karstenschulz.bizhttp://www.karstenschulz.biz/index.htmlRSS Feed von karstenschulz.bizde-dekaschu@karstenschulz.bizCopyright 2010 Karsten Schulz2011-01-04T10:31:59+01:00 hourly 1 2000-01-01T12:00+00:00 Fri, 07 Jan 2011 10:43:57 +0100Die Datenraten in unserem Gehirnkaschu@karstenschulz.bizOhne2011-01-04T10:31:59+01:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/datenraten_gehirn.php#unique-entry-id-25http://www.karstenschulz.biz/blog/files/datenraten_gehirn.php#unique-entry-id-25Unser Bewusstsein, welches Dinge benennt, ordnet, einsortiert und zu Symbolen reduziert, ist der eine Teil, der Informationen verarbeitet. Unser Unbewusstsein, welches alle Reize verarbeitet, vernetzt, durch Gefühle und Triebe steuert und gesteuert wird, ist der andere Teil. Beide zusammen sind wir, unsere Persönlichkeit, unser Sein.
Beide Teile unseres Gehirns verarbeiten Information mit höchst unterschiedlichen Datenraten. Die Angaben der folgenden Grafik sollen Ihnen einen Überblick über einige unterschiedlichen Verarbeitungsgeschwindigkeiten geben.

Datenraten mp3, CD, DSL, HDTV, Gehirn

So müssen, wenn wir Musik aus einer mp3-Datei hören wollen, 128 kBit/s durch das Abspielgerät verarbeitet werden. Hören wir die Musik von einer CD, müssen ungefähr 1,4 Millionen Bit pro Sekunde verarbeitet werden. Schauen wir einen Film in HD-Qualität, muss das Wiedergabegerät rund 24 Millionen Bit/s verarbeiten. Von den 12 Mio. Bit/s unseres Unbewusstseins werden alleine 10 Millionen Bit pro Sekunde im Sehzentrum verarbeitet.
Erstaunlicherweise spielt unser Bewusstsein in einer völlig anderen Liga. Statt Millionen von Bits, die pro Sekunde verarbeitet werden, sind es hier gerade einmal rund 60 (in Worten: "sechzig") Bit pro Sekunde!

Marcus_V_Toledo
Dieser Geschwindigkeitsunterschied ist schwer vorstellbar. Ich möchte versuchen, Ihnen die unterschiedlichen Größenordnungen der Datenraten des Bewusstseins und des Unbewusstseins an folgendem Beispiel deutlich zu machen.
Auf dem Foto links ist der Basketballspieler Marcus Toledo dos Reis zu sehen. Er hat gerade eben den Basketball auf den Boden ticken lassen und fängt den Ball mit seiner rechten Hand in Kopfhöhe wieder auf. Die Zeit, die zwischen dem Aufprall und dem Auffangen in Kopfhöhe vergangen ist, liegt bei rund einer Sekunde.

Nehmen wir an, die Geschwindigkeit dieses Vorgangs entspräche der Datenrate unseres Bewusstseins. Wie hoch wäre der Ball gesprungen, wenn er die ungleich höhere Geschwindigkeit des Unbewusstseins hätte?

Die Antwort lässt sich leicht ausrechnen. 12 Millionen Bit pro Sekunde sind zweihunderttausend mal mehr als die 60 Bit des Bewusstseins. Das heisst, der Ball würde in unserem Gedanken-Experiment nicht 2 Meter hoch, sondern 200000 mal so hoch, also rund 400 Kilometer hoch springen.
STS132_undocking_iss2
Der Ball würde innerhalb einer Sekunde an den Fenstern der im Orbit kreisenden Internationalen Raumstation ISS vorbei rauschen. Um diese Höhe innerhalb einer Sekunde zu erreichen, müsste der Ball sich mit Überlicht-Geschwindigkeit also mit Warp 1 bewegen. Scotty vom Raumschiff Enterprise lässt grüßen!

Wer denkt, ist langsam


Der niederländische Sozialpsychologe Ap Dijksterhuis beschreibt in seinem Buch "Das kluge Unbewusste" diese Diskrepanz und erläutert, dass wir Menschen jedoch ziemlich gut mit dem langsamen Bewusstsein klar kommen. Denn die wirklich wichtigen Dinge in unserem Kopf werden vom Unbewussten gesteuert: Wahrnehmen unserer Umwelt, Bewegen in selbiger, Überleben.
Die Rolle unseres Bewusstseins beschränkt sich oft auf die einer Art Pressesprecher, der mit großartigen Worten Geschehenes und Erlebtes kommentiert. Es tut so, als wäre es bei wichtigen Entscheidungen selbst involviert gewesen. Wie Pressesprecher halt so sind: sie verkünden Großes, sind an den dahinter stehenden Prozessen aber kaum beteiligt.

Dazu kommt, dass unser Bewusstsein nur seriell arbeiten kann. Wir können zwar zwischen verschiedenen Tätigkeiten hin und her schalten. Allerdings ist dieses Umschalten nicht reibungslos machbar. Wir verlieren dabei an Effizienz. Die Dinge, die wir gleichzeitig tun können, sind meistens eine Mischung aus bewusster und unbewusster Aktivität: uns unterhalten und dabei Auto fahren, Zähne putzen und dabei über eine Person nachdenken.
Das geht alles. Das ist aber kein Multitasking des Bewusstseins, sondern die Kooperation zwischen Bewusstsein und Unbewusstsein.
Unser Unbewusstsein hat hingegen kein Problem damit, Dinge parallel zu erledigen. Es macht es laufend: Singen und Tanzen, Sehen und Hören, die Umgebung auf Gefahren überwachen, den Mantel anziehen oder alles gleichzeitig!

Schauen wir uns den Unterschied zwischen paralleler und serieller Verarbeitung an einem kleinen Beispiel an. Hierzu möchte ich Sie bitten, folgendes kleines Experiment durchzuführen. Suchen Sie im folgenden Bild bitte das rote Quadrat:

Popout

Das war einfach, oder? Sie werden jetzt vielleicht denken:
Was soll das denn? Man sieht das rote Quadrat sofort! Es springt einen doch förmlich an!
Richtig! Aber wieso ist das so? Doch nur, weil wir die gesamte Situation im Überblick haben und automatisch und parallel verarbeiten.

Ganz anders sieht es aus, wenn eine zusätzliche Information verarbeitet werden muss. Hier muss unser Gehirn auf serielle Suche umschalten und ist signifikant langsamer als vorher. Bitte suchen Sie das rote Quadrat nun in diesem Bild:

Feature_conjunction

Das hat schon etwas länger gedauert, nicht wahr?
Das, was uns an Denkvorgängen bewusst ist, ist der langsame Teil und das Unbewusste ist der schnelle Teil unseres Seins.

Was bringt diese Erkenntnis in der Praxis?

Der aktive Lifehacker versucht nun natürlich diesen Unterschied in der Informationsverarbeitung zu seinem Vorteil einzusetzen. Wie können wir die wahnsinnig schnelle Verarbeitungsrate des Unbewusstseins aktiv nutzen?

Wir können unser Unbewusstsein einsetzen, wenn wir Entscheidungen treffen wollen, die von vielen unterschiedlichen Faktoren abhängig sind. Der Neurowissenschaftler Manfred Spitzer zeigt in einer seiner Folgen "Geist und Gehirn", wie es bei der Entscheidung beim Autokauf zugehen kann. Er berichtet von Versuchen, die zeigen, dass ab bestimmten Informationsmengen das Unbewusste die bessere Entscheidung treffen kann. Die Betonung liegt allerdings auf kann. Wenn Sie unbewusst entscheiden, haben Sie nicht automatisch eine Erfolgsgarantie. Leider.

Wenn Sie Ihr Unbewusstsein aktiv in Entscheidungen einbinden wollen, versuchen Sie folgendes Vorgehen:
  • beschäftigen Sie sich intensiv mit dem Thema, zu dem eine Entscheidung getroffen werden soll
  • sichten sie alle verfügbaren Fakten
  • visualisieren Sie die Problematik
  • nehmen Sie sich einen oder zwei Pomodoros Zeit für diese Bearbeitung
  • danach legen Sie alles zur Seite und machen Ihren Kopf mittels Ihrer Lieblingsmethode frei: Joggen, Rad fahren, Schwimmen, Meditieren, Tanzen. Machen Sie dabei Ihren Kopf frei, indem Sie nicht an das Thema denken!
Dann fällen Sie die Entscheidung! Horchen einmal kurz in sich hinein, ob die Entscheidung sich gut anfühlt. Und wenn ja, dann sind die Würfel gefallen! Führen Sie Buch darüber, wie gut oder wie schlecht diese Methode bei Ihnen funktioniert. Das hilft Ihnen im Nachhinein zu kontrollieren, wie erfolgreich Sie persönlich mit dieser Methode fahren.

Bildnachweise

]]>Kindergehirnekaschu@karstenschulz.bizGehirn2010-09-22T14:47:47+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/40dbf430f4d13071f3c3da8073e700ec-24.php#unique-entry-id-24http://www.karstenschulz.biz/blog/files/40dbf430f4d13071f3c3da8073e700ec-24.php#unique-entry-id-24wie wird das Gehirn eines Erwachsenen zu dem, was es ist?
Diese Frage führt zwangsläufig dazu, sich mit der Entwicklung von Kinder-Gehirnen zu beschäftigen.
bronson_merryman_10_schockierende_wahrheiten_ueber_kindererziehung
In diesem Zusammenhang bin ich auf das Buch „10 schockierende Wahrheiten über Erziehung“ von Po Bronson und Ashley Merryman gestossen. Es behandelt den aktuellen Stand der Forschung in Sachen Kinder und birgt einige überraschende und erstaunliche Fakten.
Bevor ich in den Stoff abtauche, noch ein kleiner Hinweis für Sie. Falls Sie selbst momentan nichts mit Kindern und Jugendlichen zu tun haben, lesen Sie trotzdem ruhig weiter. Denn man kann nie wissen, wann einem ein Kind über den Weg läuft, mit dem man nach den neuesten Erkenntnissen der Wissenschaft interagieren könnte. Wie immer gilt, nutzen Sie jede Gelegenheit, die sich Ihnen ergibt.
Haben Sie sich entschieden weiter zu lesen? Prima, gut gemacht!

Loben

Wir kennen das. Eltern loben ihre Kinder gerne über den grünen Klee. Die unbedarften Kinderohren hören laufend Dinge wie: "Ach meine Kleine, du bist so schlau.", "Was bist du intelligent, mein Junge!", "Kind, du bist echt ein Genie!"

Eltern können wirklich grausam vor Liebe zu ihren Kleinen sein. Es gibt kaum einen schnelleren Weg das Selbstbewusstsein unserer Kleinen zu untergraben, als genau diese Art Lob! Derart gelobten Kindern wird suggeriert, dass Sie etwas Besonderes sind. Dass Sie die Eigenschaft besitzen, genial zu sein. Dass es ihnen einfach gegeben ist, dass sie so gut sind. Solange alle Aufgaben von einem derart beeinflussten Kind gemeistert werden, ist diese Suggestion kein Problem. Dem Selbstwertgefühl des Kindes geht es aber nur so lange gut, sie ihre Aufgaben lösen und alle gestellten Fragen beantworten können. In dem Augenblick, in dem unser Kleines eine Antwort nicht kennt, eine Aufgabe nicht löst oder eine Aktion nur mühsam und mit mäßigen Ergebnis durchführt, beginnt es an sich zu zweifeln. Ihm wird klar, dass es vielleicht doch nicht so schlau, doch nicht so gut, doch nicht intelligent genug sein könnte. Es entstehen Selbstzweifel und Unsicherheiten.

Wenn ein Kind merkt, dass die Ergebnisse nicht so gut werden, wie es sie sich erhofft hatte, dann wird es sich künftig eher Aufgaben aussuchen, bei denen es sich sicher sein kann, dass es gute Ergebnis erreicht. Es sucht sich lieber die leichten, einfachen Herausforderungen. Also Herausforderungen, die in Wirklichkeit keine mehr sind.
Die negativen Folgen für die Entwicklung des Kindes liegen auf der Hand. Wird Ihnen klar, was Eltern mit ihrem gut gemeinten Lob anrichten? Überlegen Sie einmal, was mit einem Kind passiert, das sich nicht mehr fordert, das sich nicht mehr an seine Grenzen bringt? Das aufgehört hat, sein Scheitern als Meilensteine des persönlichen Fortschritts anzusehen!

