Nun ist es wieder soweit. Ein ereignisreiches und turbulentes Jahr geht zu Ende. Zwiespältig sind die Eindrücke, die bleiben. Auf der einen Seite spürt man hier und da die Folgen der Krise. Einigen Unschuldigen macht sie arg zu schaffen. Auf der anderen Seite standen im letzten Jahr Wachstum und Aufbruch in neue Bereiche an.
Egal wie es in 2010 weiter geht, es wird auf jeden Fall wieder großartige Chancen und viele neue Möglichkeiten geben. Ich werde diese Möglichkeiten sowohl in meiner Arbeit im Linux Systemhaus Schulz, wie auch als Trainer im kommenden Jahr sehr intensiv nutzen. Es wird in 2010 einige signifikante und überraschende Änderungen geben, die meinen heutigen und meinen künftigen Kunden zu Gute kommen werden. Es wird ein spannendes Jahr für uns alle!

Allen Freunden und Bekannten, allen Kunden und allen, mit denen ich im ablaufenden Jahr zu tun hatte, wünsche ich einen guten Rutsch und ein gutes neues Jahr, viel Erfolg und Gesundheit und die Kraft und Energie, die eigenen Wünsche in die Tat umzusetzen!

... ist beendet. Und jetzt wird der erste Gipfel des Jahres 2010 angegangen.

In diesem Jahr hatte ich lange Phasen, in denen ich angehende Fachinformatiker ausgebildet habe. Diese notwendige Tätigkeit ist für mich wichtig und macht mir Spaß. Insbesondere, wenn sie Früchte trägt, indem meine Teilnehmer die entsprechenden IHK Prüfungen erfolgreich ablegen.

Allerdings habe ich weiterführende Pläne für 2010. Eines meiner wichtigsten Vorhaben musste in den letzten Wochen leider auf Sparflamme vor sich her köcheln. Ich habe zwar regelmäßig an diesem Projekt gearbeitet, erreichte jedoch keine großen Fortschritte oder Durchbrüche. Da ich Anfang dieser Woche mein letztes Seminar beenden konnte, kommt jetzt die Zeit, wo ich den Kurs für meine Vorhaben im kommenden Jahr setze und die neuen Ziele mit voller Kraft ansteuern kann.

Alleine schon dieser Gedanke, nun in größeren Schritten einem meiner wichtigsten Ziele näher zu kommen, erfüllt mich mit freudiger Erwartung. Und das, obwohl ich von den Anstrengungen der letzten Wochen ziemlich ausgelaugt bin.
Ich merke aber, dass sich meine Situation normalisiert und ich langsam Fahrt aufnehme. Das Projekt - eine neue Seminarreihe - wird im ersten Quartal 2010 in seine entscheidende Phase treten. Bis dahin gibt es noch viel zu tun. Aber ab sofort werde ich die Leser dieses Blogs häufiger auf dem Laufenden halten.
Sobald die Umsetzung sich konkretisiert, werde ich hier im Blog auch das Geheimnis lüften und verraten, welche neuartigen Inhalte in dieser Seminarreihe angeboten werden. Lassen Sie sich überraschen!

Manchmal ist es sehr lehrreich, wenn ich am eigenen Leibe erfahren darf, wie gut oder wie schlecht die ganzen Tipps und Kniffe funktionieren, die ich als Trainer im Effizienz-Seminar meinen Teilnehmern ans Herz lege.

Ich stehe seit Wochen unter höchster Belastung. Ein C++ Seminar, das ich in meiner Eigenschaft als IT-Trainer halte, bindet mich täglich für circa 11 Stunden. Daneben muss ich mich natürlich auch um meine anderen Geschäftskunden meines IT-Systemhauses kümmern. Außerdem steht das Jahr 2010 vor der Tür und es sind einige Veranstaltungen, Marketing-Maßnahmen und Druck-Produkte zu planen oder bereits in Entwicklung. Alles in allem genug Arbeit für drei. Auch die Dauer dieser seit Wochen anhaltenden Mehrfachbelastung zeigt langsam deutlich Wirkung.

