denen er seiner Meinung nach erfolgreich an seiner großen Aufgabe gearbeitet hat. So markierte er den ersten Tag, den zweiten, den dritten...

Durch das Ausstreichen der Tage bildete sich auf dem Kalender ein geometrisches Muster. Auf seinem Jahreskalender war es eine Linie. Irgendwann kam auch bei ihm der Tag, den jeder von uns fürchtet: der Tag, an dem ihm die Lust fehlte.
Diesen Tag kennen wir alle. Es ist der Tag, an dem auch das noch so gute Zureden im Selbstgespräch nicht dazu führt, dass man beginnt, an seiner wichtigsten Aufgabe zu arbeiten. Der Tag, an dem die gefürchtete Prokrastination zuschlägt. Der Tag, an dem unser Unterbewusstes uns anschreit: "Ich will das jetzt nicht. Lass es uns morgen oder vielleicht nächste Woche machen!"

Mit Hilfe der Seinfeld-Kette hat unser Unterbewusstsein allerdings einen Gegensprecher: unser Gefühl für Ästhetik! Es sagt uns, dass eine Linie ist nur dann eine schöne Linie ist, wenn sie nicht unterbrochen wird. Sonst wäre es nur eine unordentliche, beliebig zerstückelte Strecke.
Im Konflikt mit uns selbst, bei dem Versuch uns zu motivieren, spielt plötzlich eine weitere Meinung eine Rolle: etwas in uns möchte gerne, dass die Linie ohne Unterbrechung fortgeführt wird.

Mit diesem Fürsprecher steigt die Chance, dass wir genug Energie finden, auch den heutigen Pomodoro zu starten (oder zwei, oder drei), um unser großes Ziel zu erreichen!

Eigene Standunkte überprüfen

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-09-06T16:32:08+02:00

Wir leben alle jeden Tag mit unseren Überzeugungen. Ohne unsere Überzeugungen hätten wir keine Grundannahmen über unsere Welt und würden uns haltlos in Details verirren. Es ist einfacher und vor allem praktikabler davon auszugehen, dass die Schwerkraft auch noch vor unserer Haustür wirkt, und nicht nur in unserer Wohnung. Diese festen Überzeugungen helfen uns, ein vereinfachtes Weltbild zu pflegen und uns so überhaupt in die Lage zu versetzen, uns auf die momentan wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Allerdings können uns diese festen Überzeugungen auch zum Nachteil geraten. Manchmal führt das Beharren auf einer festen Überzeugung dazu, dass man Chancen nicht erkennt. Oder schlimmer: Chancen verpasst!

Ich habe mir deshalb angewöhnt, regelmäßig meine festen Überzeugungen zu hinterfragen. Dabei nutze ich zum Beispiel die Gelegenheiten, bei denen ich in der Diskussion mit einem Freund anderer Meinung bin als er. Wenn ich mir selbst gegenüber flexibel genug bin, kann ich mir gestatten zu sagen: „Ja, er hat recht. Und mein Standpunkt ist falsch!“

Danach kann ich untersuchen, was diese geänderte Einstellung für mein persönliches Weltbild bedeuten würde. Ändert sich etwas für mich? Wird meine Welt besser oder schlechter? Werden Dinge nun möglich oder werden andere Dinge unmöglich?

Durch diese Betrachtungsweise bekomme ich die Chance, mein Weltbild auf Änderungsmöglichkeiten und vielleicht sogar auf Verbesserungspotential abzuklopfen. Und manchmal stellt sich heraus, dass eine andere Sichtweise der Dinge für mich wirklich von Vorteil sein kann. Durch meine Flexibilität und Selbstkritik verbessere ich mein Verständnis der Dinge. Und das alles zu einem äußerst geringen Preis: ich muss nur für mich allein so tun, als hätte ich in der betrachteten Frage Unrecht!

Wollen Sie es mal probieren? Okay, dann frage ich Sie: „Sind die Felder A und B in der Zeichnung unten gleich hell?“

Wenn Sie die Frage beantwortet haben, dann ändern Sie doch einfach einmal Ihren Standpunkt und überlegen Sie, was es bedeuten würde, wenn Sie damit Recht hätten. Danach schauen Sie sich vielleicht den zu dieser Grafik passenden Artikel in der Wikipedia an. Die Auflösung überrascht Sie vielleicht!