Richtiges Loben

Eltern - nein, eigentlich jede Bezugsperson - sollten die Anstrengung des Kindes loben. Und zwar so konkret und so zeitnah wie möglich. Wenn es sich zur Erledigung einer Aufgabe so stark anstrengt, wie es kann, dann ist diese Anstrengung das Lob wert. Das Ergebnis ist nachrangig. Und wenn das Ergebnis nicht so gut ausgefallen ist, dann sagen Sie es dem Kind. Es wird sich beim nächsten mal wieder anstrengen, eine Aufgabe zu erledigen, denn es möchte das Lob für seine Anstrengung bekommen.
Interessant ist, dass sich im Laufe der Jahre die Einstellung der Kinder zum Lob durch Erwachsene ändert. Kinder bis 7 Jahre finden jedes Lob einfach klasse. Später, zwischen 7 und 12 Jahren, hinterfragen sie die Ehrlichkeit des Lobs und finden schnell heraus, ob ein Lob nur eine hohle Phrase, ein Stereotyp oder ernst gemeint ist. Kinder ab 12 spornt es wiederum eher an, konstruktiv kritisiert zu werden. Sie empfinden das Loben oft als Aufmunterung an diejenigen, deren Leistungen schwach sind.
Übrigens, schwache Leistungen können - und nicht nur bei Kindern - auch von Schlafmangel herrühren.

Schlafen

Kinder brauchen Schlaf. Regelmäßig, viel, und zur rechten Zeit. So einfach ist das. Oder besser, so einfach könnte es sein.
Kinder schlafen heutzutage jede Nacht eine Stunde weniger als noch vor 30 Jahren. Die Gründe dafür sind vielfältig. Vollgestopfte Kinder-Terminpläne, unregelmäßige Schlafenszeiten, Computer, TV, Handy, Eltern, die später von der Arbeit nach Hause kommen und unbedingt noch etwas Zeit mit den Kleinen verbringen wollten. Niemand kann sich in der heutigen Zeit davon frei machen nicht irgendwann einmal zum Schlaffresser eines Kindes geworden zu sein.
Wollen Sie wissen, was diese eine Stunde Schlafmangel bei Ihrem Kind bewirkt?

Die Horror-Liste des Schlafmangels

  • Die Auswirkungen von Schlafstörungen auf den IQ von Kindern gleichen der einer Bleivergiftung.
  • Eine Stunde Schlaf verringert die kognitiven Leistungen eines Sechstklässlers auf die Stufe eines Viertklässlers.
  • Mehr Schlaf korreliert mit besseren Schulleistungen. Sehr gute Schüler schlafen im Schnitt 15 Minuten mehr als gute. Gute Schüler 15 Minuten mehr als befriedigend benotete. Und so weiter.
  • Im Schlaf wird Gelerntes abgespeichert. Dass gilt übrigens auch für uns Erwachsene. Wer wenig schläft, dezimiert den Lernerfolg. Er sorgt dafür, dass die Lernanstrengungen des vorangegangenen Tages ineffizient werden. Kurz: es wird weniger behalten! Oder noch anders ausgedrückt: Ein Tag Lernen ist reinste Zeitverschwendung, wenn in der Nacht danach nicht ausreichend geschlafen wird!
  • Zu wenig Schlaf fördert Fettleibigkeit bei Kindern (Science Daily berichtete über diesen Zusammenhang am 07.09.2010.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Kind regelmäßig ausreichenden Schlaf bekommt. Dünnen Sie Ihre Terminkalender aus. Ja, Ihren und den Ihrer Kinder! Wenn die Regel lautet: um 8 geht es ins Bett, dann sollte diese Regel eingehalten werden. Auch wenn Papa oder Mama erst um Viertel vor Acht nach Hause kommt. Ändern Sie besser Ihr eigenes Verhalten, nicht das des Kindes! Dann läuft es besser mit dem Entwickeln von Fähigkeiten und Fertigkeiten.

Begabung

Ist Ihr Kind begabt? Natürlich ist es das! Ich behaupte einfach einmal, dass alle Eltern davon überzeugt sind, dass ihr Kind über mindestens eine besondere Begabung verfügt. Eltern dürfen das! Aber wie sieht es mit Begabten-Tests aus, die landauf, landab in KiTas, Schulen und anderen Erziehungsstätten durchgeführt werden? Was sagen diese Tests über den weiteren Werdegang Ihres Kindes aus?
Nicht viel, wenn man ehrlich ist!
Kinder entwickeln sich unterschiedlich. Während das eine Kind hervorragende motorische Koordinationsfähigkeiten zeigt, hat das andere im gleichen Alter vielleicht überdurchschnittliche Sprachfähigkeiten. Führen Sie den Test mit beiden Kindern ein Jahr später durch, kann das Ergebnis genau umgekehrt sein. Und zwar deshalb, weil diese beiden Kinder das getan haben, was Kinder nun mal tun: sich entwickeln.
Ein solcher Test hat keine Aussagekraft über den künftigen Werdegang Ihres Kindes. Verzichten Sie auf solch einen Humbug und fördern Sie Ihr Kind lieber in einer Weise, die Ihnen beiden Spaß macht, anstatt das Kind unter sinnlosen Stress zu setzen.

Sprechen

Es ist inzwischen ziemlich sicher, dass Kinder Sprache nicht alleine dadurch lernen, dass sie jemanden sprechen hören. Sie lernen auch nicht durch das, was sie selbst versuchen zu sprechen. Sie lernen einzig durch die Reaktionen ihrer Bezugspersonen auf ihr Gebrabbel. Sie lernen, dass das Wort, an dem sie gerade arbeiten, richtig ausgesprochen wurde, weil die Mutter beim Hören aufjauchzt. Sie lernen das Wort, weil Ihr Vater sie jubelnd auf den Arm nehmen und sie stolz zur Mutter tragen und dieser irgend etwas aufgeregt erzählen.
Kinder lernen Sprechen durch Feedback-Schleifen. Nicht durch Hören. Nicht nur durch Vorsprechen. Sondern durch durch die Reaktionen ihrer Umwelt auf das, was sie von sich geben.
Sie, liebe Eltern, können den Lernerfolg verbessern, wenn Sie Ihr Kind bei erfolgreichen Sprechversuchen sofort loben, indem Sie es anlächeln, es streicheln, sie jubilieren, oder es einfach liebevoll knuddeln.
Je zeitnaher und je häufiger Ihre Reaktion kommt, desto größer der Lernerfolg.
Das Geheimnis der Sprechförderung liegt in der Interaktion. Aus diesem Grund ist es absolut hirnlos, Kinder vor den Fernseher zu setzen, CDs abzuspielen oder DVDs einzulegen, damit diese durch die akustischen Reize Sprache lernen. Für die Kinder ist das nur Krach, sonst nichts.
Wenn Sie mit Ihrem Kind seine Sprachfähigkeiten ausbauen wollen, investieren Sie nicht in CDs, sondern in gemeinsame Zeit mit Ihrem Kind!

Fazit

Das Buch von Bronson und Merryman vermittelt vielleicht nicht gerade schockierende Wahrheiten - wobei zart besaiteten Gemütern das von mir hier ausgesparte Kapitel über lügende Teens vielleicht doch an die Nieren gehen könnte. Es offenbart jedoch aufschlussreiche Erkenntnisse der aktuellen Forschung. Aus meiner Sicht das Buch ein absolutes Muss für moderne Eltern.
Es ist aber auch eine sehr spannende Lektüre für jeden, der sich für aktuelle Gehirnforschung interessiert. Denn wir alle waren einmal Kinder, die gelogen, geschummelt, gestritten und geschlagen haben. Manch eine meiner persönlichen Erfahrungen fand in diesem Buch eine Erklärungen. Für diese Aha-Effekte danke ich den Autoren.




]]>Wie magisches Denken Ihnen zu Erfolg verhilftkaschu@karstenschulz.bizGehirn2010-07-17T11:12:46+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/wie_magisches_denken_ihnen_zu_erfolg_verhilft.php#unique-entry-id-23http://www.karstenschulz.biz/blog/files/wie_magisches_denken_ihnen_zu_erfolg_verhilft.php#unique-entry-id-23letzten Artikel habe ich auf ein merkwürdiges Nebenprodukt unserer Gehirn-Aktivität aufmerksam gemacht, dem magischen Denken. Unser Gehirn ist sehr routiniert beim Finden von Regeln. Es möchte Zusammenhänge zwischen den Dingen erklären und voraussagen können. Und wenn es einmal keinen Zusammenhang zwischen zwei Dingen gibt, dann kann es durchaus sein, dass unser Gehirn einfach eine Regel erfindet, die diesen Zusammenhang herstellt, selbst wenn da gar keiner ist!

Und es ist ein wahrer Meister im Erfinden von diesen virtuellen Regeln. Kennen Sie zum Beispiel diese Regeln: "Immer wenn ich meinen Regenschirm zu Hause vergesse, dann regnet es"? Oder "ich nehme den Regenschirm mit, damit es nicht regnet"?

Der aufgeklärte Mensch weiss, dass das Mumpitz ist. Ob es regnet oder nicht, hängt vom Wetter ab, und nicht von unserem Regenschirm. Aber irgendwie macht es ein gutes Gefühl, wenn man sich diesen abergläubischen Schlussfolgerungen hingibt. Und es schadet ja auch nichts, nicht wahr?
Solange Aberglaube nicht zwanghaft gelebt wird, schadet es wohl wirklich nicht. Wie im letzten Blog-Beitrag geschrieben ist meiner Meinung nach magisches Denken so lange akzeptabel, wie wir uns dessen bewusst sind und wie wir uns und unserem Umfeld damit nicht schaden.

Glücksbringer bringen Glück

An der Uni Köln haben Wissenschaftler der Sozialpsychologie nun gezeigt, dass Aberglaube durchaus einen Einfluss auf den eigenen Erfolg haben kann. Ja, es ist jetzt so zu sagen nachgewiesen, dass das Streicheln einer Hasenpfote Glück und Erfolg bringen kann.

Prof. Dr. Thomas Mussweiler und Dipl. Psych. Barbara Stoberock haben in verschiedenen Experimenten untersucht, ob der Aberglaube das Ergebnis einer zu erledigenden Aufgabe beeinflussen kann. Die genauere Beschreibung des Experiments kann man auf Science Daily nachlesen. Zusammengefasst lässt sich Folgendes sagen: Die Probanden sollten zur Untersuchung einen persönlichen Glücksbringer mitbringen. Sie wurden in zwei Gruppen geteilt, wobei einer Gruppe die Glücksbringer unter einem Vorwand vorenthalten wurden. Beide Gruppen erledigten darauf hin verschiedene Aufgaben. Die Gruppe ohne Glücksbringer schnitt insgesamt schlechter ab, als die Gruppe, die mit Glücksbringer arbeiten durfte.
Falls Sie also zu Prüfungen oder bei schweren Aufgaben normalerweise Ihren Glücks-Teddy dabei haben, dann sollten Sie darauf achten, ihn auch immer dabei zu haben. Denn wenn Sie eine schwere Aufgabe aus irgendeinem Grund einmal nicht mit Ihrem Teddy angehen, sinken Ihre Chancen auf ein gutes Ergebnis! Stoberock führt diese Erkenntnisse in einem Interview mit dem SWR anschaulich aus.

Was lernen wir Lifehacker daraus? Ganz einfach. Wer nie etwas mit Glücksbringern oder Talismanen zu tun hatte, der kann ruhig weiter ohne sie zu seinen gewohnten Erfolgen kommen. Wer jedoch bisher schon Glücksbringer oder Rituale genutzt hat, sollte tunlichst darauf achten, sie auch bei künftigen Aufgaben einzusetzen, weil die Anwesenheit des Glücksbringers tatsächlich in dem Sinne Glück bringen kann, dass statistisch gesehen der Erfolg der zu meisternden Aufgabe höher ausfallen wird, als ohne ihn!