Ich bin sicher, dass ich mir schon längst größere Schnitzer geleistet hätte, wenn ich mich nicht in meinem Sicherheitsnetz von organisatorischen Tricks und Kniffen bewegen würde. So kostet es mich immer nur einen kurzen Blick in meine Listen, um zu sehen, was gerade wichtig ist und was nicht. Dadurch kann ich sicherstellen, dass nichts unbemerkt kaputt gehen kann. Das verschafft mir Sicherheit und Ruhe.

Ein wichtiges Hilfsmittel ist meine Projekt- und Nächste-Aktionen-Liste, die ich aus David Allens GTD System adaptiert und angepasst habe. Nach wie vor werden in dieser Liste ausnahmslos alle Aktionen erfasst. Allein die Tatsache, dass ich sicher sein kann, dass ich nichts vergesse, bringt schon eine hohe Souveränität in mein Handeln, da ich jede Entscheidung etwas zu tun oder zu lassen mit einem Optimum an Informationen fällen kann. Das ist sehr beruhigend.

Ich kann auch, wenn ich am Ende des Tages oder am Ende der Woche merke, die Zeit oder die Kraft reicht nicht für alle Aufgaben aus, mit einem Blick erkennen, welche Sache liegen zu lassen am wenigsten Schaden anrichtet.

Durch die Pomodoro Technik schaffe ich es, wenn nötig, auch nach einem 14 Stunden Tag noch einen Endspurt an nicht aufschiebbaren Tätigkeiten durchzuführen und so noch einige Aufgaben Stunden effizient zu erledigen.

So bleiben die notwendigen Freiräume für Kreativität und Ausgleichssport erhalten.

In einigen Wochen wird dieser immense Druck zum Glück vorbei sein, da das Programmier-Seminar dann beendet sein wird. Ich freue mich schon darauf durchzuatmen und mich verstärkt meinen Plänen für 2010 zuwenden zu können. Das Gute an meiner stressigen Situation zur Zeit ist, dass ich einmal mehr testen und ausprobieren kann, wie meine ineinander greifenden Systeme und Techniken auch unter Vollast gut und sicher funktionieren.

Trotz "Überlastung" fühle ich mich gut.

Puh! Ich habe heute wieder feststellen dürfen, dass es etwas anderes ist, ob man 8 Stunden arbeitet, oder ob man 12 Pomodoros durchführt. In den 12 Pomodoros schaffe ich definitiv und messbar mehr, als wenn ich ohne diese nützlichen Zeitboxen arbeiten würde. Ich fühle mich am Ende des Tages auch erschöpfter, als wenn ich ohne diese Motivationshilfe arbeiten würde.

Durch meine Programmieraufträge, die ich ab und zu erledige und bei denen ich durchaus auch mal 12 Stunden am Stück code, habe ich eine gute Vergleichsmöglichkeit.

Es ist einfach so, dass ich durch das Starten des Pomodoros einen strikt einzuhaltenden Vertrag mit mir selbst eingehe. Ich spüre, dass es einen deutlichen Unterschied macht, 25 Minuten auf genau eine Aufgabe hoch konzentriert zu sein, oder ob ich einfach nur 25 Minuten intensiv an irgend etwas arbeite.

Kurz: nach 12 Pomodoros habe ich mehr geschafft, als an zwei Arbeitstagen ohne sie!

Tags: Pomodoro

Es gibt sie, die Hänger. Jeder hat es schon erlebt, dass bei der Bearbeitung einer Aufgabe, beim Durchführen einer Tätigkeit plötzlich so eine Art Leerlauf eintritt. Wir ertappen uns dabei, dass wir auf der Stelle treten.
Nun muss es nicht immer sofort die Prokrastination sein, die dort zuschlägt. Es kann sein, dass man einfach nur in einer Sackgasse gelandet ist. Vielleicht braucht man auch einen Moment der Orientierung, um seine Aufgabe weiter zu bearbeiten. Oder man ist ein wenig erschöpft, und sollte eine Pause einlegen, um mit frischer Energie wieder an der Erreichung seiner Ziele arbeiten zu können.