Die Pomodoro-Pause nutzen

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-08-24T06:17:50+02:00

Wenn Sie wie ich die Pomodoro-Technik als Produktivitäts-Beschleuniger nutzen, dann werden Sie sie kennen, die „Zwangspausen“ zwischen den Pomodoros. Diese Zwangspausen sind aus verschiedenen Gründen wichtig, um den Fokus im nachfolgenden Pomodoro wieder aufnehmen zu können. Einer der Gründe ist, dass wie beim Krafttraining zwischen den Sätzen eine Entspannungspause eingelegt wird, unser Hirn durch die Pomodoro-Pause die Gelegenheit bekommt, sich zu entspannen.
Diese Entspannung führt jedoch nicht dazu, dass das Hirn untätig ist. Natürlich nicht! Sondern die Pause sollte dazu führen, dass wir die Fokussierung auf ein Problem nachlassen, uns entspannen und unserer gewaltigen Bio-Rechenmaschine das Abschweifen der Gedanken ermöglichen. Im entspannten Modus verarbeitet unser Hirn Informationen ganzheitlich. Es ist im „Muster-Verarbeitungsmodus“. Es stellt Verknüpfungen und Assoziationen her. Die besten Ideen kommen uns in diesem Modus.

Während eines Arbeitstages nutze ich ein oder zwei Pomodoro-Pausen, um ganz bewusst zu entspannen. Das geht recht einfach, wenn man eine bestimmte Atemtechnik nutzt. Wer fernöstliche Kampfkunst betreibt, weiss, was ich meine:

die Füße stehen flach und fest auf dem Boden
der Blick ist auf irgendeinen Punkt in die Ferne gerichtet
das Körpergefühl liegt im Bauch unterhalb des Bauchnabels
es wird langsam und tief eingeatmet, dabei wird der Luftstrom in den Körper bewusst wahrgenommen
es wird langsam ausgeatmet
der Kopf ist frei von Gedanken

Da die Pomodoro-Pause nur 5 Minuten dauert, kommt meist keine echte Meditation auf. Allerdings wird dem Geist auch in dieser kurzen Zeit die Möglichkeit gegeben, zu wandern und Probleme zu lösen. Nicht selten habe ich durch eine solche bewusst entspannende Pause einen Knoten lösen können, an dem ich im vorangegangenen Pomodoro vergeblich gearbeitet hatte. Probieren Sie es doch auch einmal!

Überall Daten sammeln...

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-08-20T08:54:34+02:00

An unserem Arbeitsplatz haben wir unsere Inbox und einen Notizblock. Es ist für uns kein Problem, die verschiedenen Informationen, auf die wir während des Tages stoßen, fest zu halten, zu sammeln.
Anders sieht es aus, wenn wir unterwegs sind. Egal ob wir auf einem Kundenbesuch oder beim Einkaufen sind. Egal ob wir gerade durch den Wald joggen oder in den Urlaub fahren. Überall könnten wichtige Informationen auftauchen, die in unser System sollten, ja müssen!
Für diese Fälle sollten wir die entsprechenden Routinen zur mobilen Datenerfassung etabliert haben, damit das Festhalten dieser Informationen leicht von der Hand geht und unser Kopf frei für die wichtigen Dinge ist.

Fallbeispiel: Entdeckung eines Möbelstücks

Spielen wir eine solche Situation einmal durch: Stellen Sie sich vor, Sie sind auf dem Weg zu einem Kunden und kommen unterwegs an einem Schaufenster eines Möbelgeschäftes vorbei, in dem die Couch steht, die Sie sich gut in Ihrem Wohnzimmer vorstellen könnten. Wegen des Kundentermins haben Sie keine Zeit in das Geschäft zu gehen. Sie können die Sache im Moment nicht erledigen. Deshalb muss die Information, dass es dort einen potentiellen Couch-Kandidat gibt, in Ihr System, in Ihre Inbox. Aber wie?