Ist schon ein eigensinniges Organ, unser Gehirn!
]]>Wie magisches Denken Sie begleitetkaschu@karstenschulz.bizGehirn2010-07-01T08:35:38+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/f7ce459889a2de3aa2a995ed1ca06d93-22.php#unique-entry-id-22http://www.karstenschulz.biz/blog/files/f7ce459889a2de3aa2a995ed1ca06d93-22.php#unique-entry-id-22
Sind Sie auch mal ein wenig spät zu einem Termin unterwegs gewesen, und ausgerechnet dann kreuzten sämtliche autofahrende Schnarchoiden Ihren Weg und bremsten Sie aus? Wobei natürlich auch noch mehr Ampeln als sonst auf rot umsprangen!
Haben Sie schon einmal versucht, mit einer Holland-Fahne in den Händen für Deutschland zu jubeln? Wie, das geht nicht? Das geht gar nicht?

Haben Sie gestern im Wirtschaftsteil Ihrer Zeitung die Prognosen für den heutigen Aktienmarkt gelesen? Und haben Sie heute gelesen, warum es hier und da dann doch anders gekommen ist? Und lesen Sie danach fleißig die Prognosen für den morgigen Aktienmarkt?

Risiken und Nebenwirkungen...

Eine der schlimmsten Nebenwirkungen der Arbeitsweise unseres Gehirns ist, wie Thomas Grüter es in seinem Buch nennt, magisches Denken.
Diese Nebenwirkung tritt durch eine der großartigsten Stärken unseres Gehirns auf. Es ist die unglaublich leistungsfähige Mustererkennung und -verarbeitung unseres Gehirns. Durch diese Fähigkeiten finden wir uns nicht nur in der optischen, akustischen, taktilen und olfaktorischen Welt zurecht. Nein, unser Gehirn nutzt die Mustererkennung auch, um automatisch Regeln zu produzieren und anzuwenden. Meistens für die Planung von Aktionen und künftigen Verhaltens. Bei korrekt erkannten Regeln ist das auch gut so. Merkwürdig verhalten wir uns allerdings immer dann, wenn unser Gehirn nicht genug Informationen über eine Sache erhält und trotzdem Regeln entwirft.
Dazu ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie gehen in die Spielbank an den Roulette-Tisch, setzen gleich als erstes auf die 17 und gewinnen. Beim nächsten Spielbank Besuch setzen sie wieder als erstes auf die 17 und gewinnen wieder. Ein reiner Zufall, der aber durchaus passieren kann. Frage: wie werden Sie sich verhalten, wenn Sie die Spielbank ein nächstes mal besuchen? Werden Sie nichts setzen? Werden Sie eine beliebige Zahl setzen? Ihr Gehirn hat, unterstützt vom Glückserlebnis zweier unerwarteter Gewinne, eine Gewinnregel entwickelt. Höchstwahrscheinlich wird Sie ein starker Drang dazu bringen, wieder auf die 17 zu setzen, obwohl die vernünftige Stimme in Ihnen sagt: "Das war letztens doch nur Zufall!". Magisches Denken.

Wie man Gold macht

Wenn ich das Wort "Magie" höre, denke ich an Harry Potter, an Zauberer, Hexen und Alchemisten. Alchemisten waren Menschen, die potenten Geldgebern versprachen aus wertlosen Stoffen reines Gold zu machen. Man munkelt, dass die Alchemisten sogar selbst daran glaubten, so etwas hin zu bekokmmen. Wir modernen Menschen wissen, wie diese Geschichte ausgegangen ist und können darüber heute nur lachen: Die Geldgeber wurden immer ärmer und die Alchemisten konnten dem Auftraggeber natürlich kein Gold aushändigen. Einfach lächerlich, diese unaufgeklärten, dummen, mittelalterlichen Menschen!

Wo wir gerade bei Gold sind, fällt mir ein: haben Sie in Zeiten der Finanzkrise zur Absicherung auch in Gold investiert? Haben Sie sich dabei den Goldbarren aushändigen lassen und in Ihren Schrank gelegt oder hat Ihnen der Banker ein Zertifikat aus Papier gegeben? Schauen Sie mal nach! Falls Sie keinen echten Goldbarren im Schrank liegen haben, dann sollten Sie den vorherigen Absatz über die an Magie glaubenden Auftraggeber der Alchemisten noch einmal in Ruhe durchlesen. Hier noch ein kleiner Hinweis von mir: ein Stück Papier ist kein echtes Gold.
Es tut mir leid Ihnen das sagen zu müssen, aber Sie werden recht dumm aus der Wäsche schauen, wenn alle Zertifikats-Besitzer ihr Gold wirklich haben wollen, um es in den Schrank zu legen. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass Sie so einfach an einen echten Goldbarren kommen werden. Aber wir wollen dem Banker natürlich gerne glauben, dass er Ihr teuer gekauftes Stück buntes Papier jederzeit in echtes Gold verwandeln kann. Magisches Denken.

Was machen wir damit?

Magisches Denken ist in uns. Es ist Teil des Menschseins. Ob sich magisches Denken in Religion, im Glauben an bestimmte Heilverfahren, durch Ufologie, in den Prognosen der Aktienmärkte oder beim Autofahren manifestiert. Es ist nur die individuelle Ausprägung dieser Nebenwirkung der Arbeitsweise unseres Gehirns. Eine Holland-Fahne ist nüchtern betrachtet nur bunt bedruckter Stoff, der sich sehr wohl zum Jubeln und Winken eignen kann. Aber wir interpretieren Dinge hinein. Magie kann uns stärken und schwächen. Sie kann gut für uns sein und sie kann schlecht für uns sein. Wenn wir wissen, dass wir recht oft magisch denken, haben wir die Wahl der Magie zu folgen, oder uns schmunzelnd anderen, wichtigeren Dingen zuzuwenden.

Zum Abschluss noch ein Link auf einen schönen, englisch-sprachigen TED-Talk von James Randi über sogenannte Magier und den unbegründeten Glauben an Dinge.
]]>Die beste Art der Selbst-Motivationkaschu@karstenschulz.bizTipp2010-06-04T08:55:28+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/718ac0a81e3208bc98c7499cf67d4098-21.php#unique-entry-id-21http://www.karstenschulz.biz/blog/files/718ac0a81e3208bc98c7499cf67d4098-21.php#unique-entry-id-21Ich werde es schaffen!"
Wenn es Ihnen wie mir geht, dann wissen Sie, dass es bei solchen Veranstaltungen zwar bewegende, gruppendynamische Effekte gibt. Wir Menschen sind schließlich soziale Wesen. Aber spätestens nach einmal Schlafen kommt die Ernüchterung. Das Strohfeuer der Begeisterung ist abgebrannt. Ich werde es schaffen? Ja sicher, morgen vielleicht...

Das Problem mit dieser Art der Motivation liegt darin, dass unser Gehirn zu schlau für solche Tricks ist. Es durchschaut die oberflächliche Intention, rechnet kurz Anstrengung und Gewinn der Aufgabe durch und entscheidet dann unabhängig von sämtlichen Tschakka-Gehampel.

Was ist der beste Weg, sich zu motivieren?

Als erste Voraussetzung ist es notwendig, sich über das Warum im Klaren zu werden. Warum wollen oder sollen Sie etwas tun? Manchmal ist es wirklich schwierig herauszufinden, worin der Sinn des Ganzen liegt. Warum gerade Sie, gerade jetzt, gerade hier, gerade diese Sache? Ohne diesen Sinn herausgefunden zu haben, werden Sie keine eigene innere Motivation für die Erledigung der Aufgabe entwickeln können. Nachdem Sie den Grund für Ihr Tun kennen, sollten Sie noch ermitteln, ob Sie zu der ganzen Aktion auch YES sagen können.
Wenn Ihnen klar ist, dass Sie die Aufgabe erledigen, weil Sie selbst es wollen, dann sind Sie schon auf dem richtigen Weg. Aber was, wenn Sie trotzdem nicht motiviert sind? Positiv denken? Nach dem Motto: "Ich werde es schaffen"?
Häufig wird empfohlen sich zu Motivations-Zwecken den fertigen Endzustand vorzustellen. Diese mental vorgezogene Erledigung der Aufgabe soll motivieren wirken.
Eine jüngere Untersuchung scheint nun aber zu zeigen, dass dieser Tipp nicht optimal wirkt. Es scheint tatsächlich viel eher so zu sein, dass nicht die Vorstellung "Ich werde es schaffen!" die besten Erfolgsaussichten bringt, sondern viel mehr die sich selbst gestellte Frage: "Werde ich es schaffen?"

Wer fragt ...

Wie Science Daily meldete, hat ein Team um Prof. Dolores Albarracin an der Southern Mississippi University Experimente durchgeführt. Es wurde untersucht, ob man sich bei konkreten Aufgaben besser dadurch motiviert, dass man sich sagt: "Ich schaffe es!" oder ob es Erfolg versprechender ist, wenn man sich die Frage stellt: "Schaffe ich es?".

Das erstaunliche Ergebnis ist, dass die Frage das bessere Ergebnis liefert. Die Ergebnisse scheinen darauf hin zu deuten, dass die intrinsische Motivation, also der eigene innere Antrieb, mehr durch das in Frage stellen des Erfolgs gefördert wird, als durch die platte Behauptung, dass man die Aufgabe schaffen werde.

Gehirn
Meiner Meinung nach, deckt sich diese Beobachtung mit den aktuellen Hypothesen, wie das Belohnungssystem in unserem Gehirn funktioniert. Ein Aspekt dabei ist, dass unser Gehirn sich belohnt, wenn ein Handlungs-Ergebnis besser als erwartet ist. Und genau diese Situation tritt dann ein, wenn man sich fragt, ob man eine Aufgabe schafft und diese dann tatsächlich schafft. Unser Gehirn mag so etwas!

Wenn ich mir aber von vorne herein sage, dass ich es schaffen werde, dann kann die Belohnung im Gehirn nicht mehr so hoch ausfallen, weil ja genau das vorher gesagte Ergebnis eingetreten ist! Es gibt keine positive Überraschung, wenn ich sage ich schaffe es und ich es dann wie vorhergesagt schaffe. So eine Situation ist für unser Gehirn wirklich langweilig. Solche langweiligen Situationen mag es überhaupt nicht. Es meidet sie.

... bekommt eine Antwort

Was lernen wir Lifehacker daraus? Schicken wir den nur oberflächlich wirkenden Schlachtruf "Ich werde es schaffen!" in die Versenkung! Statt temporäre Euphorie-Stimmung herbei zu führen, fragen wir uns lieber: "Werde ich es schaffen?" Fragen wir uns eine kurze Minute lang, ob wir eine Aufgabe schaffen werden. Lassen wir zu, dass das künftige Ergebnis unseres Handelns besser ausfallen kann, als wir es uns momentan vorstellen.
Unser Gehirn wird in dieser kurzen Minute erkennen, dass die Chance auf einen Dopamin-Trip besteht. Diese Chance wird es nicht verstreichen lassen und sich selbst mit der Überraschung belohnen, die gestellte Aufgabe tatsächlich zu erledigen.

Unser Gehirn ist nun mal der beste Erfolgs-Junkie des Planeten!
]]>Sie und Ihr Gehirn lieben die Natur ...kaschu@karstenschulz.bizGehirnTipp2010-05-09T11:44:38+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/gehirn_liebt_natur.php#unique-entry-id-20http://www.karstenschulz.biz/blog/files/gehirn_liebt_natur.php#unique-entry-id-20belohnt Sie, wenn sie sich nach draußen begeben!

Ich hatte bereits im Blog-Beitrag "Ein grüner Arbeitsplatz ist ein guter Arbeitsplatz" ausgeführt, warum es sinnvoll ist, sich im Büro mit Pflanzen zu umgeben. Dort riet ich, dass Sie an Ihrem Arbeitsplatz für einen Blick auf eine Landschaft oder wenigsten auf gesunde Pflanzen sorgen sollten.