Es ist bereits ein entscheidender Vorteil, dass man sich darüber im Klaren ist, dass man fest steckt. Nun gilt es, sich systematisch aus diesem Produktivitäts-Loch heraus zu holen.
Mit den folgenden 6 Fragen verschafft man sich Klarheit über seine Position. Wie der Seefahrer in alten Tagen mit dem Sextanten seine Position bestimmt hat, um die einzuschlagende Richtung zu ermitteln, sollten auch wir unsere momentane Lage bestimmen, um neu durchzustarten.
Danach ist es fast schon einfach, wieder in Richtung eigene Ziele weiter zu kreuzen.

6 Fragen, um sich auf das Problem zu fokussieren

Im Prinzip helfen, um wieder voran zu kommen, die Fragen weiter, die man sich bei der wöchentlichen Durchsicht zu jedem Projekt selbst so oder so ähnlich fragt:

1. Was will ich?

Diese Frage hilft, das Ziel zu konkretisieren. Wenn wir uns selbst unser Ziel beschreiben, es uns vorstellen, dann wird klarer, wohin wir wollen. Es hilft sehr, sich das erwünschte Ziel so realistisch wie möglich vorzustellen:

• wie sieht es aus?
• wie fühlt es sich an?
• wie riecht es?
• wie schmeckt es?
• wie hört es sich an?
• wie würde ich anderen davon erzählen, wie ich mein Ziel erreicht habe?

2. Was werde ich davon haben?

Unsere Motivation hängt auch davon ab, was wir konkret für einen Gewinn aus der Sache erzielen werden. Mit Gewinn ist nicht der materielle Gewinn gemeint. Dieser kann zwar auch eine Rolle spielen, wichtiger ist aber der persönliche Gewinn aus der Fertigstellung der aktuellen Aktion, des aktuellen Projekts, aus dem Erreichen des Ziels.
Dabei spielen auch Aspekte der persönlichen Entwicklung und Verbesserung eine Rolle. Es berüht die Frage: wie werde ich mich verändern?. Wir sollten uns auch bewußt machen, ob sich eine Verbesserung des eigenen Umfelds ergeben wird. Wie stark hilft es anderen, was ich tue?
Wenn klar wird, dass man durch die Erledigung der Aufgabe für sich und Andere Gutes tut, steigt die Motivation automatisch.

Wenn umgekehrt bei der Beantwortung dieser Frage absolut nichts Positives herauskommt, ist das ein deutliches Zeichen dafür, dass man die aktuelle Tätigkeit einfach sein lassen sollte. Warum sollten Sie etwas tun, was weder Ihnen noch Anderen einen Vorteil bringt? Warum kostbare Energie in etwas stecken, dass nichts bringt?

Bei fremdgesteuerten Tätigkeiten, sieht die Sache fast genaus so aus. Wenn Sie etwas für Ihren Chef, für Ihr Unternehmen tun, dann ist der eigene Gewinn oft eher indirekter Natur. Durch Ihre Tätigkeit binden Sie vielleicht einen Kunden enger an Ihr Unternehmen. Das wiederum kommt Ihnen dann mittel- und langffristig zu Gute.

Egal wo dieser Gewinn liegt, machen Sie ihn sich bewußt! Ohne konkrete Aussicht auf einen Gewinn wird es Ihnen unnötig schwer fallen, sich zur Bearbeitung der anstehenden Aufgabe zu motivieren.

3. Was hindert mich?

Die Beschäftigung mit dieser Frage führt manchmal zu einem Aha-Erlebnis. Wenn Sie beginnen, über das nachzudenken, was Sie daran hindert, die aktuelle Aufgabe zu erledigen, dann identifizieren Sie automatisch Störungen. Oft sind es unbewußte Störungen: eine andere unerledigte Aufgabe, ein unpassender Termin, Unsicherheiten wegen fehlender Informationen.
Egal was Sie herausfinden werden, eliminieren Sie es! Was immer Sie stört, gehört aus dem Weg geschafft! Wenn es die unerledigte Aufgabe ist, planen Sie deren Erledigung, damit der Drang sich damit zu beschäftigen nachlässt. Reicht das nicht, dann müssen Sie die andere Aufgabe vielleicht vorziehen und sofort erledigen. Probieren Sie aus was funktioniert.