Anhalten, rechts heran fahren. Notizblock hervor kramen, Titel „Couch ansehen“ notieren. Dann eine kleine Beschreibung erfassen: „grün, schicker Cordbezug, mit 4 Stahlbeinen“. Natürlich darf der Ort nicht fehlen: „Ekia Möbel, Dorftstraße 1“. Den beschriebenen Zettel nehmen wir aus dem Notizblock und legen den Block wieder zurück. Fast fertig! Denn es stellt sich nun die Frage: „Wohin mit dem Zettel?“. In die Hemdtasche? Oder in die Brieftasche? Wenn Sie sich es zur Routine gemacht haben, dass Sie Ihre Brieftasche beim Nachhausekommen in Ihre Inbox werfen, um die unterwegs angefallenen Quittungen und Bons zu verarbeiten, dann wäre das sicherlich die beste Wahl.

Es geht aber auch einfacher! Nutzen Sie Ihr Handy als Datensammler. Je nachdem was für ein Modell Sie haben, kann Ihr Handy möglicherweise Text-Notizen erfassen. Es kann vielleicht Sprachaufzeichnungen aufnehmen, was ein extrem schnelles Festhalten von Informationen ermöglichen würde! Kann es Fotos aufnehmen? Vielleicht sogar mit Ortsinformationen, die dem Foto durch den eingebauten GPS-Chip hinzugefügt werden? Sollte Ihr Handy über solche Funktionen verfügen, nutzen Sie sie. Sie haben es schließlich immer dabei! Durch die Foto-Funktion, die GPS-Funktion und durch die Sprachaufzeichnung ist es unterwegs auf jeden Fall nützlicher als ein Notizblock!
Nach diesen Überlegungen ist klar, was beim Entdecken der schicken Couch gemacht werden sollte:

rechts heran fahren
Handy herausholen
ein Foto machen, auf dem die Couch und der Name des Möbelgeschäfts zu sehen ist (der Ort wird durch GPS festgehalten)
weiter fahren

Erfasste Daten ins System bringen

Damit dieses mobile Erfassungssystem auch funktioniert, muss es in Ihre Routinen eingebaut werden. Wenn Sie Ihr Handy regelmäßig bei sich führen, haben sie einen wichtigen Teil dieser Routine schon umgesetzt. Der zweite Teil ist, die unterwegs gesammelten Daten in Ihre Ablagen einzupflegen. Mit anderen Worten: aus den Daten Referenz-Material zu machen, Projekte zu erstellen und die nächsten Aktionen festzulegen.

Wenn Sie von unterwegs zurückkehren, gehört das Handy also in die Inbox. Beim Abarbeiten der Inbox werden dann einmal alle Speicherorte auf dem Handy überprüft und deren Inhalte in das System übertragen. Nach der Übertragung werden die Daten auf dem Handy gelöscht. Alle Speicherorte des Handys (Fotos, Notizen, Sprachaufzeichnungen) müssen geleert werden und die Inhalte in das System übertragen werden. Nur wenn Sie sich immer sicher sein können, dass keine Information aus dem Handy verloren geht oder übersehen wird, werden Sie diesem starken Erfassungssystem vertrauen!

Falls Ihr Handy über die Möglichkeit der Synchronisation verfügt, um so besser! Nutzen Sie sie! Falls Sie Adressen und Kalenderinformationen auf diese Art in Ihr System übernehmen können, wunderbar! Was für eine Produktivitäts-Beschleunigung!

Nach der Übertragung der Daten in das System fällt es Ihnen leicht, die sich ergebenden nächsten Aktionen zu erfassen. Um zum Beispiel mit der Couch zurück zu kommen, würden beim Übertragen des Fotos in die Fotosammlung folgende Tätigkeiten anfallen:

Nächste Aktion „Termin für Besuch Möbelgeschäft festlegen“ im Projekt „Wohnung verschönern“ eintragen
Adresse Möbelgeschäft heraussuchen und in die Adressdatenbank übernehmen
Foto in das Album „schöne Möbel“ speichern

Fertig. Alles ist an seinem Platz und der Kopf ist frei für die nächste Sache!