Natur Estland von Robert Marschelewski / DevilStar (http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:Natur_Estland.jpg)
Das Webportal Science Daily verweist auf eine aktuelle Meta-Studie aus März 2010, die meine Überlegungen in etwa bestätigt. Diese Meta-Studie zeigt, dass Sie sich mit nur 5 Minuten in der Natur eine direkte, starke, positive und vor allem nachhaltige Wirkung auf Ihr Empfinden und Ihr Selbstwert-Gefühl verschaffen können.
Dabei ist es egal, ob Sie draußen Gartenarbeit durchführen, ein wenig Joggen, gemütlich Spazierengehen oder einfach nur auf einer Parkbank sitzen und die Umgebung auf sich wirken lassen. In allen Fällen lässt sich die Verbesserung der körperlichen und geistigen Gesundheit feststellen. Außerdem steigert sich Ihr Selbstwert-Gefühl nachweislich. Eine kostenlose Premium-Wirkung erhalten Sie, wenn Sie sich in der Nähe von Wasser aufhalten. Wasser steigert den positiven Effekt noch einmal!

Es kann also extrem einfach sein, sich einen Power-Boost für das Selbst-Empfinden zu geben: "Rein in die Schuhe und raus aus der Hütte!"

Falls Sie es also heute noch nicht gemacht haben: Gehen Sie, jetzt!
]]>SMARTY Zielekaschu@karstenschulz.bizTipp2010-03-30T10:42:33+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/smarty_ziele.php#unique-entry-id-19http://www.karstenschulz.biz/blog/files/smarty_ziele.php#unique-entry-id-19Smarties_old_newIn nahezu jedem Zeit-Management-Seminar wird für das Formulieren von Zielen die SMART-Methode vorgestellt. SMART steht dabei für die Kriterien, die dabei helfen, Ziele eindeutig und überprüfbar zu definieren (siehe Wikipedia-Artikel). Wenn wir unsere Ziele nach der SMART-Methode beschreiben, haben wir tatsächlich schon einen großen Schritt in die richtige Richtung getan, denn wir legen uns schriftlich in einer Form fest, die unser Ziel konkret und überprüfbar darstellt. Aber was im betrieblichen Umfeld recht gut funktioniert, scheitert häufig in persönlichen Projekten. Denn den SMART-Kriterien fehlt etwas Entscheidendes!

Schlaue Ziele: SMART


SMART steht für folgende Kriterien:
Spezifisch
Wir beschreiben das Ziel präzise. Durch unsere eindeutige Beschreibung wird klar, was wir erreichen wollen. Die Beschreibung lässt keinen Spielraum für Interpretationen.
Messbar
Das Ziel wird durch konkrete Mengen- oder Größenangaben beschrieben. Anhand dieser Zahlen können wir nicht nur erkennen, wann wir das Ziel erfüllt haben. Sie geben uns auch die Möglichkeit, Zwischenstände zu überprüfen.
Angemessen
Das Ziel ist im Vergleich zum Aufwand akzeptabel. Die notwendigen Anstrengungen zur Erreichung des Ziels stehen im Einklang mit unseren anderen Verpflichtungen.
Realistisch
Das Ziel ist grundsätzlich erreichbar. Es handelt sich nicht um ein reines Hirngespinst. Das Ziel passt in unser Umfeld.
Terminiert
Wir legen einen Abschlusstermin fest. Durch diesen Termin können wir den Fortschritt und die Fertigstellung überprüfen.
Diese anerkannte Methode hilft seit Jahrzehnten nicht nur Projektleitern sondern auch uns Selbst-Managern Ziele nicht nur im Auge zu behalten, sondern den Weg zum Ziel und die Zielerreichung überprüfbar zu machen.
Allerdings ist diese Methode, wenn es um die Planung der eigenen, persönlichen Ziele geht, unvollständig. Ich behaupte, dass diese Methode sogar so unvollständig ist, dass der wichtigste Aspekt für den Erfolg unserer persönlichen Projekte fehlt!

Denn es gibt riesige Unterschiede zwischen persönlichen Projekten und Projekten, die im betrieblichen Umfeld durchgeführt werden. Sobald - wie bei betrieblichen Projekten üblich - externe Beteiligte eingebunden sind, entsteht eine besondere Arbeits-Situation: es entstehen Verpflichtungen gegenüber den Projekt-Partnern. Dem Kunden fühle ich mich immer verpflichtet. Wenn ich das Projekt nicht erfolgreich zu Ende führe, wird er verärgert sein. Wahrscheinlich wird er keine weiteren Projekte mit mir durchführen wollen. Wenn ich in einem betrieblichen Projekt meine Aufgaben nicht erledige, dann könnten mein Chef oder meine Kollegen sauer werden. Das ist ebenfalls nicht gut.
Kurz: wann immer ich drohe zu versagen und ich damit die Erfüllung der Projektziele gefährde, gibt es Kräfte, die mich mit meiner Projektarbeit vorantreiben. Mein Chef, meine Kollegen, meine Kunden. Die Verpflichtungen geben mir die Kraft, meine Krise zu meistern. Das Projekt wird durch diese Einflüsse fortgeführt. Ich bleibe bei der Stange und mache weiter.

Schmackhafte Ziele: SMARTY


Smarties(europe)
Doch wie sieht es mit meinen persönlichen Projekten aus? Ob ich etwas Neues lernen möchte, um beruflich voranzukommen oder vorhandene Fähigkeiten verbessern möchte. Ob ich neue Fachgebiete kennen lernen möchte oder vorhandene Kenntnisse vertiefen will. Ich stehe eigenverantwortlich mit meinem Projekt in der Welt. Alleine. Meine Verpflichtung bin ich nur mit mir eingegangen. Niemand ist da, der mich direkt oder indirekt antreibt mein Ziel zu verwirklichen. Und das werde ich nur dann erreichen, wenn ich es auch wirklich möchte! Wenn ich den Weg, den ich eingeschlagen habe, auch bis zum Ende gehen will.
Dieser Aspekt fehlt in der herkömmlichen SMART-Aufstellung. Das Kriterium, dass ich selbst derjenige bin, der überzeugt davon ist, dass ich das Ziel erreichen will. Es fehlt mein unbedingtes, persönliches Ja zum Ziel, zum Projekt.
Yes
Ja, ich will es! Ich möchte es! Ich stehe einhundertprozentig hinter dieser Sache! Es ist meine Sache! Ich will diese Sache realisieren, weil ...

Ein persönliches Projekt werde ich nur dann erfolgreich durchführen können, wenn ich mich persönlich dazu bekenne und wenn ich mich aus Überzeugung an das Projekt binde. Deshalb muss für eigenen Projekte die SMART-Methode erweitert werden: wir wenden die SMARTY-Methode an!
Ohne das "Yes" aus der SMARTY-Methode ist der einzige Antrieb das Projekt durchzuführen Ihre Selbstdisziplin, Ihr persönlicher Ehrgeiz. Das kann funktionieren. Oft tut es das auch. Aber wir alle wissen, dass es mit der Selbstdisziplin nicht jeden Tag so gut bestellt ist, wie man es sich wünscht! Und gerade bei Projekten, die nicht aus rein eigenem Antrieb gestartet werden, droht die Gefahr, dass sie nicht realisiert werden, weil man nicht aus eigener Kraft aus einer Krise kommt, ja, es unbewusst vielleicht auch gar nicht will! Ergänzen Sie also Ihre Projekt-Kriterien um den Punkt, der beschreibt, warum Sie - und nur Sie - gerade dieses Projekt realisieren wollen. Dokumentieren Sie Ihr Yes! Halten Sie schriftlich fest, warum Sie dieses Projekt durchführen, dieses Ziel erreichen wollen!

Die nächste Aktion


Zum Abschluss ein Tipp für Ihre laufenden Projekte. Nehmen Sie sich bei der nächsten Wochendurchsicht Ihre Projektliste und überprüfen Sie jedes einzelne Projekt, ob es das Yes-Kriterium erfüllt. Wenn ja ist alles in Ordnung! Sie werden das Projekt erfolgreich beenden. Das geht fast automatisch, weil jede Faser in Ihnen das Ziel erreichen möchte.
Wenn nicht, oder wenn auch nur Zweifel am Yes auftauchen, gibt es zwei Möglichkeiten:
  • bei leichten Zweifeln: stoppen Sie das Projekt und verschieben Sie es auf Ihre Irgendwann-Liste. Es geht nichts verloren, da Sie Ihre Irgendwann-Liste regelmäßig überprüfen. Machen Sie sich frei von diesem Projekt, das Sie - zur Zeit - nicht wirklich wollen. Es wird Ihnen augenblicklich eine Last von den Schultern genommen.
  • bei starken Zweifeln oder einem inneren Nein zum Projekt: Werfen Sie das Projekt weg. Weit weg! So weit, dass Sie es nicht mehr sehen können! Verfahren Sie nach dem Motto: Aus den Augen, aus dem Sinn! Vernichten oder archivieren Sie sämtliche Aufzeichnungen und überflüssig gewordenes Referenz-Material. Tragen Sie auf Ihre heutige Aufgabenliste ein: "Projekt XXX endgültig begraben. Fertig!"

Wenn Sie künftig Ihre Projekte nach der SMARTY-Methode definieren, dann liegt der Unterschied zur SMART-Methode nicht nur im Hinschreiben eines Y. Durch das Ermitteln Ihrer inneren Zustimmung zum Projekt und durch das schriftliche Fixieren dieser Zustimmung schaffen Sie eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg des Projekts.
Lauschen Sie immer in sich hinein. Wenn Sie ein gutes Gefühl dabei entdecken, haben Sie schon halb gewonnen.

]]>Ein grüner Arbeitsplatz ist ein guter Arbeitsplatzkaschu@karstenschulz.bizTippGehirn2010-03-06T14:19:27+01:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/gruener_arbeitsplatz.php#unique-entry-id-18http://www.karstenschulz.biz/blog/files/gruener_arbeitsplatz.php#unique-entry-id-18Stellen Sie sich vor, Sie würden auf einer leichten Anhöhe stehen. Sie blicken hinab auf eine saftige, grüne Wiese. Ein kleiner Bach schlängelt sich dort unten entlang. Am Rand eines bestellten Ackers stehen ein paar vereinzelte Obstbäume, deren Kronen sanft im Wind wiegen. Dieser Ort lädt zum Rasten ein.

Haben Sie dieses Bild? Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, es zu genießen. Schließen Sie Ihre Augen. Lassen Sie im Geiste die schönste Landschaft erscheinen, die sich sich ausdenken können. Riechen Sie die Sommerluft? Hören Sie das Zirpen, Zwitschern und Rascheln der geschäftigen Natur? Achten Sie auf das Plätschern des Bachs. Spüren Sie die warme Sonne auf Ihrem Gesicht? Vielleicht wollen Sie jetzt einmal tief durchatmen und sich beim Anblick dieser Idylle einfach wohl fühlen?

Dieses heimelige Gefühl, das der Anblick einer gepflegten Landschaft in unserem Kopf auslöst, die Ruhe, die ein langsam fließender Bach ausstrahlt, die Zuversicht, die ein bestellter Acker in uns auslöst. All diese Dinge berühren uns in unserem tiefsten Inneren. Es ist eine Erbschaft des jahrtausende alten Überlebenskampfes der Menschheit aus der Zeit, als unsere Ahnen noch in und mit der Natur gelebt haben. Als es für uns Menschen noch um das Überleben ging. Eine Zeit, in der das Wasser eines Bachs zum Leben notwendig war. In der die Gemeinschaft das Land bestellte und damit dem Einzelnen Nahrung und Schutz bot.

Diese Zeiten sind in unserer westlichen Welt natürlich schon lange vorbei. Das Erbe dieser alten Zeiten schlummert jedoch in uns. Es ist noch da. In jedem von uns.

Auch wenn heute moderne Stahl- und Glaspaläste unser Zuhause sind. Unsere Natur können wir auch im 21. Jahrhundert nicht ignorieren. Wir mögen Landschaften, die Hinweise auf Wasser und Nahrung geben. Landschaften, die Schutz und damit Sicherheit versprechen. Landschaften, denen man ansieht, dass sie von einer menschlichen Gemeinschaft geformt wurden.
Ja, wir lieben schöne Landschaften. Allerdings ist uns modernem Menschen das nicht immer bewusst. Ab und zu wird es jedoch offenkundig. Spätestens dann, wenn wir tief in unsere Geldbörse greifen, um den nächsten Urlaub in einer schönen Gegend zu buchen, nicht wahr?