Wenn es ein Termin ist, prüfen Sie, ob er sich verschieben lässt. Wenn nicht, versuchen Sie, das Positive aus diesem Termin zu ziehen. Ist es der Abgabetermin für Ihre Aufgabe, sagen Sie sich: "Prima, dann bin ich endlich fertig!" Ist es ein anderer Termin, dann machen Sie sich den Nutzen des erwarteten Ergebnisses dieses Termins bewußt. Dieses Ergebnis sollte ebenfalls etwas Positives sein und Ihnen zu Gute kommen. Wenn Sie absolut überhaupt nichts Positives aus dem störenden Termin ziehen können, dann sagen Sie ihn ab. Würden Sie Nachteile durch diese Absage erfahren, dann haben sie damit das "Positive" des Termins gefunden. Fügen Sie sich mit einem Schulterzucken und wenden Sie sich wieder Ihrer aktuellen, wichtigeren Aufgabe zu. Manchmal gibt es Situationen, die sind einfach unausweichlich. Es ist nutzlose Energieverschwendung mit diesen Unausweichlichkeiten zu hadern. Sehen Sie solche Situationen als einen Grund mehr an, sich um so intensiver mit den eigenen, wichtigen, schönen Aufgaben zu beschäftigen!

4. Was ist mir wichtig an dieser Tätigkeit?

Sie haben oben schon beantwortet, was Sie davon haben werden, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben. Hier wird jetzt herausgearbeitet, welche Details bei der Erledigung der aktuellen Aufgabe Ihrer Aumerksamkeit bedürfen. Das hilft Ihnen, einen Großteil Ihrer Energie in die wirklich wichtigen Aspekte Ihrer Aufgabe zu stecken. Ihre Energie ist kostbar und begrenzt. Verschwenden Sie sie nicht nach dem Gieskannen-Prinzip. Eine bessere Effizienz erreichen Sie, wenn Sie sich gezielt auf die Teile der Aufgabe konzentrieren, die Ihnen den größten Nutzen bringen. Untersuchen Sie hier insbesondere auch die Möglichkeit, Teilaufgaben delegieren zu können und sich selbst um die wichtigen Komponenten zu kümmern.

5. Was funktioniert gut?

Mit dieser Frage ermitteln Sie die Beschleuniger, die Sie für Ihre Aufgabe ausnutzen können. Das können Strategien sein, die in der Vergangenheit bereits erfolgreich funktioniert haben. Es können Gewohnheiten und Routinen sein, die Sie ohne großen Aufwand anwenden können und die bei der Erledigung der aktuellen Aufgabe von Nutzen sein können. Das können andere Menschen sein, die Ihnen gerne hilfreich bei Seite stehen würden. Sei es dadurch, dass Sie an diese Menschen Teilaufgaben delegieren können, Gedanken austauschen oder einfach, dass mit gemeinsamer Arbeitskraft das doppelte Pensum geschafft wird. Lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf und schöpfen Sie aus Ihren Erfahrungen.

6. Was könnte besser laufen?

Nach der Beantwortung der ersten 5 Fragen fällt es Ihnen in der Regel nicht schwer zu erkennen, was besser laufen könnte. Notieren Sie sich die Erkenntnisse und setzen Sie sie um. Brauchen Sie mehr Manpower? Holen Sie sich Kollegen oder Partner. Brauchen Sie mehr Input? Holen Sie sich die fehlende Inspiration oder die fehlende Information. War es nur das verlorene Ziel? Dann schreiben Sie es sich auf, damit Sie bei der nächsten Krise schneller wieder auf Kurs gehen können!