Meine Art mein Handy zu nutzen

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-08-01T13:58:25+02:00

Das Handy ist ein unschätzbar wertvolles Werkzeug. Damit ich keine Gelegenheit oder Chance verpasse, nutze ich es, um sämtliche merkenswerten Informationen überall zu erfassen.

Datenpflege

Ich pflege meine Kontaktinformationen, wie Telefonnumern und Adressen auch unterwegs.

Das Handy muss mich dabei komplett unterstützen: Erfassen, Bearbeiten, Ergänzen und Löschen der Daten sind ein Muss. Das ganze wird durch einen ausreichend großen Bildschirm und durch eine QUERTZ-Tastatur unterstützt. Meine Erfahrung ist, dass sich bei einem zu kleinen Bildschirm leicht Fehler in die Daten einschleichen. Und wenn die Tastatur nicht von ausreichender Qualität ist, wird die Datenpflege zur Qual und unbewusst abgelehnt. Beides wäre schlecht!

Auch unterwegs können sich Termininformationen ändern. Zu- und Absagen per E-Mail oder per Telefon pflege ich zeitnah im Kalender ein. Es ist wichtig, dass mein Kalender stets aktuell ist. Es steigert meine Reputation und das Vertrauen meiner Kunden in mich, wenn ich für den Kunden gute Termine mache und ich sie immer einhalten kann.

Wer seine Gedanken auf Zettelchen notiert, der hat sicher schon einmal die Situation erlebt, dass er irgendwann einen Zettel "wieder" gefunden hat. Meist ist die notierte Information dann schon ein wenig veraltet. Anstatt zur Abhilfe alle Zettel von unterwegs in die gleiche Hosentasche zu stopfen, um sie im Büro oder zu Hause in die Inbox zu werfen, erfasse ich meine Notizen im Handy. Diese lassen sich später synchronisieren. Der Vorteil liegt auf der Hand: Bei Notizen, die zu Referenzmaterial, zu Projekten oder zu Next Actions werden, erspare ich mir die doppelte Erfassung. Die Informationen kann ich leicht per 'Copy and Paste' in mein System einpflegen.
Eine gute Notizsoftware auf dem Handy vergibt der Notiz ausserdem ein Datum und eine Uhrzeit, so dass ich diese nicht explizit erfassen muss.

Notizen können aber nicht nur textuell erfasst werden, sondern auch akustisch. Gerade wenn komplizierte oder umfangreiche Informationen schnell erfasst werden müssen, kann die Diktiersoftware punkten. Später können die Sprachnotizen in Ruhe transkribiert werden.

Statt etwas als Notiz zu erfassen, mache ich oft einfach ein Foto. Hierbei gibt es vielfältige Anwendungsmöglichkeiten: Fotos von Personen ordne ich später den entsprechenden Kontakten zu.
Ich fotografiere Gegenstände als Gedächtnisstütze oder um etwas zu dokumentieren. Ich fotografiere Visitenkarten oder Adressschilder an Bürogebäuden, um die Kontaktinformationen später zu verarbeiten. Mein Handy speichert in den Fotos mittels GPS auch den Ort der Aufnahme, so dass ich auch später noch nachvollziehen kann, wo ein Foto gemacht wurde.

Synchronisation

Mindestens genauso wichtig wie das bequeme Erfassen der Daten, ist das Übertragen in mein System. Wenn ich zurück ins Büro komme, müssen diese Daten mit ein, zwei Handgriffen vollständig und sicher synchronisiert werden. Wichtig ist mir dabei, dass alle Informationen in eine einzige Datenbank gehen. Anders ausgedrückt: ich haben genau einen Kalender, genau ein Adressbuch, genau einen Notizblock und genau eine Fotoschublade! Ich vermeide doppelte Datenhaltung.

Fazit

Moderne Handys sind geniale Helfer. Wenn wir möchten, unterstützen Sie uns bei der Pflege unserer Daten und sorgen dafür, dass unterwegs erfasste Informationen leicht in unser System eingepflegt werden können. Wenn die oben beschriebene Funktionalität gegeben ist, heisst es sie zu nutzen. Je routinierter wir diese Funktionen nutzen, desto besser der Effekt auf unsere Produktivität.