Aber wie sieht unser heutiger Arbeitsplatz aus?

Die Eindrücke einer guten, einer schönen Landschaft sind aus unserer modernen Bürowelt verbannt. Unsere Arbeitswelt wird von nackter Funktionalität regiert. Ebene, farblose Flächen bestimmen das Antlitz unserer Büros. Die kahlen, leeren Flächen, die schlechte Luft und die rasselnden Lüfter der PCs verwirren unsere Sinne, statt sie zu beruhigen. Statt von Luft, Wasser, Tieren und Pflanzen sind wir umgeben von seelenlosen Dingen wie Telefonen, Tastaturen und Stahlschränken.

Ist das gut so? Nein, natürlich nicht!

Der ältere Teil unseres Gehirns scheint für uns unbewusst laufend auf der Suche nach Hinweisen zu sein, die Anzeichen für Sicherheit und Geborgenheit in unserer Umgebung sein könnten. Diese gibt es aber in der künstlichen Bürowelt nicht und so sucht es weiter und wir sind nicht 100% bei unserer Arbeit.
Anders lässt sich die Beobachtung wohl kaum erklären, dass in Versuchen gemessen werden konnte, dass die Effizienz der Arbeit in Räumen mit Pflanzen signifikant höher ist, als in Räumen ohne Pflanzen.

Sicher hat jeder von uns schon einmal gelesen, dass Planzen die Büroluft reinigen und viele Menschen Pflanzen im Büro einfach mögen. Neurobiologen liefern eine weitere Erklärung für den positiven Effekt von Pflanzen. Sie vermuten, dass Pflanzen Assoziationen an Landschaften wecken. An jene kultivierte Landschaften, die das oben beschriebene Gefühl von Sicherheit und Gemeinschaft erzeugen.
Dieses Gefühl bewirkt, dass Sie sich die Ruhe und Gelassenheit auf etwas anderes als das reine Überleben konzentrieren können, zum Beispiel auf Ihre Arbeit.

Warum stellen Sie daher nicht einfach einige schöne Pflanzen in Ihrem Blickfeld auf? Schon ein paar grüne Topfpflanzen sind ausreichend und zeigen Wirkung. Je gepflegter die Pflanzen aussehen, desto besser.
Um seine Pflanzen gedeihen zu lassen, reicht in der Regel ein helles Plätzchen. Wenn Sie zwei bis dreimal in der Woche ein wenig Wasser geben, ein paar Blätter zupfen, und ein paar nette Worte an die Pflanze richten, wird sie es Ihnen mit gesundem Wachstum danken. Ich halte es zum Beispiel so, dass ich diese Pflege gerne in einer der vielen Pomodoro Pausen erledige.

Weiterführende Lesehinweise:
Der Einfluss unserer Herkunft auf unseren Arbeitsplatz:
http://www.gartentechnik.de/News/2005/10/27/neandertaler_am_schreibtisch/

Dr. Manfred Spitzer über die Wirkung der grünen Natur auf uns Menschen:
http://www.schattauer.de/en/magazine/subject-areas/journals-a-z/nervenheilkunde/contents/archive/issue/988/manuscript/12196/download.html
]]>Pomodoros nach iCal importierenkaschu@karstenschulz.bizSoftware2010-02-07T17:38:56+01:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/pomodoro2ical-de.php#unique-entry-id-17http://www.karstenschulz.biz/blog/files/pomodoro2ical-de.php#unique-entry-id-17english explanations here)

Für den Mac gibt es seit einiger Zeit einen wirklich guten Pomodoro-Timer: Pomodoro Desktop.

Er ist minimalistisch zu bedienen und daher effizient. Das Programm speichert seine Daten in einer handlichen sqlite-Datenbank. Neben dem Zeitstempel, der den Startzeitpunkt des Pomodoros beschreibt, wird noch eine Spalte mit der Beschreibung des Pomodoros gespeichert. Durch folgendes Query, welches in einer Zeile in einem Terminalfenster eingegeben werden kann, wird der Datenbank-Inhalt angezeigt:

echo "select datetime(ZWHEN, 'unixepoch', '+31 years'),ZNAME from zpomodoros;"|sqlite3 $HOME/Library/Application\ Support/Pomodoro/Pomodoro.sql

Die Ausgabe könnte daraufhin wie folgt aussehen:

2010-02-03 13:29:58|$CUSTOMER $PROJECT Todos
2010-02-03 14:06:18|$CUSTOMER $PROJECT Todos
2010-02-03 15:12:57|$CUSTOMER $PROJECT Todos
2010-02-03 15:43:12|$CUSTOMER $PROJECT Image kopieren
2010-02-03 16:28:31|Planung Inhalte Seminar JuF
2010-02-03 17:09:09|Planung Inhalte Seminar JuF
2010-02-04 13:15:35|$CUSTOMER: Arbeiten am Image
2010-02-04 13:45:52|$CUSTOMER: Arbeiten am Image
2010-02-04 14:16:15|$CUSTOMER: Arbeiten am Image
2010-02-04 14:46:36|$CUSTOMER: Arbeiten am Image
2010-02-07 07:12:03|Inbox: E-Mails bearbeiten

Ein Freund und ich haben nun ein kleines Applescript erstellt, das per Doppelklick die gesammelten Pomodoro-Daten in eine Kalender-Datei (ics) speichert.

Diese Datei kann dann bequem in iCal eingelesen werden:

import-dlg


Der Dialog bietet die Wahl, ob man einen neuen Kalender erstellen möchte, oder die Pomodoros in einen vorhandenen Kalender eingelesen werden sollen. Danach kann die mit Pomodoros verbrachte Zeit in iCal angezeigt werden:

Pomodoros-iCal

Das Applescript liegt in einem Zip-Archiv vor und kann hier herunter geladen werden. Nach dem Herunterladen kann das Archiv durch einen Doppelklick entpackt werden. Die so entstandene Datei Pomodoro2Desktop kann mit dem Finder an einen beliebigen Ort gespeichert werden.

Viel Spaß damit!

]]>Sneak Previewkaschu@karstenschulz.bizBericht2010-01-07T14:30:10+01:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/sneak_preview_1.php#unique-entry-id-16http://www.karstenschulz.biz/blog/files/sneak_preview_1.php#unique-entry-id-16

Warum die neue Art Zeit- und Selbst-Management?


Wir haben mit einem großen Handicap zu kämpfen: Unsere Eltern haben uns auf diese Welt nicht vorbereiten können. Es gab diese unsere Welt so früher nicht. Wir haben heute nicht nur mehr und andere Kommunikationskanäle wie Twitter, Blogs, Chat, SMS, mobile Telefone, mobile E-Mail. Nein, es bilden sich auch neue soziale Strukturen, in die wir uns einfügen. In denen wir uns bewegen. Wir arbeiten und leben im globalen Dorf. Orte werden immer bedeutungsloser, die zeitliche Struktur unserer Gesellschaft ändert sich radikal. Unsere Eltern konnten sich so etwas nicht im Traum vorstellen!

Es entsteht Neues!


Der neue soziale Flow, der durch Web 2.0, Twitter und Co. global entsteht, ist etwas gänzlich Neues, etwas Einmaliges, etwas Wunderbares und etwas Wundersames!
So etwas hat es auf der Welt bisher nicht gegeben! Es entstehen neue Formen von Meinungs- und Willensbildung, neue soziale Belohnungs- und Bestrafungssysteme. Wer meint, der Mensch des 3. Jahrtausends lebt genauso, wie im 2. Jahrtausend, nur schneller, der irrt! Der irrt gewaltig.
Ja, alles scheint schneller, und anders! Und trotzdem erwartet diese sich ändernde Welt von uns, dass wir sie meistern. Und wir erwarten natürlich auch von uns selbst, dass wir sie meistern!

Selbst- und Zeit-Management 2.0


In den Seminaren werden neueste Erkenntnisse aus der Neuro- und Chrono-Biologie eingesetzt, um das Selbst-Management auf die neuen Gegebenheiten anzupassen. Wo früher Pufferzeiten und Prioritäten gelehrt wurden, stehen jetzt Timeboxes und Kontexte. Wo das Eisenhower-Prinzip gelehrt hat, dass zuerst das Dringende und Wichtige erledigt werden muss, werden Wege gezeigt, wie Wichtiges nicht zu Dringlichem wird. Wo ausufernde Aufgabenlisten dazu führten, dass man sich verzettelte, zeigen neue Selbst-Management Techniken wie GTD, ZTD oder Autofocus, dass man nicht nur den Überblick, sondern auch die Oberhand bewahren kann.

Bei der Konzeption der neuen Seminarreihe wurde besonderen Wert auf den Lerntransfer gelegt. Durch eine neue Transfertechnik wird es den Teilnehmern unvergleichlich leicht gemacht, die vermittelten Erkenntnisse und das Wissen in ihrem Alltag ohne große Anstrengung anzuwenden. Hier steht und fällt der Erfolg eines jeden Seminars. Wir haben einen Weg gefunden, genau diesen Punkt zu verbessern.

Noch ist es nicht ganz soweit, über Termine zu sprechen. Die Planungen und Verhandlungen laufen. Abonnieren Sie diesen Blog oder meine Tweets, um auf dem Laufenden zu bleiben. Oder schicken Sie mir eine Nachricht über das Kontaktformular.

Bis bald!
Ihr Karsten Schulz

]]>Ein Gutes Neues Jahr 2010!kaschu@karstenschulz.bizOhne2009-12-31T15:16:54+01:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/ca63f41ae90717a132e43bcfb2229185-15.php#unique-entry-id-15http://www.karstenschulz.biz/blog/files/ca63f41ae90717a132e43bcfb2229185-15.php#unique-entry-id-15Egal wie es in 2010 weiter geht, es wird auf jeden Fall wieder großartige Chancen und viele neue Möglichkeiten geben. Ich werde diese Möglichkeiten sowohl in meiner Arbeit im Linux Systemhaus Schulz, wie auch als Trainer im kommenden Jahr sehr intensiv nutzen. Es wird in 2010 einige signifikante und überraschende Änderungen geben, die meinen heutigen und meinen künftigen Kunden zu Gute kommen werden. Es wird ein spannendes Jahr für uns alle!

Allen Freunden und Bekannten, allen Kunden und allen, mit denen ich im ablaufenden Jahr zu tun hatte, wünsche ich einen guten Rutsch und ein gutes neues Jahr, viel Erfolg und Gesundheit und die Kraft und Energie, die eigenen Wünsche in die Tat umzusetzen!

]]>Eine lange Wanderung in der Ebene...kaschu@karstenschulz.bizBericht2009-12-04T19:45:15+01:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/44bfe6e16c97ed901d809166193302a3-13.php#unique-entry-id-13http://www.karstenschulz.biz/blog/files/44bfe6e16c97ed901d809166193302a3-13.php#unique-entry-id-13
In diesem Jahr hatte ich lange Phasen, in denen ich angehende Fachinformatiker ausgebildet habe. Diese notwendige Tätigkeit ist für mich wichtig und macht mir Spaß. Insbesondere, wenn sie Früchte trägt, indem meine Teilnehmer die entsprechenden IHK Prüfungen erfolgreich ablegen.

Allerdings habe ich weiterführende Pläne für 2010. Eines meiner wichtigsten Vorhaben musste in den letzten Wochen leider auf Sparflamme vor sich her köcheln. Ich habe zwar regelmäßig an diesem Projekt gearbeitet, erreichte jedoch keine großen Fortschritte oder Durchbrüche. Da ich Anfang dieser Woche mein letztes Seminar beenden konnte, kommt jetzt die Zeit, wo ich den Kurs für meine Vorhaben im kommenden Jahr setze und die neuen Ziele mit voller Kraft ansteuern kann.