Fazit

Es ist völlig normal, dass wir mit unseren Tätigkeiten nicht immer im Fluss sind. Es ist völlig normal, dass man Verschnaufpausen braucht, dass man auch einmal auf der Stelle tritt. Dafür sind wir alle Menschen und keine Maschinen.

Seine Aufgaben dennoch zu erledigen, das macht den Unterschied zwischen Erfolg und Mißerfolg aus.

Tags: Motivation, Produktivität

Oft scheint der schiere Umfang einer Aufgabe dazu zu führen, dass ihre Bewältigung unrealistisch erscheint. Auf der operativen Ebene hilft hier manchmal eine Timeboxing-Technik wie die Pomodoro-Technik, um diesen Riesenbrocken in verdauliche Häppchen zu unterteilen. Dennoch muss erst einmal mit dem ersten Pomodoro der Aufgabe begonnen werden. Wenn man das geschafft hat, dann gilt es, dass am nächsten Tag erneut an dieser Aufgabe gearbeitet wird, und danach wieder und wieder. Schritt für Schritt dem Ziel entgegen. Jeden Tag!
Aber was ist zu tun, wenn am nächsten Tag die Motivation die Aufgabe in Angriff zu nehmen einfach fehlt?

Eine Möglichkeit besteht darin, eine Seinfeld-Kette zu erzeugen. Diese Motivationsmethode wird Jerry Seinfeld zugeschrieben, der damit beschrieb, wie er sich motivierte, jeden Tag an seiner Karriere zu arbeiten. Gerade bei solch großen Aufgaben, bei denen das Ziel erst in ferner Zukunft liegt, ist regelmäßige Selbst-Motivation ein entscheidender Erfolgsfaktor! Wie funktioniert die Seinfeld-Kette? Man benötigt einen Kalender. Seinfeld hat einen Wandkalender genutzt, den er gut sichtbar aufhängte. Außerdem benutzte er einen dicken roten Marker, um die Tage auszustreichen, an denen er seiner Meinung nach erfolgreich an seiner großen Aufgabe gearbeitet hat. So markierte er den ersten Tag, den zweiten, den dritten...

Durch das Ausstreichen der Tage bildete sich auf dem Kalender ein geometrisches Muster. Auf seinem Jahreskalender war es eine Linie. Irgendwann kam auch bei ihm der Tag, den jeder von uns fürchtet: der Tag, an dem ihm die Lust fehlte.
Diesen Tag kennen wir alle. Es ist der Tag, an dem auch das noch so gute Zureden im Selbstgespräch nicht dazu führt, dass man beginnt, an seiner wichtigsten Aufgabe zu arbeiten. Der Tag, an dem die gefürchtete Prokrastination zuschlägt. Der Tag, an dem unser Unterbewusstes uns anschreit: "Ich will das jetzt nicht. Lass es uns morgen oder vielleicht nächste Woche machen!"

Mit Hilfe der Seinfeld-Kette hat unser Unterbewusstsein allerdings einen Gegensprecher: unser Gefühl für Ästhetik! Es sagt uns, dass eine Linie ist nur dann eine schöne Linie ist, wenn sie nicht unterbrochen wird. Sonst wäre es nur eine unordentliche, beliebig zerstückelte Strecke.
Im Konflikt mit uns selbst, bei dem Versuch uns zu motivieren, spielt plötzlich eine weitere Meinung eine Rolle: etwas in uns möchte gerne, dass die Linie ohne Unterbrechung fortgeführt wird.

Mit diesem Fürsprecher steigt die Chance, dass wir genug Energie finden, auch den heutigen Pomodoro zu starten (oder zwei, oder drei), um unser großes Ziel zu erreichen!

Tags: Motivation

Vor ungefähr einem Jahr sind ein paar Sendungen von BR Alpha zum Thema Erfolg online gestellt worden. Wer von Euch zwischendurch ein Stündchen Zeit hat, sollte da mal hinein schnuppern.

Leben ist Erfolg und Erfolg ist Leben! Diese Erkenntnis wird über die folgende Sendung ausgearbeitet:

Die neue Webseite ist online!