Die 2-Minuten-Regel

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-07-21T20:17:34+02:00

„Was Du in 2 Minuten erledigt bekommst, erledige!“, soll der Berater Dean Acheson seinen Klienten mitgegeben haben. Eine sehr schlaue Regel, denn sie sorgt dafür, dass der täglich anfallende Kleinmist schnell vom Tisch ist und sich nicht anhäufen kann.
Außerdem sind 2 Minuten eine übersichtliche Zeitspanne, bei der man schnell auch aus dem Bauch heraus entscheiden kann: „ja, ich tue es jetzt.“

Zu den Tätigkeiten, die in der Regel sofort erledigt werden können, gehören die kurze Beantwortung einer E-Mail, der Blick auf den Kontoauszug, das Lesen eines kurzen Artikels oder das Ablegen von Referenzmaterial.

Doch was, wenn eine Aufgabe länger als diese zwei Minuten dauert? Kein Problem! Wir lernen und machen es beim nächsten mal besser! In dem Moment, in dem wir merken, dass es länger dauert, müssen wir kurz überschlagen, ob wir in zwei weiteren „Karenz-Minuten“ fertig werden. Falls ja, führen wir die Tätigkeit zuende. Falls nicht, brechen wir den Vorgang ab, speichern das Zwischenergebnis und erfassen eine neue „Nächste Aktion (NA)“.

Warum gerade 2 Minuten?

Die zwei Minuten sind willkürlich festgelegt. Wer will, kann auch mit einer Minute oder gar 30 Sekunden experimentieren. Das Kriterium für die Länge dieser Zeitspanne sollte sein, dass das Erfassen einer Tätigkeit und das Hervorholen aus seiner Liste nicht länger dauern sollte, als ihre Erledigung. Wenn man an seinem Computer innerhalb von 10 Sekunden eine „Nächste Aktion“ erfassen kann, spricht nichts gegen 30 Sekunden als Grenze.

Viel länger als 3-4 Minuten sollte die Zeitspanne jedoch nicht dauern, da man sonst Gefahr läuft, dass diese Zeitspanne immer häufiger deshalb überschritten wird, weil man sich in eine scheinbar einfache Aufgabe vertieft hat, deren Erledigung dann jedoch länger dauert.

Zwei Minuten sind schon eine guter Startwert, der natürlich nach eigenen Erfahrungen angepasst werden kann. Bei mir fallen solche 2-Minuten-Tätigkeiten häufig an, wenn ich meinen E-Mail-Eingang bearbeite oder meine Inbox leere. Der Rest kommt ins System!

RSS-Tipp: Lifehacker-Feed

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-07-17T08:18:02+02:00

Von der werbefinanzierten lifehacker.com-Webseite werden verschiedene RSS-Feeds angeboten. Die Seite bietet mit relativ hoher Frequenz Tricks, Tipps und Life-Hacks mit Schwerpunkt auf moderne Technologie, IT und Produktivität. Hin und wieder werden aber auch Themen aus anderen Lebensbereichen diskutiert (z. B.: die beste Methode, das Auto im Sommer auf erträgliche Temperaturen herunter zu kühlen).

Für den eigenen RSS-Reader bietet sich der Feed ohne Werbung an, da hier die englisch-sprachigen Informationen ohne störende Werbehinweise geliefert werden.

BR Alpha Sendung zum Erfolg

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-07-10T07:45:58+02:00

Vor ungefähr einem Jahr sind ein paar Sendungen von BR Alpha zum Thema Erfolg online gestellt worden. Wer von Euch zwischendurch ein Stündchen Zeit hat, sollte da mal hinein schnuppern.

Leben ist Erfolg und Erfolg ist Leben! Diese Erkenntnis wird über die folgende Sendung ausgearbeitet:

Eröffnen der Webseite

kaschu@karstenschulz.biz — 2009-07-04T19:59:47+02:00

Die neue Webseite ist online!