Alleine schon dieser Gedanke, nun in größeren Schritten einem meiner wichtigsten Ziele näher zu kommen, erfüllt mich mit freudiger Erwartung. Und das, obwohl ich von den Anstrengungen der letzten Wochen ziemlich ausgelaugt bin.
Ich merke aber, dass sich meine Situation normalisiert und ich langsam Fahrt aufnehme. Das Projekt - eine neue Seminarreihe - wird im ersten Quartal 2010 in seine entscheidende Phase treten. Bis dahin gibt es noch viel zu tun. Aber ab sofort werde ich die Leser dieses Blogs häufiger auf dem Laufenden halten.
Sobald die Umsetzung sich konkretisiert, werde ich hier im Blog auch das Geheimnis lüften und verraten, welche neuartigen Inhalte in dieser Seminarreihe angeboten werden. Lassen Sie sich überraschen!

]]>Selbsttest mit wochenlanger "Überlastung"kaschu@karstenschulz.bizGehirn2009-11-09T20:26:48+01:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/c5edb66c3cba0d7201bb9b923b275a4e-12.php#unique-entry-id-12http://www.karstenschulz.biz/blog/files/c5edb66c3cba0d7201bb9b923b275a4e-12.php#unique-entry-id-12
Ich stehe seit Wochen unter höchster Belastung. Ein C++ Seminar, das ich in meiner Eigenschaft als IT-Trainer halte, bindet mich täglich für circa 11 Stunden. Daneben muss ich mich natürlich auch um meine anderen Geschäftskunden meines IT-Systemhauses kümmern. Außerdem steht das Jahr 2010 vor der Tür und es sind einige Veranstaltungen, Marketing-Maßnahmen und Druck-Produkte zu planen oder bereits in Entwicklung. Alles in allem genug Arbeit für drei. Auch die Dauer dieser seit Wochen anhaltenden Mehrfachbelastung zeigt langsam deutlich Wirkung.

Ich bin sicher, dass ich mir schon längst größere Schnitzer geleistet hätte, wenn ich mich nicht in meinem Sicherheitsnetz von organisatorischen Tricks und Kniffen bewegen würde. So kostet es mich immer nur einen kurzen Blick in meine Listen, um zu sehen, was gerade wichtig ist und was nicht. Dadurch kann ich sicherstellen, dass nichts unbemerkt kaputt gehen kann. Das verschafft mir Sicherheit und Ruhe.

Ein wichtiges Hilfsmittel ist meine Projekt- und Nächste-Aktionen-Liste, die ich aus David Allens GTD System adaptiert und angepasst habe. Nach wie vor werden in dieser Liste ausnahmslos alle Aktionen erfasst. Allein die Tatsache, dass ich sicher sein kann, dass ich nichts vergesse, bringt schon eine hohe Souveränität in mein Handeln, da ich jede Entscheidung etwas zu tun oder zu lassen mit einem Optimum an Informationen fällen kann. Das ist sehr beruhigend.

Ich kann auch, wenn ich am Ende des Tages oder am Ende der Woche merke, die Zeit oder die Kraft reicht nicht für alle Aufgaben aus, mit einem Blick erkennen, welche Sache liegen zu lassen am wenigsten Schaden anrichtet.

Durch die Pomodoro Technik schaffe ich es, wenn nötig, auch nach einem 14 Stunden Tag noch einen Endspurt an nicht aufschiebbaren Tätigkeiten durchzuführen und so noch einige Aufgaben Stunden effizient zu erledigen.

So bleiben die notwendigen Freiräume für Kreativität und Ausgleichssport erhalten.

In einigen Wochen wird dieser immense Druck zum Glück vorbei sein, da das Programmier-Seminar dann beendet sein wird. Ich freue mich schon darauf durchzuatmen und mich verstärkt meinen Plänen für 2010 zuwenden zu können. Das Gute an meiner stressigen Situation zur Zeit ist, dass ich einmal mehr testen und ausprobieren kann, wie meine ineinander greifenden Systeme und Techniken auch unter Vollast gut und sicher funktionieren.

Trotz "Überlastung" fühle ich mich gut.




]]>Produktivität durch Pomodoroskaschu@karstenschulz.bizBericht2009-10-22T19:48:48+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/afce67e4b375cfd7215d44c6aa763210-11.php#unique-entry-id-11http://www.karstenschulz.biz/blog/files/afce67e4b375cfd7215d44c6aa763210-11.php#unique-entry-id-11
Durch meine Programmieraufträge, die ich ab und zu erledige und bei denen ich durchaus auch mal 12 Stunden am Stück code, habe ich eine gute Vergleichsmöglichkeit.

Es ist einfach so, dass ich durch das Starten des Pomodoros einen strikt einzuhaltenden Vertrag mit mir selbst eingehe. Ich spüre, dass es einen deutlichen Unterschied macht, 25 Minuten auf genau eine Aufgabe hoch konzentriert zu sein, oder ob ich einfach nur 25 Minuten intensiv an irgend etwas arbeite.

Kurz: nach 12 Pomodoros habe ich mehr geschafft, als an zwei Arbeitstagen ohne sie!
]]>6 Wunderfragen zum Durchstarten bei einem Hängerkaschu@karstenschulz.bizTipp2009-10-17T13:00:00+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/wunderfragen.php#unique-entry-id-10http://www.karstenschulz.biz/blog/files/wunderfragen.php#unique-entry-id-10Nun muss es nicht immer sofort die Prokrastination sein, die dort zuschlägt. Es kann sein, dass man einfach nur in einer Sackgasse gelandet ist. Vielleicht braucht man auch einen Moment der Orientierung, um seine Aufgabe weiter zu bearbeiten. Oder man ist ein wenig erschöpft, und sollte eine Pause einlegen, um mit frischer Energie wieder an der Erreichung seiner Ziele arbeiten zu können.

Es ist bereits ein entscheidender Vorteil, dass man sich darüber im Klaren ist, dass man fest steckt. Nun gilt es, sich systematisch aus diesem Produktivitäts-Loch heraus zu holen.
Mit den folgenden 6 Fragen verschafft man sich Klarheit über seine Position. Wie der Seefahrer in alten Tagen mit dem Sextanten seine Position bestimmt hat, um die einzuschlagende Richtung zu ermitteln, sollten auch wir unsere momentane Lage bestimmen, um neu durchzustarten.
Danach ist es fast schon einfach, wieder in Richtung eigene Ziele weiter zu kreuzen.

6 Fragen, um sich auf das Problem zu fokussieren

Im Prinzip helfen, um wieder voran zu kommen, die Fragen weiter, die man sich bei der wöchentlichen Durchsicht zu jedem Projekt selbst so oder so ähnlich fragt:

1. Was will ich?

Diese Frage hilft, das Ziel zu konkretisieren. Wenn wir uns selbst unser Ziel beschreiben, es uns vorstellen, dann wird klarer, wohin wir wollen. Es hilft sehr, sich das erwünschte Ziel so realistisch wie möglich vorzustellen:
  • wie sieht es aus?
  • wie fühlt es sich an?
  • wie riecht es?
  • wie schmeckt es?
  • wie hört es sich an?
  • wie würde ich anderen davon erzählen, wie ich mein Ziel erreicht habe?

2. Was werde ich davon haben?

Unsere Motivation hängt auch davon ab, was wir konkret für einen Gewinn aus der Sache erzielen werden. Mit Gewinn ist nicht der materielle Gewinn gemeint. Dieser kann zwar auch eine Rolle spielen, wichtiger ist aber der persönliche Gewinn aus der Fertigstellung der aktuellen Aktion, des aktuellen Projekts, aus dem Erreichen des Ziels.
Dabei spielen auch Aspekte der persönlichen Entwicklung und Verbesserung eine Rolle. Es berüht die Frage: wie werde ich mich verändern?. Wir sollten uns auch bewußt machen, ob sich eine Verbesserung des eigenen Umfelds ergeben wird. Wie stark hilft es anderen, was ich tue?
Wenn klar wird, dass man durch die Erledigung der Aufgabe für sich und Andere Gutes tut, steigt die Motivation automatisch.

Wenn umgekehrt bei der Beantwortung dieser Frage absolut nichts Positives herauskommt, ist das ein deutliches Zeichen dafür, dass man die aktuelle Tätigkeit einfach sein lassen sollte. Warum sollten Sie etwas tun, was weder Ihnen noch Anderen einen Vorteil bringt? Warum kostbare Energie in etwas stecken, dass nichts bringt?

Bei fremdgesteuerten Tätigkeiten, sieht die Sache fast genaus so aus. Wenn Sie etwas für Ihren Chef, für Ihr Unternehmen tun, dann ist der eigene Gewinn oft eher indirekter Natur. Durch Ihre Tätigkeit binden Sie vielleicht einen Kunden enger an Ihr Unternehmen. Das wiederum kommt Ihnen dann mittel- und langffristig zu Gute.

Egal wo dieser Gewinn liegt, machen Sie ihn sich bewußt! Ohne konkrete Aussicht auf einen Gewinn wird es Ihnen unnötig schwer fallen, sich zur Bearbeitung der anstehenden Aufgabe zu motivieren.

3. Was hindert mich?

Die Beschäftigung mit dieser Frage führt manchmal zu einem Aha-Erlebnis. Wenn Sie beginnen, über das nachzudenken, was Sie daran hindert, die aktuelle Aufgabe zu erledigen, dann identifizieren Sie automatisch Störungen. Oft sind es unbewußte Störungen: eine andere unerledigte Aufgabe, ein unpassender Termin, Unsicherheiten wegen fehlender Informationen.
Egal was Sie herausfinden werden, eliminieren Sie es! Was immer Sie stört, gehört aus dem Weg geschafft! Wenn es die unerledigte Aufgabe ist, planen Sie deren Erledigung, damit der Drang sich damit zu beschäftigen nachlässt. Reicht das nicht, dann müssen Sie die andere Aufgabe vielleicht vorziehen und sofort erledigen. Probieren Sie aus was funktioniert.

Wenn es ein Termin ist, prüfen Sie, ob er sich verschieben lässt. Wenn nicht, versuchen Sie, das Positive aus diesem Termin zu ziehen. Ist es der Abgabetermin für Ihre Aufgabe, sagen Sie sich: "Prima, dann bin ich endlich fertig!" Ist es ein anderer Termin, dann machen Sie sich den Nutzen des erwarteten Ergebnisses dieses Termins bewußt. Dieses Ergebnis sollte ebenfalls etwas Positives sein und Ihnen zu Gute kommen. Wenn Sie absolut überhaupt nichts Positives aus dem störenden Termin ziehen können, dann sagen Sie ihn ab. Würden Sie Nachteile durch diese Absage erfahren, dann haben sie damit das "Positive" des Termins gefunden. Fügen Sie sich mit einem Schulterzucken und wenden Sie sich wieder Ihrer aktuellen, wichtigeren Aufgabe zu. Manchmal gibt es Situationen, die sind einfach unausweichlich. Es ist nutzlose Energieverschwendung mit diesen Unausweichlichkeiten zu hadern. Sehen Sie solche Situationen als einen Grund mehr an, sich um so intensiver mit den eigenen, wichtigen, schönen Aufgaben zu beschäftigen!

4. Was ist mir wichtig an dieser Tätigkeit?

Sie haben oben schon beantwortet, was Sie davon haben werden, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben. Hier wird jetzt herausgearbeitet, welche Details bei der Erledigung der aktuellen Aufgabe Ihrer Aumerksamkeit bedürfen. Das hilft Ihnen, einen Großteil Ihrer Energie in die wirklich wichtigen Aspekte Ihrer Aufgabe zu stecken. Ihre Energie ist kostbar und begrenzt. Verschwenden Sie sie nicht nach dem Gieskannen-Prinzip. Eine bessere Effizienz erreichen Sie, wenn Sie sich gezielt auf die Teile der Aufgabe konzentrieren, die Ihnen den größten Nutzen bringen. Untersuchen Sie hier insbesondere auch die Möglichkeit, Teilaufgaben delegieren zu können und sich selbst um die wichtigen Komponenten zu kümmern.

5. Was funktioniert gut?

Mit dieser Frage ermitteln Sie die Beschleuniger, die Sie für Ihre Aufgabe ausnutzen können. Das können Strategien sein, die in der Vergangenheit bereits erfolgreich funktioniert haben. Es können Gewohnheiten und Routinen sein, die Sie ohne großen Aufwand anwenden können und die bei der Erledigung der aktuellen Aufgabe von Nutzen sein können. Das können andere Menschen sein, die Ihnen gerne hilfreich bei Seite stehen würden. Sei es dadurch, dass Sie an diese Menschen Teilaufgaben delegieren können, Gedanken austauschen oder einfach, dass mit gemeinsamer Arbeitskraft das doppelte Pensum geschafft wird. Lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf und schöpfen Sie aus Ihren Erfahrungen.

6. Was könnte besser laufen?

Nach der Beantwortung der ersten 5 Fragen fällt es Ihnen in der Regel nicht schwer zu erkennen, was besser laufen könnte. Notieren Sie sich die Erkenntnisse und setzen Sie sie um. Brauchen Sie mehr Manpower? Holen Sie sich Kollegen oder Partner. Brauchen Sie mehr Input? Holen Sie sich die fehlende Inspiration oder die fehlende Information. War es nur das verlorene Ziel? Dann schreiben Sie es sich auf, damit Sie bei der nächsten Krise schneller wieder auf Kurs gehen können!

Fazit

Es ist völlig normal, dass wir mit unseren Tätigkeiten nicht immer im Fluss sind. Es ist völlig normal, dass man Verschnaufpausen braucht, dass man auch einmal auf der Stelle tritt. Dafür sind wir alle Menschen und keine Maschinen.

Seine Aufgaben dennoch zu erledigen, das macht den Unterschied zwischen Erfolg und Mißerfolg aus.












]]>Große Brocken schaffenkaschu@karstenschulz.bizTipp2009-09-27T12:11:47+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/3b1b3e723094b7fb8e23a2d6d1cb48b0-9.php#unique-entry-id-9http://www.karstenschulz.biz/blog/files/3b1b3e723094b7fb8e23a2d6d1cb48b0-9.php#unique-entry-id-9Aber was ist zu tun, wenn am nächsten Tag die Motivation die Aufgabe in Angriff zu nehmen einfach fehlt?

Eine Möglichkeit besteht darin, eine Seinfeld-Kette zu erzeugen. Diese Motivationsmethode wird Jerry Seinfeld zugeschrieben, der damit beschrieb, wie er sich motivierte, jeden Tag an seiner Karriere zu arbeiten. Gerade bei solch großen Aufgaben, bei denen das Ziel erst in ferner Zukunft liegt, ist regelmäßige Selbst-Motivation ein entscheidender Erfolgsfaktor! Wie funktioniert die Seinfeld-Kette? Man benötigt einen Kalender. Seinfeld hat einen Wandkalender genutzt, den er gut sichtbar aufhängte. Außerdem benutzte er einen dicken roten Marker, um die Tage auszustreichen, an denen er seiner Meinung nach erfolgreich an seiner großen Aufgabe gearbeitet hat. So markierte er den ersten Tag, den zweiten, den dritten...

Seinfeld-Kette


Durch das Ausstreichen der Tage bildete sich auf dem Kalender ein geometrisches Muster. Auf seinem Jahreskalender war es eine Linie. Irgendwann kam auch bei ihm der Tag, den jeder von uns fürchtet: der Tag, an dem ihm die Lust fehlte.
Diesen Tag kennen wir alle. Es ist der Tag, an dem auch das noch so gute Zureden im Selbstgespräch nicht dazu führt, dass man beginnt, an seiner wichtigsten Aufgabe zu arbeiten. Der Tag, an dem die gefürchtete Prokrastination zuschlägt. Der Tag, an dem unser Unterbewusstes uns anschreit: "Ich will das jetzt nicht. Lass es uns morgen oder vielleicht nächste Woche machen!"

Mit Hilfe der Seinfeld-Kette hat unser Unterbewusstsein allerdings einen Gegensprecher: unser Gefühl für Ästhetik! Es sagt uns, dass eine Linie ist nur dann eine schöne Linie ist, wenn sie nicht unterbrochen wird. Sonst wäre es nur eine unordentliche, beliebig zerstückelte Strecke.
Im Konflikt mit uns selbst, bei dem Versuch uns zu motivieren, spielt plötzlich eine weitere Meinung eine Rolle: etwas in uns möchte gerne, dass die Linie ohne Unterbrechung fortgeführt wird.

Mit diesem Fürsprecher steigt die Chance, dass wir genug Energie finden, auch den heutigen Pomodoro zu starten (oder zwei, oder drei), um unser großes Ziel zu erreichen!

]]>Eigene Standunkte überprüfenkaschu@karstenschulz.bizTipp2009-09-06T16:32:08+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/484c539094c24b53ea78439bfb5fb1a6-7.php#unique-entry-id-7http://www.karstenschulz.biz/blog/files/484c539094c24b53ea78439bfb5fb1a6-7.php#unique-entry-id-7Wir leben alle jeden Tag mit unseren Überzeugungen. Ohne unsere Überzeugungen hätten wir keine Grundannahmen über unsere Welt und würden uns haltlos in Details verirren. Es ist einfacher und vor allem praktikabler davon auszugehen, dass die Schwerkraft auch noch vor unserer Haustür wirkt, und nicht nur in unserer Wohnung. Diese festen Überzeugungen helfen uns, ein vereinfachtes Weltbild zu pflegen und uns so überhaupt in die Lage zu versetzen, uns auf die momentan wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Allerdings können uns diese festen Überzeugungen auch zum Nachteil geraten. Manchmal führt das Beharren auf einer festen Überzeugung dazu, dass man Chancen nicht erkennt. Oder schlimmer: Chancen verpasst!

Ich habe mir deshalb angewöhnt, regelmäßig meine festen Überzeugungen zu hinterfragen. Dabei nutze ich zum Beispiel die Gelegenheiten, bei denen ich in der Diskussion mit einem Freund anderer Meinung bin als er. Wenn ich mir selbst gegenüber flexibel genug bin, kann ich mir gestatten zu sagen: „Ja, er hat recht. Und mein Standpunkt ist falsch!“

Danach kann ich untersuchen, was diese geänderte Einstellung für mein persönliches Weltbild bedeuten würde. Ändert sich etwas für mich? Wird meine Welt besser oder schlechter? Werden Dinge nun möglich oder werden andere Dinge unmöglich?

Durch diese Betrachtungsweise bekomme ich die Chance, mein Weltbild auf Änderungsmöglichkeiten und vielleicht sogar auf Verbesserungspotential abzuklopfen. Und manchmal stellt sich heraus, dass eine andere Sichtweise der Dinge für mich wirklich von Vorteil sein kann. Durch meine Flexibilität und Selbstkritik verbessere ich mein Verständnis der Dinge. Und das alles zu einem äußerst geringen Preis: ich muss nur für mich allein so tun, als hätte ich in der betrachteten Frage Unrecht!

Wollen Sie es mal probieren? Okay, dann frage ich Sie: „Sind die Felder A und B in der Zeichnung unten gleich hell?“

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Wenn Sie die Frage beantwortet haben, dann ändern Sie doch einfach einmal Ihren Standpunkt und überlegen Sie, was es bedeuten würde, wenn Sie damit Recht hätten. Danach schauen Sie sich vielleicht den zu dieser Grafik passenden Artikel in der Wikipedia an. Die Auflösung überrascht Sie vielleicht!

]]>Die Pomodoro-Pause nutzenkaschu@karstenschulz.bizTipp2009-08-24T06:17:50+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/pomodoro_pause_nutzen.php#unique-entry-id-6http://www.karstenschulz.biz/blog/files/pomodoro_pause_nutzen.php#unique-entry-id-6Wenn Sie wie ich die Pomodoro-Technik als Produktivitäts-Beschleuniger nutzen, dann werden Sie sie kennen, die „Zwangspausen“ zwischen den Pomodoros. Diese Zwangspausen sind aus verschiedenen Gründen wichtig, um den Fokus im nachfolgenden Pomodoro wieder aufnehmen zu können. Einer der Gründe ist, dass wie beim Krafttraining zwischen den Sätzen eine Entspannungspause eingelegt wird, unser Hirn durch die Pomodoro-Pause die Gelegenheit bekommt, sich zu entspannen.
Diese Entspannung führt jedoch nicht dazu, dass das Hirn untätig ist. Natürlich nicht! Sondern die Pause sollte dazu führen, dass wir die Fokussierung auf ein Problem nachlassen, uns entspannen und unserer gewaltigen Bio-Rechenmaschine das Abschweifen der Gedanken ermöglichen. Im entspannten Modus verarbeitet unser Hirn Informationen ganzheitlich. Es ist im „Muster-Verarbeitungsmodus“. Es stellt Verknüpfungen und Assoziationen her. Die besten Ideen kommen uns in diesem Modus.

Während eines Arbeitstages nutze ich ein oder zwei Pomodoro-Pausen, um ganz bewusst zu entspannen. Das geht recht einfach, wenn man eine bestimmte Atemtechnik nutzt. Wer fernöstliche Kampfkunst betreibt, weiss, was ich meine:

  • die Füße stehen flach und fest auf dem Boden
  • der Blick ist auf irgendeinen Punkt in die Ferne gerichtet
  • das Körpergefühl liegt im Bauch unterhalb des Bauchnabels
  • es wird langsam und tief eingeatmet, dabei wird der Luftstrom in den Körper bewusst wahrgenommen
  • es wird langsam ausgeatmet
  • der Kopf ist frei von Gedanken

Da die Pomodoro-Pause nur 5 Minuten dauert, kommt meist keine echte Meditation auf. Allerdings wird dem Geist auch in dieser kurzen Zeit die Möglichkeit gegeben, zu wandern und Probleme zu lösen. Nicht selten habe ich durch eine solche bewusst entspannende Pause einen Knoten lösen können, an dem ich im vorangegangenen Pomodoro vergeblich gearbeitet hatte. Probieren Sie es doch auch einmal!



]]>Überall Daten sammeln...kaschu@karstenschulz.bizTippGTD2009-08-20T08:54:34+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/mobil_daten_sammeln.php#unique-entry-id-5http://www.karstenschulz.biz/blog/files/mobil_daten_sammeln.php#unique-entry-id-5An unserem Arbeitsplatz haben wir unsere Inbox und einen Notizblock. Es ist für uns kein Problem, die verschiedenen Informationen, auf die wir während des Tages stoßen, fest zu halten, zu sammeln.
Anders sieht es aus, wenn wir unterwegs sind. Egal ob wir auf einem Kundenbesuch oder beim Einkaufen sind. Egal ob wir gerade durch den Wald joggen oder in den Urlaub fahren. Überall könnten wichtige Informationen auftauchen, die in unser System sollten, ja müssen!
Für diese Fälle sollten wir die entsprechenden Routinen zur mobilen Datenerfassung etabliert haben, damit das Festhalten dieser Informationen leicht von der Hand geht und unser Kopf frei für die wichtigen Dinge ist.

Fallbeispiel: Entdeckung eines Möbelstücks


Spielen wir eine solche Situation einmal durch: Stellen Sie sich vor, Sie sind auf dem Weg zu einem Kunden und kommen unterwegs an einem Schaufenster eines Möbelgeschäftes vorbei, in dem die Couch steht, die Sie sich gut in Ihrem Wohnzimmer vorstellen könnten. Wegen des Kundentermins haben Sie keine Zeit in das Geschäft zu gehen. Sie können die Sache im Moment nicht erledigen. Deshalb muss die Information, dass es dort einen potentiellen Couch-Kandidat gibt, in Ihr System, in Ihre Inbox. Aber wie?

Anhalten, rechts heran fahren. Notizblock hervor kramen, Titel „Couch ansehen“ notieren. Dann eine kleine Beschreibung erfassen: „grün, schicker Cordbezug, mit 4 Stahlbeinen“. Natürlich darf der Ort nicht fehlen: „Ekia Möbel, Dorftstraße 1“. Den beschriebenen Zettel nehmen wir aus dem Notizblock und legen den Block wieder zurück. Fast fertig! Denn es stellt sich nun die Frage: „Wohin mit dem Zettel?“. In die Hemdtasche? Oder in die Brieftasche? Wenn Sie sich es zur Routine gemacht haben, dass Sie Ihre Brieftasche beim Nachhausekommen in Ihre Inbox werfen, um die unterwegs angefallenen Quittungen und Bons zu verarbeiten, dann wäre das sicherlich die beste Wahl.

Es geht aber auch einfacher! Nutzen Sie Ihr Handy als Datensammler. Je nachdem was für ein Modell Sie haben, kann Ihr Handy möglicherweise Text-Notizen erfassen. Es kann vielleicht Sprachaufzeichnungen aufnehmen, was ein extrem schnelles Festhalten von Informationen ermöglichen würde! Kann es Fotos aufnehmen? Vielleicht sogar mit Ortsinformationen, die dem Foto durch den eingebauten GPS-Chip hinzugefügt werden? Sollte Ihr Handy über solche Funktionen verfügen, nutzen Sie sie. Sie haben es schließlich immer dabei! Durch die Foto-Funktion, die GPS-Funktion und durch die Sprachaufzeichnung ist es unterwegs auf jeden Fall nützlicher als ein Notizblock!
Nach diesen Überlegungen ist klar, was beim Entdecken der schicken Couch gemacht werden sollte:
  • rechts heran fahren
  • Handy herausholen
  • ein Foto machen, auf dem die Couch und der Name des Möbelgeschäfts zu sehen ist (der Ort wird durch GPS festgehalten)
  • weiter fahren

Erfasste Daten ins System bringen


Damit dieses mobile Erfassungssystem auch funktioniert, muss es in Ihre Routinen eingebaut werden. Wenn Sie Ihr Handy regelmäßig bei sich führen, haben sie einen wichtigen Teil dieser Routine schon umgesetzt. Der zweite Teil ist, die unterwegs gesammelten Daten in Ihre Ablagen einzupflegen. Mit anderen Worten: aus den Daten Referenz-Material zu machen, Projekte zu erstellen und die nächsten Aktionen festzulegen.

Wenn Sie von unterwegs zurückkehren, gehört das Handy also in die Inbox. Beim Abarbeiten der Inbox werden dann einmal alle Speicherorte auf dem Handy überprüft und deren Inhalte in das System übertragen. Nach der Übertragung werden die Daten auf dem Handy gelöscht. Alle Speicherorte des Handys (Fotos, Notizen, Sprachaufzeichnungen) müssen geleert werden und die Inhalte in das System übertragen werden. Nur wenn Sie sich immer sicher sein können, dass keine Information aus dem Handy verloren geht oder übersehen wird, werden Sie diesem starken Erfassungssystem vertrauen!

Falls Ihr Handy über die Möglichkeit der Synchronisation verfügt, um so besser! Nutzen Sie sie! Falls Sie Adressen und Kalenderinformationen auf diese Art in Ihr System übernehmen können, wunderbar! Was für eine Produktivitäts-Beschleunigung!

Nach der Übertragung der Daten in das System fällt es Ihnen leicht, die sich ergebenden nächsten Aktionen zu erfassen. Um zum Beispiel mit der Couch zurück zu kommen, würden beim Übertragen des Fotos in die Fotosammlung folgende Tätigkeiten anfallen:
  • Nächste Aktion „Termin für Besuch Möbelgeschäft festlegen“ im Projekt „Wohnung verschönern“ eintragen
  • Adresse Möbelgeschäft heraussuchen und in die Adressdatenbank übernehmen
  • Foto in das Album „schöne Möbel“ speichern

Fertig. Alles ist an seinem Platz und der Kopf ist frei für die nächste Sache!
]]>Meine Art mein Handy zu nutzenkaschu@karstenschulz.bizBericht2009-08-01T13:58:25+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/wie_ich_mein_handy_nutze.php#unique-entry-id-4http://www.karstenschulz.biz/blog/files/wie_ich_mein_handy_nutze.php#unique-entry-id-4Das Handy ist ein unschätzbar wertvolles Werkzeug. Damit ich keine Gelegenheit oder Chance verpasse, nutze ich es, um sämtliche merkenswerten Informationen überall zu erfassen.

Datenpflege


Ich pflege meine Kontaktinformationen, wie Telefonnumern und Adressen auch unterwegs.
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Das Handy muss mich dabei komplett unterstützen: Erfassen, Bearbeiten, Ergänzen und Löschen der Daten sind ein Muss. Das ganze wird durch einen ausreichend großen Bildschirm und durch eine QUERTZ-Tastatur unterstützt. Meine Erfahrung ist, dass sich bei einem zu kleinen Bildschirm leicht Fehler in die Daten einschleichen. Und wenn die Tastatur nicht von ausreichender Qualität ist, wird die Datenpflege zur Qual und unbewusst abgelehnt. Beides wäre schlecht!

Auch unterwegs können sich Termininformationen ändern. Zu- und Absagen per E-Mail oder per Telefon pflege ich zeitnah im Kalender ein. Es ist wichtig, dass mein Kalender stets aktuell ist. Es steigert meine Reputation und das Vertrauen meiner Kunden in mich, wenn ich für den Kunden gute Termine mache und ich sie immer einhalten kann.

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Wer seine Gedanken auf Zettelchen notiert, der hat sicher schon einmal die Situation erlebt, dass er irgendwann einen Zettel "wieder" gefunden hat. Meist ist die notierte Information dann schon ein wenig veraltet. Anstatt zur Abhilfe alle Zettel von unterwegs in die gleiche Hosentasche zu stopfen, um sie im Büro oder zu Hause in die Inbox zu werfen, erfasse ich meine Notizen im Handy. Diese lassen sich später synchronisieren. Der Vorteil liegt auf der Hand: Bei Notizen, die zu Referenzmaterial, zu Projekten oder zu Next Actions werden, erspare ich mir die doppelte Erfassung. Die Informationen kann ich leicht per 'Copy and Paste' in mein System einpflegen.
Eine gute Notizsoftware auf dem Handy vergibt der Notiz ausserdem ein Datum und eine Uhrzeit, so dass ich diese nicht explizit erfassen muss.
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Notizen können aber nicht nur textuell erfasst werden, sondern auch akustisch. Gerade wenn komplizierte oder umfangreiche Informationen schnell erfasst werden müssen, kann die Diktiersoftware punkten. Später können die Sprachnotizen in Ruhe transkribiert werden.



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Statt etwas als Notiz zu erfassen, mache ich oft einfach ein Foto. Hierbei gibt es vielfältige Anwendungsmöglichkeiten: Fotos von Personen ordne ich später den entsprechenden Kontakten zu.
Ich fotografiere Gegenstände als Gedächtnisstütze oder um etwas zu dokumentieren. Ich fotografiere Visitenkarten oder Adressschilder an Bürogebäuden, um die Kontaktinformationen später zu verarbeiten. Mein Handy speichert in den Fotos mittels GPS auch den Ort der Aufnahme, so dass ich auch später noch nachvollziehen kann, wo ein Foto gemacht wurde.

Synchronisation


Mindestens genauso wichtig wie das bequeme Erfassen der Daten, ist das Übertragen in mein System. Wenn ich zurück ins Büro komme, müssen diese Daten mit ein, zwei Handgriffen vollständig und sicher synchronisiert werden. Wichtig ist mir dabei, dass alle Informationen in eine einzige Datenbank gehen. Anders ausgedrückt: ich haben genau einen Kalender, genau ein Adressbuch, genau einen Notizblock und genau eine Fotoschublade! Ich vermeide doppelte Datenhaltung.

mobileme-sync


Fazit


Moderne Handys sind geniale Helfer. Wenn wir möchten, unterstützen Sie uns bei der Pflege unserer Daten und sorgen dafür, dass unterwegs erfasste Informationen leicht in unser System eingepflegt werden können. Wenn die oben beschriebene Funktionalität gegeben ist, heisst es sie zu nutzen. Je routinierter wir diese Funktionen nutzen, desto besser der Effekt auf unsere Produktivität.

]]>Die 2-Minuten-Regelkaschu@karstenschulz.bizTipp2009-07-21T20:17:34+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/zwei_minuten_regel.php#unique-entry-id-3http://www.karstenschulz.biz/blog/files/zwei_minuten_regel.php#unique-entry-id-3„Was Du in 2 Minuten erledigt bekommst, erledige!“, soll der Berater Dean Acheson seinen Klienten mitgegeben haben. Eine sehr schlaue Regel, denn sie sorgt dafür, dass der täglich anfallende Kleinmist schnell vom Tisch ist und sich nicht anhäufen kann.
Außerdem sind 2 Minuten eine übersichtliche Zeitspanne, bei der man schnell auch aus dem Bauch heraus entscheiden kann: „ja, ich tue es jetzt.“

2minuten

Zu den Tätigkeiten, die in der Regel sofort erledigt werden können, gehören die kurze Beantwortung einer E-Mail, der Blick auf den Kontoauszug, das Lesen eines kurzen Artikels oder das Ablegen von Referenzmaterial.

Doch was, wenn eine Aufgabe länger als diese zwei Minuten dauert? Kein Problem! Wir lernen und machen es beim nächsten mal besser! In dem Moment, in dem wir merken, dass es länger dauert, müssen wir kurz überschlagen, ob wir in zwei weiteren „Karenz-Minuten“ fertig werden. Falls ja, führen wir die Tätigkeit zuende. Falls nicht, brechen wir den Vorgang ab, speichern das Zwischenergebnis und erfassen eine neue „Nächste Aktion (NA)“.

Warum gerade 2 Minuten?


Die zwei Minuten sind willkürlich festgelegt. Wer will, kann auch mit einer Minute oder gar 30 Sekunden experimentieren. Das Kriterium für die Länge dieser Zeitspanne sollte sein, dass das Erfassen einer Tätigkeit und das Hervorholen aus seiner Liste nicht länger dauern sollte, als ihre Erledigung. Wenn man an seinem Computer innerhalb von 10 Sekunden eine „Nächste Aktion“ erfassen kann, spricht nichts gegen 30 Sekunden als Grenze.

Viel länger als 3-4 Minuten sollte die Zeitspanne jedoch nicht dauern, da man sonst Gefahr läuft, dass diese Zeitspanne immer häufiger deshalb überschritten wird, weil man sich in eine scheinbar einfache Aufgabe vertieft hat, deren Erledigung dann jedoch länger dauert.

Zwei Minuten sind schon eine guter Startwert, der natürlich nach eigenen Erfahrungen angepasst werden kann. Bei mir fallen solche 2-Minuten-Tätigkeiten häufig an, wenn ich meinen E-Mail-Eingang bearbeite oder meine Inbox leere. Der Rest kommt ins System!

]]>RSS-Tipp: Lifehacker-Feedkaschu@karstenschulz.bizTipp2009-07-17T08:18:02+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/94224e5e04cb25761a0f1467fc41dbdb-2.php#unique-entry-id-2http://www.karstenschulz.biz/blog/files/94224e5e04cb25761a0f1467fc41dbdb-2.php#unique-entry-id-2Von der werbefinanzierten lifehacker.com-Webseite werden verschiedene RSS-Feeds angeboten. Die Seite bietet mit relativ hoher Frequenz Tricks, Tipps und Life-Hacks mit Schwerpunkt auf moderne Technologie, IT und Produktivität. Hin und wieder werden aber auch Themen aus anderen Lebensbereichen diskutiert (z. B.: die beste Methode, das Auto im Sommer auf erträgliche Temperaturen herunter zu kühlen).

Für den eigenen RSS-Reader bietet sich der Feed ohne Werbung an, da hier die englisch-sprachigen Informationen ohne störende Werbehinweise geliefert werden.
]]>BR Alpha Sendung zum Erfolgkaschu@karstenschulz.bizTipp2009-07-10T07:45:58+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/415d8eda7e67249207c3e1b8c80d91d6-1.php#unique-entry-id-1http://www.karstenschulz.biz/blog/files/415d8eda7e67249207c3e1b8c80d91d6-1.php#unique-entry-id-1
Leben ist Erfolg und Erfolg ist Leben! Diese Erkenntnis wird über die folgende Sendung ausgearbeitet:

]]>Eröffnen der Webseitekaschu@karstenschulz.bizBericht2009-07-04T19:59:47+02:00http://www.karstenschulz.biz/blog/files/8f19ae21af7a76276b7bea2fd4cdc8b5-0.php#unique-entry-id-0http://www.karstenschulz.biz/blog/files/8f19ae21af7a76276b7bea2fd4cdc8b5-0.php#unique-entry-id-0